Оповещения о данных службы Отчётности (Reporting Services)

Оповещения о данных служб Reporting Services — это решение для оповещения на основе данных, которое помогает получать информацию о данных отчета, которые интересны или важны для вас, и в соответствующее время. С помощью оповещений о данных вам больше не нужно искать информацию, она приходит к вам.

Сообщения об оповещении данных отправляются по электронной почте. В зависимости от важности информации можно выбрать отправку сообщений более или менее часто и только при изменении результатов. Вы можете указать нескольких получателей электронной почты и таким образом держать их в курсе дел для повышения эффективности и достижения лучшего сотрудничества.

Архитектура и рабочий процесс оповещений данных

Ниже приведены ключевые области оповещений о данных в службах Reporting Services.

• Определите и сохраните определения оповещений данных: выполните отчет, создайте правила, определяющие интересные значения данных, задайте шаблон повторения для отправки сообщения об оповещении данных и укажите получателей оповещения.

• Запуск определений оповещений с данными - служба оповещений обрабатывает определения оповещений по расписанию, извлекает данные отчета и создает экземпляры оповещений на основе правил в определении оповещения.

• Доставка сообщений оповещений данных получателям — служба оповещений создает экземпляр оповещения и отправляет сообщение получателям по электронной почте.

Кроме того, в качестве владельца оповещения о данных вы можете просматривать сведения о оповещениях о данных и удалять и изменять определения оповещений данных. Оповещение имеет только одного владельца, человека, создавшего его.

Администраторы оповещений, пользователи с разрешением "Управление оповещениями SharePoint" могут управлять оповещениями данных на уровне сайта. Они могут просматривать списки оповещений каждого пользователя сайта и удалять оповещения.

Оповещения данных служб Reporting Services отличаются от оповещений SharePoint. Вы можете определить оповещения SharePoint для любого типа документа, включая отчеты. Оповещения SharePoint отправляются при изменении документа. Например, вы добавляете столбец в таблицу в отчете. В отличие от этого, оповещения о данных отправляются, когда данные, отображаемые в отчете, соответствуют правилам в определениях оповещений. Правила обычно ссылались на данные, отображаемые в отчете.

Создавая оповещения о данных в отчетах, вы можете отслеживать изменения в данных отчета и отправлять сообщения об оповещении данных по электронной почте, когда данные отчета соответствуют правилам, определяющим интересующие вас и других пользователей, а также интервалы, соответствующие вашим бизнес-потребностям. Вы также можете запускать оповещения о данных по запросу. Если у вас есть разрешение на создание оповещений SharePoint, вы можете создавать оповещения в любом отчете, который у вас есть разрешения на просмотр. Вы можете создать несколько оповещений в отчете, а несколько пользователей могут создавать одинаковые или разные оповещения в отчете. Для совместной работы с другими пользователями можно указать их в качестве получателей сообщений оповещений в создаваемых определениях оповещений данных.

На следующей схеме показан рабочий процесс создания и сохранения определения оповещения данных, создания задания агента SQL для начала обработки экземпляра оповещения и отправки сообщений с данными отчета, которые вызвали оповещение, одному или нескольким получателям по электронной почте.

Отчеты, поддерживаемые оповещениями о данных

Вы можете создавать оповещения о данных для всех типов профессиональных отчетов, написанных на языке определения отчета (RDL) и созданных в конструкторе отчетов или построителе отчетов. Отчеты, включающие такие области данных, как таблицы и диаграммы, отчеты с вложенными отчетами и сложные отчеты с несколькими параллельными группами столбцов и вложенными областями данных. Требования заключаются в том, что отчет должен включать по крайней мере одну область данных любого типа, а источник данных отчета должен быть настроен на использование сохраненных учетных данных или вовсе не требовать учетных данных. Если в отчете нет регионов данных, вы не можете создать оповещение об этом.

Вы не можете создавать оповещения о данных для отчетов, созданных с помощью Power View.

При установке служб Reporting Services в собственном режиме или режиме SharePoint или использовании автономной версии построителя отчетов можно сохранять отчеты на сервере отчетов, компьютере или библиотеке SharePoint. Чтобы создать оповещения о данных в отчетах, отчеты необходимо сохранить или отправить в библиотеку SharePoint. Это означает, что вы не можете создавать оповещения о отчетах, сохраненных на сервере отчетов в собственном режиме или на компьютере. Кроме того, вы не можете создавать оповещения, внедренные в пользовательские приложения.

Сервис "Reporting Services" поддерживает различные типы учетных данных в отчетах. Вы можете создавать оповещения о данных для отчетов с источником данных, настроенным для использования сохраненных учетных данных или без учетных данных. Вы не можете создавать оповещения о отчетах, настроенных для использования интегрированных учетных данных безопасности или запроса учетных данных. Отчет запускается как часть обработки определения оповещения, и обработка терпит неудачу без данных для входа. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Указание учетных данных и сведений о подключении для источников данных отчета

• Роли и разрешения (службы Reporting Services)

• Проверка подлинности с помощью сервера отчетов

Запуск отчетов

Первым шагом в создании определения оповещений данных является поиск нужного отчета в библиотеке SharePoint, а затем запуск отчета. Если отчет не содержит данных при его запуске, вы не можете создать оповещение в отчете в то время.

Если отчет параметризован, необходимо указать значения параметров, которые следует использовать при запуске отчета. Значения параметров будут сохранены в определениях оповещений данных, создаваемых в отчете. Значения используются при повторном запуске отчета в качестве шага при обработке определения оповещения об изменении данных. Если вы хотите изменить значения параметров, необходимо повторно запустить отчет с этими значениями параметров и создать определение оповещения для этой версии отчета.

Создание определений оповещений о данных

Функция оповещений о данных в службах Reporting Services включает конструктор оповещений данных, который используется для создания определений оповещений данных.

Чтобы создать определение оповещения о данных, запустите отчет, а затем откройте конструктор оповещений данных из меню "Действия средства просмотра отчетов SharePoint". Данные для отчетных потоков генерируются, и первые 100 строк в потоке данных отображаются в таблице предварительного просмотра в Data Alert Designer. Все потоки данных из отчета кэшируются, пока вы работаете над определением оповещения в Data Alert Designer. Кэширование позволяет быстро переключаться между потоками данных. При повторном открытии определения оповещения в конструкторе оповещений обновляются источники данных.

Определения оповещений данных состоят из правил и условий, которые должны быть выполнены, чтобы данные вызвали сообщение об оповещении, расписания, определяющего частоту отправки оповещения, а также, опционально, дату начала и окончания отправки оповещения; информация, такая как строка темы и описание, которое включается в сообщение об оповещении, и список получателей сообщения. После создания определения генерации оповещений сохраните его в базе данных оповещений SQL Server.

Сохранение определений предупреждений о данных и метаданных предупреждений

При установке служб Reporting Services в режиме SharePoint база данных оповещений SQL Server создается автоматически.

Определения данных об оповещениях и метаданные оповещений сохраняются в базе данных оповещений. По умолчанию эта база данных называется ReportingServices<GUID>_Alerting.

При сохранении определения оповещения данных создается задание агента SQL Server для этого определения. Задание включает расписание заданий. Расписание основано на шаблоне повторения, определяемом определением оповещения. Выполнение задания инициирует обработку определения оповещения о данных.

Определения оповещений о данных процесса

Когда расписание задания агента SQL Server запускает обработку определения оповещения, отчет запускается для обновления данных отчета. Служба оповещений считывает каналы данных и применяет правила, указанные в определениях оповещений к значениям данных. Если одно или несколько значений данных удовлетворяют правилам, создается экземпляр оповещений о данных, а сообщение об оповещении с результатами оповещения отправляется всем получателям по электронной почте. Результаты представляют собой строки данных отчета, которые удовлетворяли всем правилам в момент создания экземпляра оповещения. Чтобы предотвратить несколько сообщений оповещений с одинаковыми результатами, можно указать, что сообщения отправляются только при изменении результатов. В этом случае экземпляр оповещения создается и сохраняется в базе данных оповещений, но сообщение оповещения не создается. Если возникает ошибка, экземпляр оповещения сохраняется в базе данных оповещений, и сообщение с подробностями об ошибке отправляется получателям. В разделе "Диагностика и ведение журнала" далее в этом разделе содержатся дополнительные сведения о ведении журнала и устранении неполадок.

Отправка предупреждающих сообщений о данных

Сообщения об оповещении данных отправляются по электронной почте.

Строка From содержит значение, предоставленное конфигурацией доставки электронной почты служб Reporting Services. В строке "To" перечислены получатели, указанные при создании оповещения в конструкторе оповещений данных.

Помимо строки темы электронной почты, указанной в конструкторе оповещений данных, сообщение об оповещении данных содержит следующие сведения:

• Имя пользователя, создавшего определение оповещения об изменении данных.

• Если вы указали описание в определении оповещения, оно отображается в верхней части текста электронной почты.

• Результаты оповещения, состоящие из строк в потоке данных отчета, которые соответствуют правилам, указанным в определении оповещения.

• Ссылка на отчет, на основе которого построено определение оповещения.

• Правила в определении оповещений.

• Параметры и значения, используемые для запуска отчета.

• Контекстные значения элементов отчета, которые находятся вне областей данных отчета.

Если не удается создать экземпляр или сообщение оповещения данных, всем получателям отправляется сообщение об ошибке. Вместо результатов генерации оповещений сообщение содержит описание ошибки.

Дополнительные сведения см. в разделе "Сообщения об оповещении данных".

Установка оповещений о данных

Функция оповещений о данных доступна только в том случае, если службы Reporting Services установлены в режиме SharePoint. При установке служб Reporting Services в режиме SharePoint программа установки автоматически создает базу данных оповещений, в которой хранятся определения оповещений и метаданные оповещений, а также две страницы SharePoint для управления оповещениями и добавления конструктора оповещений на сайт SharePoint. Во время установки нет специальных действий или параметров для настройки оповещений.

Если вы хотите узнать больше об установке Reporting Services в режиме SharePoint, включая общую службу Reporting Services, которая является новой в SQL Server 2012, и приложение службы Reporting Services, которое необходимо создать и настроить перед использованием функций Reporting Services, см. статью "Установка режима SharePoint для Reporting Services в SharePoint 2010 в библиотеке MSDN".

Как показано на схеме выше в разделе, оповещения о данных используют задания агента SQL Server. Чтобы создать задания, необходимо запустить агент SQL Server. Возможно, вы настроили агент SQL Server для автоматического запуска при установке служб Reporting Services. В противном случае можно запустить агент SQL Server вручную. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка агента SQL Server " и "Запуск", "Остановка", "Приостановка", "Возобновление", "Перезапуск ядра СУБД", агента SQL Server или службы браузера SQL Server.

Вы можете использовать страницу "Подготовка подписок и оповещений " в центре администрирования SharePoint, чтобы узнать, запущен ли агент SQL Server и создавать и скачивать настраиваемые скрипты Transact-SQL, которые затем запускаются для предоставления разрешений агенту SQL Server. "Вы также можете создать скрипты Transact-SQL с помощью PowerShell." Для получения дополнительной информации см. Организация подписок и предупреждений для приложений служб SSRS.

Настройка оповещений данных

Начиная с SQL Server 2012 параметры функций служб Reporting Services, включая оповещения о данных, распределяются между файлом конфигурации сервера отчетов (rsreportserver.config) и базой данных конфигурации SharePoint при установке служб Reporting Services в режиме SharePoint. При создании приложения-службы в качестве шага при установке и настройке служб Reporting Services автоматически создается база данных конфигурации SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе "Файл конфигурации RSReportServer " и файлы конфигурации служб Reporting Services.

Параметры оповещений о данных служб Reporting Services включают интервалы для очистки данных оповещений и метаданных, а также количество повторных попыток при отправке сообщений об оповещении данных по электронной почте. Вы можете обновить файл конфигурации и базу данных конфигурации, чтобы использовать различные значения для параметров оповещения данных.

Файл конфигурации сервера отчетов обновляется напрямую. Вы обновляете базу данных конфигурации SharePoint с помощью командлетов Windows PowerShell.

В следующей таблице перечислены элементы конфигурации для оповещений данных, их значения по умолчанию, описания и расположения.

По умолчанию параметры MaxRetries и SecondsBeforeRetry применяются ко всем событиям, которые инициируются оповещениями данных. Если требуется более детальное управление повторными попытками и задержками повторных попыток, можно добавить элементы для всех обработчиков событий, которые указывают различные значения MaxRetries и SecondsBeforeRetry.

Обработчики событий и повторные попытки

Обработчики событий:

В следующей таблице приведены обработчики событий и когда будет осуществлена повторная попытка.

(*) Ошибки SMTP, которые активируют повторную попытку:

• SmtpStatusCode.ServiceNotAvailable (Сервис недоступен)

• SmtpStatusCode.MailboxBusy

• Код состояния SMTP: почтовый ящик недоступен (SmtpStatusCode.MailboxUnavailable)

Отключение оповещений о данных

Если вы хотите отключить функцию оповещения данных, обновите раздел службы файла конфигурации. В следующем коде показан раздел службы файла конфигурации.

<Service>

<IsSchedulingService>True</IsSchedulingService>

<IsNotificationService>True</IsNotificationService>

<IsEventService>True</IsEventService>

<IsAlertingService>True</IsAlertingService>

...

</Service>

Чтобы отключить оповещение, измените значение True на False в <IsAlertingService>True</IsAlertingService>.

Разрешения для оповещений данных

Прежде чем создавать оповещения о данных в отчетах, необходимо иметь разрешение на запуск отчета и создание оповещений на сайте SharePoint. Дополнительные сведения о разрешениях отчета см. в следующих источниках.

• Создание каналов данных из отчетов (Report Builder и SSRS)

• Настройка разрешений для элементов сервера отчетов на сайте SharePoint (службы Reporting Services в интегрированном режиме SharePoint)

Оповещения о данных Reporting Services поддерживают два уровня разрешений: информационный работник и администратор оповещений. В следующей таблице перечислены связанные разрешения SharePoint и задачи пользователя.

Диагностика и ведение журнала

Оповещения о данных предоставляют ряд способов, чтобы помочь сотрудникам, а также администраторам отслеживать оповещения и понять, почему оповещения не сработали. Администраторы смогут использовать журналы, чтобы узнать, какие сообщения оповещений были отправлены, количество отправленных уведомлений и т. д.

Диспетчер оповещений данных

Диспетчер оповещений данных содержит определения оповещений и сведения об ошибках, помогающие сотрудникам и администраторам оповещений понять, почему произошел сбой. Ниже приведены некоторые распространенные причины сбоя:

• Поток данных отчета изменился, и столбцы, используемые в правилах определения оповещений о данных, больше не включены в поток данных.

• Разрешение на просмотр отчета было отменено.

• Тип данных в базовом источнике данных изменился и определение оповещения больше не является допустимым.

Записи

Службы Reporting Services предоставляют ряд журналов, которые помогают лучше понять процесс выполнения отчетов при обработке определений оповещений данных, создание экземпляров оповещений данных и так далее. Три журнала особенно полезны: журнал выполнения оповещений, журнал выполнения сервера отчетов и журнал трассировки сервера отчетов.

Дополнительные сведения о других журналах служб Reporting Services см. в разделе "Файлы журналов и источники служб Reporting Services".

Журнал выполнения оповещений

Служба среды выполнения оповещений записывает записи в таблицу ExecutionLogView в базе данных оповещений. Вы можете запросить таблицу или выполнить следующие хранимые процедуры, чтобы получить более подробные диагностические сведения о оповещениях, сохраненных в базе данных оповещений.

• ReadAlertData

• ИсторияПредупреждений

• ReadAlertInstances

• ReadEventHistory

• ReadFeedPollHistory

• ReadFeedPools

• ReadPollData

• ПрочитатьОтправленныеОповещения

Агент SQL можно использовать для выполнения хранимой процедуры по расписанию. Дополнительные сведения см. в статье SQL Server Agent.

Журнал выполнения сервера отчетов

Отчеты выполняются для создания потоков данных, на основе которых создаются определения оповещений о данных. Журнал выполнения сервера отчетов в базе данных сервера отчетов записывает сведения при каждом запуске отчета. Вы можете запросить представление ExecutionLog2 в базе данных для получения подробных сведений. Дополнительную информацию см. в "Журнале выполнения сервера отчетов" и виде ExecutionLog3.

Журнал трассировки сервера отчетов

Журнал трассировки сервера отчетов содержит подробные сведения об операциях службы сервера отчетов, включая операции, выполняемые веб-службой сервера отчетов и фоновой обработкой. Сведения о журнале трассировки могут оказаться полезными при отладке приложения, включающего сервер отчетов, или изучения конкретной проблемы, записанной в журнал событий или журнал выполнения. Дополнительные сведения см. в статье Report Server Service Trace Log.

Счетчики производительности

Оповещения данных имеют собственные счетчики производительности. Все счетчики производительности, кроме одного, связаны с событием, которое является частью службы среды выполнения оповещений. Счетчик производительности, связанный с очередью событий, указывает длину очереди всех активных событий.

Службы Reporting Services предоставляют счетчики производительности для других возможностей Reporting Services. Для получения дополнительной информации см. Счетчики производительности для объектов ReportServer:Service и ReportServerSharePoint:Service, Счетчики производительности для веб-службы MSRS 2014 и объектов производительности службы MSRS 2014 Windows (родной режим), и Счетчики производительности для режимов веб-службы MSRS 2014 и MSRS 2014 Windows Service в режиме SharePoint.

Поддержка SSL

Службы Reporting Services могут использовать службу HTTP SSL (уровень безопасных сокетов) для установления зашифрованных подключений к серверу отчетов или сайту SharePoint.

Служба среды выполнения оповещений и оповещения о данных поддерживают протокол SSL и работают аналогично, используется ли протокол SSL или HTTP; однако есть некоторые тонкие различия. При создании определения оповещения данных с использованием подключения SSL, URL-адрес, ведущий обратно к библиотеке SharePoint из сообщения об оповещении данных, также использует SSL. Вы можете определить SSL-подключение, так как он использует HTTPS вместо HTTP в URL-адресе. Аналогичным образом, если определение оповещения о данных было создано с помощью HTTP-подключения, ссылка обратно на сайт SharePoint использует HTTP. Независимо от того, было ли создано определение оповещений с помощью ПРОТОКОЛА SSL или HTTP, интерфейс для пользователей и администраторов оповещений идентичны при использовании конструктора оповещений или диспетчера оповещений данных. Если протокол (HTTP или SSL) должен измениться между временем создания определения оповещений и его обновлением и пересохранением, исходный протокол сохраняется и используется в URL-адресах ссылок.

Если вы создаете оповещение о данных на сайте SharePoint, который настроен на использование SSL, а затем отменяете требование SSL, оповещение продолжает работать на сайте. Если сайт удаляется, вместо этого используется сайт зоны по умолчанию.

Пользовательский интерфейс оповещения данных

Оповещения о данных предоставляют страницы SharePoint для управления оповещениями и инструмент для создания и редактирования определений оповещений о данных.

• Конструктор оповещений данных, в котором создаются или редактируются определения оповещений данных. Дополнительные сведения см. в конструкторе оповещений о данных, создании оповещения о данных в конструкторе оповещений и изменении оповещения данных в конструкторе оповещений.

• Менеджер предупреждений о данных, где вы просматриваете списки предупреждений, редактируете их и удаляете ненужные. Диспетчер оповещений данных поставляется в двух версиях: один для пользователей для управления созданными оповещениями, а также для администраторов для управления оповещениями, принадлежащими пользователям сайта.

  Дополнительные сведения об управлении созданными вами оповещениями о данных см. в Менеджере оповещений о данных для пользователей SharePoint и в разделе управление моими оповещениями о данных в Менеджере оповещений.

  Дополнительные сведения об управлении всеми оповещениями о данных на сайте см. в разделе Диспетчер оповещений для администраторов оповещений и управление всеми оповещениями о данных на сайте SharePoint в диспетчере оповещений.

• Подготовка подписок и оповещений о данных , в которых вы узнаете, могут ли службы Reporting Services использовать агент SQL Server для оповещений данных и скачивать скрипты, позволяющие получить доступ к агенту SQL Server. Для получения дополнительной информации см. Организация подписок и предупреждений для приложений служб SSRS.

Глобализация оповещений данных

Некоторые скрипты, такие как арабский и иврит, написаны справа налево. Оповещения данных поддерживают сценарии справа налево, а также сценарии слева направо. Уведомления о данных определяют культурные и региональные параметры и изменяют внешний вид и поведение пользовательского интерфейса, а также макет уведомлений о данных соответствующим образом. Региональные настройки определяются региональными параметрами операционной системы на компьютере пользователя. Культура сохраняется каждый раз, когда вы обновляете, а затем повторно сохраняете определение предупреждения данных.

Будут ли данные удовлетворять правилам в определении оповещений, может зависеть от культуры в этом определении. Сравнение строк чаще всего зависит от специфических для культуры правил.

Определение, соответствуют ли данные отчета правилам в определении оповещения, может зависеть от культурных настроек в этом определении оповещения. Чаще всего это происходит в строках. Например, в параметре оповещения с немецкой культурной установкой, правило, которое сравнивает английскую букву "o" и немецкую букву "ö", не будет удовлетворено. В том же определении оповещений, используя настройки английской культуры, правило будет удовлетворено.

Форматирование данных также основывается на культуре определения оповещения. Например, если культура использует точку в качестве десятичного символа, то значение отображается как 45.67; в то время как культура, использующая запятую, отображается как 45,67.

В зависимости от используемого пользовательского интерфейса оповещения о данных поддержка справа налево может различаться. Конструктор оповещений данных поддерживает направление текста справа налево в текстовых полях, но макет конструктора не поддерживает направление справа налево. Его расположение слева направо, как и в других инструментах. Если определение оповещения, созданное с ориентацией текста справа налево, а затем изменено в среде слева направо, ориентация текста справа налево сохраняется при сохранении определения оповещения. Диспетчер оповещений данных работает так же, как и страница SharePoint. Его структура справа налево, как и у других страниц SharePoint. Сообщения об оповещении данных, основанные на определениях оповещений справа налево и макет сообщения слева направо.

Связанные задачи

• Сохранение отчета в библиотеке SharePoint (построитель отчетов)

• Создание оповещения о данных в конструкторе оповещений

• Изменение оповещения данных в конструкторе оповещений

• Управление оповещениями о моих данных в диспетчере оповещений данных

• Управление всеми оповещениями о данных на сайте SharePoint в диспетчере оповещений данных

• Предоставление разрешений администраторам и администраторам оповещений

См. также

Диспетчер оповещений конструктора данных конструктора данных для диспетчера оповещений администраторовданных для пользователей SharePoint