Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Определения оповещений о данных создаются в конструкторе оповещений. После сохранения определений оповещений их можно повторно открыть, отредактировать и заново сохранить в Конструкторе оповещений данных. Сведения об изменении определений оповещений см. в разделе "Управление оповещениями о моих данных" в диспетчере оповещений и изменении оповещения в конструкторе оповещений.
Создание определения оповещений данных
Найдите библиотеку SharePoint, содержащую отчет, для которого требуется создать определение оповещения данных.
Щелкните отчет.
Отчет запускается. Если отчет параметризован, убедитесь, что в отчете отображаются данные, о которые вы хотите получать оповещения. Если вы не видите нужные столбцы или значения, может потребоваться повторно запустить отчет, используя разные значения параметров.
Замечание
Значения параметров, которые вы выбрали для запуска отчета, сохраняются в определении оповещения и будут использоваться при повторном запуске отчета в качестве шага при обработке определения оповещения. Чтобы использовать различные значения параметров, необходимо создать новое определение генерации оповещений.
В меню "Действия" щелкните "Создать оповещение о данных".
На следующем рисунке показано меню "Действия ".
Откроется конструктор оповещений о данных, показывающий первые 100 строк первого потока данных, которые создаёт отчёт в таблице.
Замечание
Если параметр "Новое оповещение о данных " не отображается, служба оповещений не настроена на сайте SharePoint или выпуске SQL Server не включает оповещения о данных. Дополнительные сведения см. в статье Reporting Services SharePoint Service and Service Application.
Если параметр "Новое оповещение данных " отключён, источник данных отчета настроен для использования интегрированных учетных данных безопасности или запрашивает учетные данные. Чтобы сделать параметр "Новое оповещение о данных" доступным, необходимо обновить источник данных, чтобы использовать сохраненные учетные данные или не использовать учетные данные вовсе.
Название потока данных отображается в раскрывающемся списке названия данных отчета.
При необходимости выберите другой источник данных в раскрывающемся списке названия данных отчета.
Если канал данных не создается из отчета, вы не можете создать настройку оповещения для отчета. Макет отчета определяет содержимое каждого потока данных. Дополнительные сведения см. в Создание веб-каналов данных из отчетов (Построитель отчетов и службы SSRS).
При необходимости в текстовом поле "Имя оповещения " обновите имя по умолчанию, чтобы быть более значимым.
Имя определения оповещения по умолчанию — это имя отчета. Имена определений оповещений не обязаны быть уникальными, что может затруднить их различие при последующем просмотре списка оповещений в менеджере оповещений. Рекомендуется использовать значимые и уникальные имена для определений оповещений.
При необходимости измените параметр данных по умолчанию с данных в канале, где есть любые данные на канал, где нет данных.
Нажмите кнопку Добавить правило.
Появится список столбцов в потоке данных.
В списке выберите столбец, который вы хотите использовать в правиле, а затем выберите оператор сравнения и введите пороговое значение.
В зависимости от типа данных выбранного столбца перечислены разные операторы сравнения. Если столбец имеет тип данных даты, значок календаря отображается рядом с пороговым значением правила. Вы можете ввести данные, щелкнув дату в календаре или введя дату.
Конструктор оповещений данных предоставляет два режима сравнения: режим ввода значений и режим выбора полей. По умолчанию используется режим ввода значений. Вы можете добавлять предложения OR только в режиме ввода значения и когда используется сравнение is.
Чтобы добавить предложение OR, щелкните стрелку вниз и выберите режим ввода значений.
Введите значение сравнения.
При необходимости снова щелкните значок многоточия (...).
Многоточие (...) отображается в строке, содержащей первое предложение.
Предложение OR добавляется ниже и в состав правила AND.
При необходимости щелкните стрелку вниз, выберите режим выбора поля и выберите столбец в списке.
Вы заметите, что многоточие (...), которое вы используете, чтобы добавить условия OR, исчезло.
При необходимости нажмите кнопку "Добавить правило" , чтобы добавить дополнительные правила.
Правила объединяются с помощью логического оператора AND.
Выберите параметр в списке повторений. В зависимости от типа повторения введите интервал.
При необходимости нажмите кнопку "Дополнительно".
При необходимости измените дату, на которую начинается оповещение, введя другую дату или открыв календарь, а затем щелкните дату в календаре.
Дата начала по умолчанию — текущая дата.
При необходимости установите флажок рядом с Остановить оповещение с, а затем выберите дату, чтобы прекратить получение сообщения об оповещении.
По умолчанию сообщение оповещений не имеет даты остановки.
Замечание
Остановка оповещения не удаляет определение оповещения. После остановки сообщения об оповещении его можно перезапустить, обновив даты начала и остановки. Сведения об удалении определений оповещений см. в разделе "Управление оповещениями о моих данных" в диспетчере оповещений.
При желании снимите отметку в чекбоксе Отправить сообщение только в том случае, если результаты изменятся.
Если вы часто отправляете сообщения оповещений, избыточные сведения могут не быть приветственными, и этот флажок не должен быть снят.
Введите адреса электронной почты получателей оповещений. Разделяйте адреса с запятой.
Если адрес электронной почты пользователя, создавшего определение оповещения, доступен, он добавляется в поле "Получатели".
При необходимости в текстовом поле "Тема" обновите строку темы сообщения оповещения.
Тема по умолчанию — Оповещение о данных для <названия оповещения о данных>.
При необходимости в текстовом поле "Описание " введите описание сообщения генерации оповещений.
Нажмите кнопку Сохранить.
См. также
Конструктор оповещений о данныхДиспетчер оповещений данных для администраторов оповещенийОповещения о данных службы отчетности