Диспетчер оповещений данных для пользователей SharePoint

Службы Reporting Services предоставляют менеджер оповещений о данных для информационных работников SharePoint, чтобы управлять оповещениями данных. Они могут просматривать сведения о созданных оповещениях, удалять оповещения, открывать определения оповещений для редактирования и запускать оповещения по запросу. Они могут просматривать оповещения только для одного отчета или оповещений для всех отчетов. На следующем рисунке показаны функции, доступные для информационных работников в диспетчере оповещений данных.

Если сайт SharePoint настроен для оповещений о данных, создаются две страницы SharePoint, MyDataAlerts.aspx и SiteDataAlerts.aspx, которые добавляются на сайт SharePoint. MyDataAlerts.aspx — это диспетчер оповещений данных для информационных работников SharePoint. Информационные работники открывают диспетчер оповещений из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши отчетов, на которых они создали оповещения.

Вы также можете открыть диспетчер оповещений данных непосредственно с помощью URL-адреса. Ниже показан синтаксис URL-адреса:

http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

Просмотр информации об оповещении данных

Вы можете просмотреть список оповещений данных, созданных в конструкторе оповещений. Чтобы открыть диспетчер оповещений данных, щелкните правой кнопкой мыши отчет, опубликованный в библиотеке SharePoint. На следующем рисунке показан параметр "Управление оповещениями о данных" в меню правой кнопкой мыши отчета.

Диспетчер оповещений данных содержит таблицу, в которую перечисляются имена оповещений, имя отчета, имя автора определения генерации оповещений, число отправленных оповещений, время последнего запуска оповещения, время последнего изменения определения оповещения и состояние последнего сообщения оповещения. Если сообщение об оповещении невозможно создать или отправить, столбец состояния содержит сведения об ошибке и помогает устранить неполадки с оповещением. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление оповещениями о моих данных" в диспетчере оповещений данных.

В следующей таблице показаны примеры данных из таблицы в диспетчере оповещений данных. При возникновении ошибки сообщение об ошибке и идентификатор записи в журнале (GUID) включаются в поле "Состояние " в таблице.

Удалить оповещения о данных

Вы удаляете определения оповещений из диспетчера предупреждений данных. Как работник информационных технологий вы можете удалить определения уведомлений, которые вы создали. Вы не можете удалить определения оповещений, созданные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление оповещениями о моих данных" в диспетчере оповещений данных.

При удалении определения оповещения оно удаляется окончательно. Если вы хотите приостановить только сообщения оповещений, следует изменить шаблон повторения или дату начала или остановки в определении оповещения. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение оповещения о данных" в конструкторе оповещений.

Изменение оповещений данных

В качестве информационного работника вы открываете определения оповещений для редактирования из управляющего оповещениями данных. Вы можете изменить созданные определения оповещений, но не те, которые были созданы другими пользователями. Щелкните правой кнопкой мыши определение оповещения и выберите "Изменить", чтобы открыть конструктор оповещений данных, отображающий определение оповещения. Дополнительные сведения см. в Конструкторе оповещений данных и редактировании оповещения данных в Конструкторе оповещений.

Запуск оповещений о данных

Диспетчер оповещений данных содержит сведения о времени последней обработки определения оповещения данных и о количестве раз, когда было отправлено сообщение об оповещении данных. Возможно, вы хотите запустить и отправить оповещение немедленно, а не ждать времени, в течение которого указывает расписание. При запуске оповещения из диспетчера оповещений о данных расписание оповещений перезаписывается и обработка определения оповещений начинается в течение одного–пяти минут, в зависимости от времени, необходимого для запуска отчета, и насколько занят сервер отчетов в то время, когда вы решили запустить оповещение. Однако если вы указали, чтобы сообщение отправили только в том случае, если результаты изменятся, а результаты не изменились, то сообщение не создается и не отправляется. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление оповещениями о моих данных" в диспетчере оповещений данных.

Связанные задачи

В этом разделе перечислены процедуры, показывающие, как управлять оповещениями и изменять определения оповещений.

• Управление оповещениями о моих данных в диспетчере оповещений данных

• Изменение оповещения данных в конструкторе оповещений

См. также

Конструктор оповещений данныхСоздание оповещения данных в Конструкторе оповещений данныхОповещения данных в Reporting Services