Загрузка данных (надстройка MDS для Excel)

В Master Data Services Надстройка для Excel необходимо загрузить данные из репозитория MDS на активный лист Excel, прежде чем можно будет работать с ними. Завершив работу с данными, опубликуйте их в репозитории MDS, чтобы они стали доступны другим пользователям.

Объем данных, доступных для загрузки, ограничен данными, к которым вам разрешен доступ. Разрешение на доступ к данным задается в веб-приложении Диспетчер основных данных или программным способом.

При загрузке больших объемов данных можно задать предупреждения, которые будут отображаться в том случае, если загрузка данных потребует слишком много времени. Для этого в группе Параметры нажмите кнопку Настройки. На вкладке Данные установите флажок Отображать предупреждение фильтра для больших наборов данных.

Внимание!

Книга с поддержкой MDS должна открываться и обновляться только в Excel с надстройкой MDS для Excel. Открытие книг с поддержкой MDS в Excel на компьютере, на котором надстройка MDS для Excel не установлена, не поддерживается, более того, файл книги при этом может быть поврежден. Если требуется предоставить доступ к данным другим пользователям, то вместо того, чтобы сохранять и отправлять лист, отправьте им по электронной почте файл ярлыка запроса. Дополнительные сведения об этом запросе см. в разделе Отправка файла ярлыка запроса по электронной почте (надстройка MDS для Excel).

Фильтрация данных

Можно отфильтровать данные перед загрузкой, чтобы ограничить число загружаемых столбцов и строк. Можно выбрать для загрузки атрибуты (столбцы), порядок отображения атрибутов и элементы (строки данных), с которыми вы собираетесь работать. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных перед их загрузкой (надстройка MDS для Excel).

Автоматическое соединение и загрузка часто используемых данных

Если вы всегда соединяетесь с одним и тем же сервером и загружаете один и тот же набор данных, то можно создать файл ярлыка запроса, который содержит сведения о соединении и фильтрах. Дополнительные сведения о файлах запросов см. в разделе Файлы ярлыков запросов (надстройка MDS для Excel).

Обновление данных

Данные в репозитории MDS могут быть обновлены другими пользователями после того, как вы их загрузили. Эти данные можно загрузить, не отменяя изменения, внесенные в данные, не относящиеся к MDS. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление данных (надстройка MDS для Excel).

Связанные задачи

См. также

• Соединения (настройка MDS для Excel)

• Файлы ярлыков запросов (надстройка MDS для Excel)

• Надстройка Master Data Services для Microsoft Excel

• Безопасность (службы Master Data Services)