Отправка файла ярлыка запроса по электронной почте (надстройка MDS для Excel)

В Master Data Services Надстройка для Excel можно отправить кому-либо файл ярлыка запроса по электронной почте, если адресат должен иметь возможность работать с теми же данными, что и вы. Вместо сохранения и отправки листа по электронной почте следует предоставлять общий доступ к запросу.

Предварительные требования

Выполнение этой процедуры

• Необходимо иметь установленную программу Outlook 2010 или более позднюю версию.

• Необходимо наличие данных, управляемых MDS, на активном листе в Excel.

Отправка файла ярлыка запроса

1. Убедитесь, что данные на листе представлены в формате, который должен использоваться совместно. Дополнительные сведения о фильтрации данных и переупорядочении столбцов см. в разделах Фильтрация данных перед их загрузкой (надстройка MDS для Excel) и Переупорядочение порядка столбцов (надстройка MDS для Excel).

2. В группе Сохранение и отправка нажмите Отправить запрос. Открывается сообщение электронной почты с файлом ярлыка запроса во вложении.

Следующие шаги

• Чтобы открыть файл ярлыка запроса, получатель электронного письма должен иметь установленный MDS Надстройка для Excel. Получатель должен дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.

См. также

Основные понятия

Файлы ярлыков запросов (надстройка MDS для Excel)