Фильтрация данных перед их загрузкой (надстройка MDS для Excel)

В Master Data Services Надстройка для Excel можно отфильтровать данные, если нужно ограничить объем данных, загружаемых в Excel.

Предварительные требования

Выполнение этой процедуры

• Необходимо иметь разрешение на доступ к функциональной области Обозреватель.

Фильтрация данных перед загрузкой

1. Откройте Excel и на вкладке Основные данные установите соединение с репозиторием MDS. Дополнительные сведения см. в разделе Соединение с репозиторием MDS (надстройка MDS для Excel).

2. На панели Обозреватель основных данных выберите модель и версию. Заполняется список сущностей.

   • Если панель Обозреватель основных данных не видна, в группе Соединение и загрузка нажмите Показать обозреватель.

   • Если панель Обозреватель основных данных отключена, то причина этого заключается в том, что существующий лист уже содержит данные, управляемые MDS. Чтобы включить эту панель, откройте новый лист.

3. На панели Обозреватель основных данных в списке сущностей выберите сущность, которую нужно отфильтровать.

4. На ленте в группе Подключение и загрузка нажмите кнопку Фильтр.

5. В диалоговом окне Фильтр выберите атрибуты (столбцы) для отображения, определите их порядок и при необходимости отфильтруйте данные так, чтобы возвращалось меньшее число строк. На панели Сводка можно увидеть, сколько данных будет возвращено. Дополнительные сведения см. в разделе Диалоговое окно «Фильтр» (надстройка MDS для Excel).

6. Нажмите кнопку Загрузить данные. Лист заполняется данными, управляемыми MDS.

   Примечание
   В Excel загружается только первый миллион элементов. В столбцах, которые являются ограниченными списками (атрибутами на основе домена), загружается только первая тысяча значений.

Следующие шаги

Публикация данных из Excel в MDS (надстройка MDS для Excel)

См. также

Задания

Переупорядочение порядка столбцов (надстройка MDS для Excel)

Справочник

Диалоговое окно «Фильтр» (надстройка MDS для Excel)

Основные понятия

Загрузка данных (надстройка MDS для Excel)