Жизненный цикл отчета (построитель отчетов 2.0)
В этом разделе содержится общее описание процесса создания, управления и доставки отчетов с помощью построителя отчетов 2.0.
Создание отчетов
Построитель отчетов 2.0 — это средство разработки отчетов, которое выполняется на локальном компьютере. Можно создавать много различных отчетов в соответствии с требованиями к отчетам, используя сочетания таблиц, матриц, списков и диаграмм, например, отчеты по продажам, маркетинговые и финансовые отчеты. Затем можно управлять этими данными с помощью фильтров, группирования, сортировки или добавления выражений и параметров. Когда отчет приобретает требуемый вид, его можно опубликовать на сервере отчетов или узле SharePoint, где он становится доступным для просмотра в организации, либо его можно сохранить на локальном компьютере.
Чтобы создать отчет в построителе отчетов 2.0, можно запустить мастер создания таблицы или диаграммы. В этом мастере можно соединиться с источником данных и определить набор данных [запрос]. Этот набор данных содержит сведения об источнике данных, о входящих в него полях, всех фильтрах, параметрах или группах, а также сведения о форматировании.
Перед тем, как приступить к созданию первого отчета, см. раздел Планирование отчета (построитель отчетов 2.0). Чтобы получить некоторый практический опыт перед созданием первого отчета, см. разделы Учебник. Создание быстрого отчета с диаграммой в автономном режиме (построитель отчетов 2.0) и Учебник. Создание простого табличного отчета (построитель отчетов 2.0).
Управление отчетами и другими элементами
После создания отчета его можно сохранить и выполнить на локальном компьютере или в личной папке «Мои отчеты» на сервере отчетов. Если отчет готов, можно опубликовать файл определения отчета (RDL) и все файлы ресурсов, такие как файлы изображений, непосредственно из построителя отчетов 2.0 на сервер отчетов.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Если каталог «Мои отчеты» отсутствует, свяжитесь с администратором сервера. |
Администратор управляет отчетами, опубликованными на сервере отчетов, с помощью диспетчера отчетов служб Reporting Services. Администраторы сервера отчетов могут определить безопасность, задать свойства и задать расписание операций, таких как журнал отчета и доставка отчета по электронной почте. Они могут создать общие расписания и источники данных, и сделать их доступными для общего использования. Администраторы также управляют всеми каталогами сервера отчетов. Возможности управления зависят от назначенных пользователю разрешений.
Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр отчетов и управление отчетами на сервере отчетов (построитель отчетов 2.0).
Доступ к отчетам и их доставка
Для доступа и доставки отчетов, созданных в построителе отчетов 2.0, доступны два метода.
Доступ по запросу позволяет пользователям выбирать отчеты в средстве просмотра отчетов. Для этого можно использовать диспетчер отчетов, веб-часть Microsoft SharePoint, внедренный элемент управления ReportViewer или обозреватель. Дополнительные сведения о доступе к отчетам по запросу см. в разделе Поиск отчетов, сохранение отчетов и управление отчетами (построитель отчетов 2.0).
Доступ, основанный на подписке, автоматически создает отчеты и доставляет их в точку назначения. Отчеты можно доставлять в папку «Входящие» электронной почты или в общую папку файлов с помощью диспетчера отчетов. Дополнительные сведения о создании подписок см. в разделе Как подписаться на отчет в диспетчере отчетов (построитель отчетов 2.0).
Просмотр отчетов
Построитель отчетов 2.0 поддерживает просмотр в различных форматах. Изначально отчеты отображаются в формате HTML, но после подготовки отчета к просмотру его можно просмотреть и в другом формате, например Excel или PDF. Дополнительные сведения о подготовке отчетов к просмотру в различных форматах см. в разделе Экспорт отчетов (построитель отчетов 2.0).