Учебник. Создание быстрого отчета с диаграммой в автономном режиме (построитель отчетов 2.0)
С этим небольшим учебником можно ознакомиться даже без подключения к серверу отчетов или к базе данных. В этом учебнике используются XML-данные, которые можно скопировать из этого раздела непосредственно в мастер, так что можно сразу начать использовать построитель отчетов 2.0.
В этом учебнике будет создана круговая диаграмма с помощью мастера, а затем она будет немного изменена, чтобы получить общее представление о том, что можно сделать.
.gif "Диаграмма «My First Pie Chart» в режиме выполнения")
Предварительные требования
Для этого необходимо только, чтобы на компьютере был установлен построитель отчетов 2.0. За инструкциями по установке обращайтесь к системному администратору.
Создание круговой диаграммы
Нажмите кнопку Пуск и последовательно укажите пункты Все программы, Построитель отчетов Microsoft SQL Server 2008 и выберите Построитель отчетов 2.0.
Щелкните значок Мастер диаграмм в области конструктора.
На странице Выбор соединения с источником данных нажмите кнопку Создать.
Откроется диалоговое окно Свойство источника данных.
Источник данных можно назвать произвольным образом. В поле Имя введите Моя круговая диаграмма.
В диалоговом окне Выбор типа соединения выберите XML.
Перейдите на вкладку Учетные данные и выберите параметр Использовать текущего пользователя Windows. Может потребоваться делегирование Kerberos, а затем нажмите кнопку ОК.
На странице Выбор соединения с источником данных выберите Моя круговая диаграмма, затем нажмите кнопку Далее.
Скопируйте следующий текст и включите его в большое поле в центре страницы Создание запроса.
<Query> <ElementPath>Root /S {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath> <XmlData> <Root> <S Sales="500"> <C FullName="Michael Blythe" /> </S> <S Sales="250"> <C FullName="Linda C Mitchell" /> </S> <S Sales="350"> <C FullName="Jillian Carson" /> </S> <S Sales="450"> <C FullName="Ranjit Varkey" /> </S> <S Sales="150"> <C FullName="Jae Pak" /> </S> </Root> </XmlData> </Query>Нажмите кнопку Далее.
На странице Выбор типа диаграммы выберите Круговая диаграмма и нажмите кнопку Далее.
На странице Расположение полей диаграммы дважды щелкните поле Продажи в окне Доступные поля.
Обратите внимание на то, что оно автоматически перемещается в поле Значение, так как это числовое значение.
Перетащите поле FullName из окна Доступные поля в окно Категории (или дважды щелкните его; оно переместится в окно Категории).
Нажмите кнопку Готово.
Теперь в области конструктора отображается новый отчет с круговой диаграммой. Это стандартное представление. В условных обозначениях указываются «Полное имя 1», «Полное имя 2» и т. д., а не имена менеджеров по продажам. Кроме того, размер секторов круговой диаграммы неточен. Такое изображение служит лишь для того, чтобы дать общее представление, как будет выглядеть отчет.
Чтобы просмотреть действительную круговую диаграмму, нажмите кнопку Выполнить на вкладке Корневая папка ленты.
После завершения работы мастера
После получения отчета с круговой диаграммой его можно изменить. На вкладке Выполнение ленты выберите Проектирование, чтобы можно было продолжить изменение отчета.
Увеличение диаграммы
Вначале может быть необходимым увеличить круговую диаграмму. Для увеличения диаграммы щелкните диаграмму вне области какого-либо элемента диаграммы, чтобы выделить ее и перетащить нижний правый угол.
Добавление заголовка отчета
Щелкните поле с надписью «Щелкните здесь, чтобы добавить заголовок» и введите заголовок. Например, можно ввести My First Pie Chart.
Добавление процентных показателей
Отображение на круговой диаграмме значений в процентах в качестве меток
Щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите пункт Отобразить метки данных. Метки данных должны появиться в каждом срезе круговой диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши метки и выберите пункт Свойства метки ряда. Появится диалоговое окно Свойства метки ряда.
Введите #PERCENT{P0} в качестве параметра Данные метки.
Указание {P0} обеспечивает отображение процентов без десятичных разрядов. Если просто ввести #PERCENT, числа будут иметь два десятичных разряда. #PERCENT является ключевым словом, с помощью которого выполняются вычисления; имеются и многие другие ключевые слова.
Дополнительные сведения о настройке меток и условных обозначений диаграммы см. в разделах Как отобразить процентные значения на круговой диаграмме (построитель отчетов 2.0) и Как изменить текст элемента условных обозначений (построитель отчетов 2.0).
Добавление объемных эффектов
Диаграмма является плоской фигурой. Но ей можно придать небольшую глубину.
Создание объемной диаграммы
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Объемные эффекты.
На странице Параметры объемного отображения откроется диалоговое окно Свойства области диаграммы.
Выберите Разрешить объемные эффекты.
После этого можно повернуть диаграмму и установить угол ее наклона. Значения по умолчанию — 30 и 30. Попробуйте задать их.
Нажмите кнопку Выполнить для предварительного просмотра отчета.
Дополнительные сведения см. в разделе Как добавить в диаграмму объемные эффекты (построитель отчетов 2.0).
Дальнейшая работа
Теперь, после создания первого отчета в построителе отчетов 2.0, можно использовать другие учебники и начать создавать отчеты на основе своих данных. В построителе отчетов 2.0 будут необходимы разрешения для доступа к источникам данным, таким как базы данных, с помощью строки соединения, которая выполняет фактическое соединение с источником данных. У системного администратора имеются эти данные, и он может установить соответствующие разрешения.
Для работы с учебниками необходим доступ к образцу базы данных AdventureWorks2008. Системный администратор может также предоставить такой доступ.
Наконец, чтобы сохранять отчеты в сервере отчетов или на узле SharePoint, интегрированном с сервером отчетов, необходимы URL-адрес и разрешения. Можно выполнять любой отчет, создаваемый непосредственно на компьютере, но если отчеты запускаются с сервера отчетов или из узла SharePoint, они обладают более широкими функциональными возможностями. Для запуска опубликованных отчетов с сервера отчетов или из узла SharePoint необходимы разрешения. Для получения соответствующего доступа можно также обратиться к системному администратору.
Перед началом работы он может помочь в ознакомлении с некоторыми основными понятиями и терминами. Дополнительные сведения см. в разделе Основные понятия отчетов (построитель отчетов 2.0). Кроме того, перед созданием первого отчета необходимо затратить некоторое время на планирование. Это время не будет затрачено впустую. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование отчета (построитель отчетов 2.0).
См. также