Creación de una suscripción de Data-Driven (tutorial de SSRS)

Reporting Services proporciona suscripciones controladas por datos para que pueda personalizar la distribución de un informe en función de los datos dinámicos del suscriptor. Las suscripciones controladas por datos están diseñadas para los siguientes tipos de escenarios:

• Distribuir informes a un grupo de destinatarios grande cuya pertenencia puede cambiar de una distribución a la siguiente. Por ejemplo, distribuya un informe mensual a todos los clientes actuales.

• Distribuir informes a un grupo específico de destinatarios en función de criterios predefinidos. Por ejemplo, envíe un informe de rendimiento de ventas a los diez principales administradores de ventas de una organización.

Aprendizaje

En este tutorial se muestra cómo usar suscripciones controladas por datos mediante un ejemplo sencillo para ilustrar los conceptos.

El tutorial está compuesto por tres lecciones:

Lección 1: Crear una base de datos de suscriptor de ejemplo
En esta lección aprenderá a crear una base de datos local de SQL Server que contenga información de suscriptor.

Lección 2: Modificar las propiedades del origen de datos del informe
En esta lección, aprenderá a modificar las propiedades del origen de datos de informe para que el informe pueda ejecutarse desatendido. El procesamiento desatendido requiere credenciales almacenadas. También modificará el conjunto de datos de informe para incluir un parámetro proporcionado por los datos del suscriptor.

Lección 3: Definición de una suscripción de Data-Driven
En esta lección aprenderá a definir una suscripción controlada por datos. Esta lección le guía por cada página del Asistente para suscripciones de Data-Driven.

Requisitos

Normalmente, los administradores del servidor de informes crean y mantienen las suscripciones controladas por datos. La capacidad de crear suscripciones controladas por datos requiere experiencia en la creación de consultas, conocimientos de orígenes de datos que contienen datos de suscriptor y permisos elevados en un servidor de informes.

El tutorial usará el informe creado en el tutorial Creación de un informe de tabla básico (Tutorial de SSRS) y datos de AdventureWorks2012

El sistema debe tener instalado lo siguiente para usar este tutorial:

• Una edición de SQL Server que admita suscripciones controladas por datos. Para obtener más información, vea Ediciones y componentes de SQL Server 2014.

• El servidor de informes debe ejecutarse en modo nativo. La interfaz de usuario descrita en este tutorial se basa en un servidor de informes en modo nativo. Las suscripciones se admiten en servidores de informes en modo de SharePoint, pero la interfaz de usuario será diferente de lo que se describe en este tutorial.

• El servicio SQL Server Agent debe estar ejecutándose.

• Informe que incluye parámetros. En este tutorial se supone que el informe de ejemplo se Sales Orders crea mediante el tutorial Creación de un informe de tabla básico (Tutorial de SSRS).

• La base de datos de ejemplo AdventureWorks2012 , que proporciona datos al informe de ejemplo.

• Una asignación de roles que incluye la tarea de administrar todas las suscripciones en el informe de ejemplo. Esta tarea es necesaria para definir una suscripción controlada por datos. Si es administrador en el equipo, la asignación de roles predeterminada para los administradores locales proporciona los permisos necesarios para crear suscripciones controladas por datos. Para obtener más información, vea Conceder permisos en un servidor de informes en modo nativo.

• Una carpeta compartida para la que tiene permisos de escritura. La carpeta compartida debe ser accesible a través de una conexión de red.

Tiempo estimado para completar este tutorial: 30 minutos. Un adicional de 30 minutos si no ha completado el tutorial de informe básico.

Véase también

Suscripciones deData-Driven
Crear un informe de tabla básico (Tutorial de SSRS)