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Con el complemento SQL Server Master Data Services para Excel, las listas principales de datos de referencia se pueden distribuir a todos los usuarios de su organización que usan Excel. La seguridad determina qué datos pueden ver y actualizar los usuarios.
Puede cargar listas filtradas de datos de MDS en Excel, donde puede trabajar con ellos igual que cualquier otro dato. Cuando haya terminado, puede volver a publicar los datos en MDS, donde se almacena centralmente.
Si es administrador, use el complemento para Excel para crear entidades y atributos y cargarlos con datos. Esto elimina la necesidad de usar cualquier otra herramienta para cargar datos en los modelos.
En el complemento de Excel, puede usar Data Quality Services (DQS) para hacer coincidir los datos antes de cargarlos en MDS. Esto ayuda a evitar datos duplicados en MDS.
Importante
Puede seguir usando la versión de SQL Server 2012 SP1 de Master Data Services Add-In para Excel después de actualizar Master Data Services y Data Quality Services a SQL Server 2014 CTP2. Sin embargo, cualquier versión anterior de Master Data Services Add-In para Excel no funcionará después de actualizar a SQL Server 2014 CTP2. Puede descargar la versión de SQL Server 2012 SP1 de Master Data Services Add-In para Excel desde aquí.
Términos
Al trabajar con el complemento, puede encontrar los siguientes términos.
El repositorio MDS es donde se almacenan todos los datos maestros. Se trata de una base de datos de SQL Server configurada para almacenar datos MDS. Para trabajar con datos del repositorio, debe cargarlos en Excel; cuando haya terminado de trabajar con él, vuelva a publicar los cambios en el repositorio. Los administradores pueden agregar nuevas entidades y atributos al repositorio.
Los datos administrados por MDS son datos almacenados en el repositorio MDS y que se cargan en Excel, donde los datos se muestran como filas resaltadas. Puede agregar datos que no están administrados por MDS a la hoja de cálculo y no se ve afectado al actualizar los datos administrados por MDS.
Un modelo es un contenedor de datos. Las versiones de estos contenedores se pueden crear y, normalmente, la versión más reciente es la más reciente. Para obtener más información, consulte Modelos (Master Data Services) .
Una entidad es una lista de datos. Es posible que piense en una entidad como una tabla de una base de datos. Por ejemplo, la entidad Color puede contener una lista de colores. Para obtener más información, consulte Entidades (Master Data Services) .
Un miembro es una fila de datos. Cada entidad contiene miembros. Un ejemplo de un miembro es Blue. Para obtener más información, consulte Miembros (Master Data Services) .
Un atributo es una columna de datos. Cada miembro tiene atributos. Por ejemplo, el atributo Code para el miembro Azul es B. Para obtener más información sobre los atributos, consulte Atributos (Master Data Services).
Tareas relacionadas
| Descripción de la tarea | Tema |
|---|---|
| Cree una conexión a un repositorio de Master Data Services. | Conectarse a un repositorio MDS (complemento MDS para Excel) |
| Cargue datos administrados por MDS en Excel. | Cargar datos de MDS en Excel |
| En el futuro, guarde una consulta rápida que puede emplear para abrir los datos administrados por MDS que se muestran actualmente. | Guardar un archivo de consulta de acceso rápido (complemento MDS para Excel) |
| Compartir accesos directos con otros usuarios. | Enviar por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel) |
| Vea todos los cambios realizados en un miembro. | Ver todas las anotaciones o transacciones de un miembro (complemento MDS para Excel) |
| Antes de publicar nuevos datos, averigüe si existe duplicación. | Coincidencia de datos similares (complemento MDS para Excel) |
| Publique datos de una hoja de cálculo en el repositorio MDS. | Publicar datos de Excel en MDS (complemento MDS para Excel) |
| Cree una nueva entidad con datos en la hoja de cálculo. (Solo administradores) | Crear una entidad (complemento MDS para Excel) |
| Cree un atributo basado en dominio, también conocido como una lista restringida. (Solo administradores) | Crear un atributo basado en dominio (complemento MDS para Excel) |
| Establezca las propiedades para cargar y publicar datos en el complemento Master Data Services para Excel. (Solo administradores) | Establecer propiedades para el complemento Master Data Services para Excel |