Enviar por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel)

En el complemento de Master Data Services para Excel, envía un archivo de consulta de acceso directo por correo electrónico a alguien para asegurarte de que trabajan con los mismos datos que tú. Deberías compartir las consultas en lugar de guardar la hoja de cálculo y enviarlas por correo electrónico.

Prerrequisitos

Para realizar este procedimiento:

• Debe tener Instalado Outlook 2010 o posterior.

• Debe tener datos administrados por MDS en una hoja de cálculo activa en Excel.

Para enviar un archivo de consulta de acceso directo

1. Asegúrese de que los datos de la hoja de cálculo están en el formato que desea compartir. Para obtener más información sobre el filtrado de datos y la reordenación de columnas, vea Filtrar datos antes de cargar (complemento MDS para Excel) y reordenar columnas (complemento MDS para Excel) .

2. En el grupo Guardar y enviar , haga clic en Enviar consulta. Se abre un mensaje de correo electrónico y se adjunta el archivo de acceso directo de consulta.

Pasos siguientes

• Para abrir el archivo de consulta de acceso directo, el destinatario del correo electrónico debe tener instalado el complemento MDS para Excel. El destinatario puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo.

Véase también

Archivos de consulta rápida (complemento MDS para Excel)