Crear una entidad (complemento MDS para Excel)

En el complemento de Master Data Services para Excel, los administradores pueden crear nuevas entidades para almacenar datos. Al crear una entidad, debe cargar al menos un muestreo de los datos que desea almacenar.

Prerrequisitos

Para realizar este procedimiento:

• Debe tener permiso para acceder a las áreas funcionales administración del sistema y explorador .

• Debe ser un administrador ejemplar. Para obtener más información, consulte Administradores (Master Data Services) .

• Debe tener un modelo existente en el cual crear la entidad. Para más información, consulte Creación de un modelo (Master Data Services).

• Asegúrese de que los datos cumplen los siguientes requisitos:

  • Los datos deben tener una fila de encabezado.

  • Resulta útil tener columnas Name y Code . El código es un identificador único para cada fila.

  • Debe tener al menos una fila de datos que no sea el encabezado . Todas las columnas no necesitan valores, pero los datos deben ser representativos de los datos que estarán en la entidad.

  • Si tiene una columna que contiene un identificador único (conocido en MDS como código), asegúrese de que los valores son únicos. Si ninguna columna contiene identificadores, puede que se generen automáticamente al crear la entidad.

  • Asegúrese de que ninguna celda contenga fórmulas.

  • Asegúrese de que ninguna celda contenga valores de hora. Los valores de fecha se pueden guardar en MDS, pero los valores de hora no pueden.

Para crear una entidad y cargar datos

1. Abra o cree una hoja de cálculo de Excel que contenga los datos que desea cargar.

2. Seleccione las celdas que desea cargar en la nueva entidad.

3. En la pestaña Datos maestros , en el grupo Compilar modelo , haga clic en Crear entidad.

4. Si se le pide que se conecte a un repositorio MDS, conéctese.

5. En el cuadro de diálogo Crear entidad , deje el intervalo predeterminado o cámbielo para aplicarlos a los datos que desea cargar.

6. No desactive la casilla "Mis datos tienen encabezados".

7. En la lista Modelo , seleccione un modelo.

8. En la lista Versión , seleccione una versión.

9. En el cuadro Nuevo nombre de entidad , escriba un nombre para la entidad.

10. En la lista Código , seleccione la columna que contiene identificadores únicos o que tengan códigos generados automáticamente.

11. Opcional. En la lista Nombre , seleccione una columna que contenga nombres para cada miembro.

12. Haz clic en Aceptar. Cuando la entidad se ha creado correctamente, se muestra una nueva fila de encabezado, se resaltan las celdas y el nombre de la hoja se actualiza para que coincida con el nombre de la entidad.

Pasos siguientes

• Para ver los errores que se produjeron, en el grupo Publicar y validar , haga clic en Mostrar estado. Se muestran las columnas ValidationStatus y InputStatus. Para obtener más información, vea Validar datos (complemento MDS para Excel).

• Confirme que los atributos se crearon como el tipo de datos esperado.

Véase también

Crear un atributo basado en dominio (complemento MDS para Excel)