Uso de la Galería de PowerPivot

La Galería de PowerPivot es una biblioteca de documentos de SharePoint de uso especial que proporciona una vista previa enriquecida y la administración de documentos para libros publicados de Excel e informes de Reporting Services que contienen datos de PowerPivot.

En este tema

• Iconos en la Galería de PowerPivot

• Guardar un libro de Excel en la Galería de PowerPivot

• Crear nuevos informes o libros de trabajo basados en un libro de trabajo de PowerPivot publicado

• Abrir un libro o informe en modo de página completa

• Programar la actualización de datos de los libros de PowerPivot en la Galería de PowerPivot

• Eliminación de un libro o informe en la Galería de PowerPivot

• Actualizar una imagen en miniatura

• Problemas conocidos

Requisitos previos

Prerrequisitos

Para obtener una lista completa de los requisitos previos, consulte Creación y personalización de la Galería de PowerPivot.

Iconos en la Galería de PowerPivot

Los iconos proporcionan un indicador visual sobre la disponibilidad y el estado del contenido.

Icono	Descripción
	El icono de reloj de arena aparece cuando se genera una imagen en miniatura de cada página del documento. Actualice la página para mostrar la actualización de la imagen.
	El icono de páginas aparece cuando un libro o informe tiene más páginas de las que se pueden mostrar en la Galería de PowerPivot. Para ver todas las páginas, debe usar una aplicación cliente.
	El icono de error aparece cuando no se pudo representar una imagen en miniatura para el documento. El documento se publica en la biblioteca, pero no se puede representar en las vistas personalizadas de la Galería de PowerPivot. Debería poder ver el documento en una aplicación cliente, como el complemento PowerPivot para Excel.
	El icono de contenido no disponible aparece cuando el documento cargado no se puede representar en la Galería de PowerPivot. Los tipos de documento admitidos incluyen libros de trabajo e informes PowerPivot creados en el Generador de informes de Reporting Services de SQL Server 2008 R2. Este icono también aparece si recicla un documento de la Papelera de reciclaje. Si recibe este icono para un documento que presentó previamente una imagen de vista previa válida, puede actualizar la imagen editando una propiedad de documento y guardando los cambios.
	El icono de contenido bloqueado aparece cuando las imágenes en miniatura están deshabilitadas intencionadamente para este documento. La Galería de PowerPivot no genera imágenes en miniatura para libros de Excel que no contienen datos PowerPivot ni para libros PowerPivot ni informes de Reporting Services que no cumplen los requisitos para la generación de instantáneas. Para obtener más información, consulte la sección Requisitos previos de este tema.

Guardar un libro de Excel en la Galería de PowerPivot

Puede publicar libros PowerPivot en la biblioteca mediante todas las técnicas de uso compartido que proporciona Excel 2010. Por ejemplo, en Excel 2010, puede usar Guardar como para especificar toda o parte de una ruta de acceso de SharePoint a una biblioteca.

1. Guarde el archivo.

2. 1. Excel 2010: En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar.

   2. Haga clic en Guardar en SharePoint.

   3. Haga clic en Opciones de publicación si desea usar Opciones de Excel Services para seleccionar hojas o parámetros individuales que desea publicar. Por ejemplo, la pestaña Parámetros en Opciones de los servicios de Excel le permite elegir qué segmentadores de datos aparecen en el libro publicado.

   4. Excel 2013: En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

   5. Haga clic en Opciones de vista del explorador si desea usar Opciones de Excel Services para seleccionar hojas individuales o parámetros que desea publicar. Por ejemplo, la pestaña Parámetros en las Opciones de Excel Services le permite elegir qué filtros aparecen en el libro publicado.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en Nombre de archivo, escriba una dirección URL completa o parcial hacia la Galería de PowerPivot. Si ingresa una parte de la dirección URL, como el nombre del servidor, puede navegar por el sitio para encontrar la Galería de PowerPivot. Para ello, haga clic en Guardar para abrir una conexión con el servidor especificado.

   

4. Utilizando el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la Galería de PowerPivot en su sitio.

5. Haga clic en Abrir para abrir la biblioteca.

6. Haga clic en Guardar para publicar el libro en la biblioteca.

En una ventana del explorador, compruebe que el documento aparece en la Galería de PowerPivot. Los documentos recién publicados aparecerán en la lista. La configuración de biblioteca determina dónde aparece el documento (por ejemplo, ordenado en orden ascendente por fecha o alfabéticamente por nombre). Es posible que tenga que actualizar la ventana del explorador para ver las adiciones más recientes.

Carga de un libro en la Galería de PowerPivot

También puede cargar un libro si desea empezar en SharePoint y seleccionar en su equipo qué archivo desea publicar.

1. En un sitio de SharePoint, abra galería de PowerPivot.

2. En la cinta biblioteca, haga clic en Documentos.

3. En Cargar documento, seleccione una opción de carga y escriba el nombre y la ubicación del archivo que desea cargar. La configuración de la biblioteca determina dónde aparece el documento. Es posible que tenga que actualizar la ventana del explorador para ver la adición más reciente.

Crear nuevos informes o libros de trabajo basados en un libro de trabajo de PowerPivot publicado

En el caso de los libros de PowerPivot que publique en PowerPivot Gallery, puede crear libros adicionales o informes de Reporting Services que usen el libro publicado como fuente de datos conectada.

	Haga clic en la parte de flecha hacia abajo del botón Nuevo informe para iniciar el Generador de informes o Excel 2010. La Galería de PowerPivot debe usar una de las vistas prediseñadas (Teatro, Galería o Carrusel) para que el botón Nuevo informe esté disponible.

Crear un informe con Report Builder

La creación de un nuevo informe basado en un libro PowerPivot existente en la biblioteca requiere que Reporting Services esté configurado para la integración de SharePoint para los mismos sitios que contienen la Galería de PowerPivot. Al seleccionar la opción Crear informe del Generador de informes, el Generador de informes se descarga del servidor de informes y se instala en la estación de trabajo local en primer uso. Se crea un archivo de informe temporal para el nuevo informe y se guarda en la galería de PowerPivot. La información de conexión al libro PowerPivot se crea automáticamente como un nuevo origen de datos en el informe. Como paso siguiente, puede compilar los conjuntos de datos y el diseño del informe en el área de trabajo de diseño. Al usar el Generador de informes para ensamblar el informe, puede guardar los cambios y el resultado final en el documento de informe de la galería. Para evitar las desconexiones de datos más adelante, asegúrese de mantener los archivos de informe y libro juntos en la misma biblioteca.

Abrir nuevo libro de Excel

Para crear un nuevo libro de Excel a partir de un libro existente, ya debe tener Excel y PowerPivot para Excel en el equipo local. Al elegir Abrir nuevo libro de Excel, se inicia Excel, se abre un archivo de libro en blanco (.xlsx) y se cargan los datos de PowerPivot en segundo plano como origen de datos conectado. Solo se usan los datos de la ventana PowerPivot del libro original en el nuevo libro. Las tablas dinámicas o gráficos dinámicos del libro original están excluidos. El nuevo libro de trabajo se vincula a los datos del libro de trabajo original. Los datos no se copian en el nuevo libro.

Abrir un libro o informe en modo de página completa

Haga clic en cualquier imagen en miniatura visible del documento en vista previa para abrirla en modo de página completa independientemente de la vista previa de la Galería de PowerPivot. Los libros PowerPivot se abrirán en un explorador. Los informes de Reporting Services se abrirán en el elemento web ReportViewer que forma parte de la implementación de Reporting Services en un servidor de SharePoint.

Un enfoque alternativo para ver el libro en un explorador es abrirlo en Excel en una estación de trabajo cliente. Debe tener Excel 2013 o Excel 2010 y el complemento PowerPivot para Excel para ver el archivo. Puede usar Excel 2007 para abrir el archivo, pero no puede usarlo para dinamizar los datos. Por este motivo, se recomienda Excel 2013 o Excel 2010 para ver y crear datos PowerPivot. Si no tiene las aplicaciones necesarias, debe usar un explorador para ver el libro desde SharePoint.

Programar la actualización de datos para libros de PowerPivot en la Galería de PowerPivot

Los datos de PowerPivot de un libro de Excel que ha sido publicado se pueden actualizar a intervalos programados.

	Haga clic en el botón Administrar actualización de datos para crear o ver una programación que recupere los datos actualizados de los orígenes de datos conectados. Para obtener instrucciones sobre cómo crear una programación, vea Programar una actualización de datos (PowerPivot para SharePoint).

Eliminación de un libro o informe en la Galería de PowerPivot

Para eliminar un documento de la biblioteca, cambie primero a la vista Todos los documentos.

1. En un sitio de SharePoint, abra galería de PowerPivot.

2. En la cinta de opciones, haga clic en Biblioteca.

3. En Administrar vistas, en la lista Vista actual, haga clic en la flecha abajo y seleccione Todos los documentos.

4. Seleccione el libro o informe que desea eliminar.

5. En Documentos (archivos), en Administrar, haga clic en el botón Eliminar documento .

Actualizar una imagen en miniatura

Siga estos pasos para volver a generar una imagen en miniatura de un documento en la Galería de PowerPivot.

1. Cambie la Galería PowerPivot a la vista de Todos los Documentos. Para ello, haga clic en Biblioteca en la cinta de opciones y cambie la vista actual a Todos los documentos.

2. Seleccione el libro o informe para el que desea actualizar la imagen en miniatura.

3. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha y, a continuación, seleccione Editar propiedades.

4. Haz clic en Guardar. Al guardar el documento, se fuerza al servicio de instantáneas a regenerar la imagen de vista previa.

Problemas conocidos

El tipo de documento no es compatible

El tipo de contenido Documento de la Galería de PowerPivot no está admitido. Si habilita el tipo de contenido documento de la Galería de PowerPivot para una biblioteca de documentos e intenta crear un nuevo documento de ese tipo, verá un mensaje de error similar a uno de los siguientes:

• "Nuevo documento" requiere una aplicación y un explorador web compatibles con Microsoft Sharepoint Foundation. Para agregar un documento a esta biblioteca de documentos, haga clic en el botón "Cargar documento".

• "La dirección de Internet 'http://[nombre del servidor]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' no es válida."" Microsoft Excel no puede acceder al archivo "http://[nombre del servidor]/testSite/Galería de PowerPivot/ReportGallery/Forms/Template.xlsx".". Hay varias razones posibles:

El tipo de contenido documento de la galería de PowerPivot no se agrega automáticamente a las bibliotecas de documentos, no se producirá este problema a menos que habilite manualmente el tipo de contenido no admitido.

Véase también

Crear una ubicación de confianza para sitios powerPivot en Administración centralEliminar galería de PowerPivotCrear y personalizar la galería de PowerPivotProgramar una actualización de datos (PowerPivot para SharePoint)