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La Galería de PowerPivot es un tipo especial de biblioteca de documentos de SharePoint que proporciona una vista previa enriquecida y la administración de documentos para libros de Excel publicados e informes de Reporting Services que contienen datos de PowerPivot.
En este tema
Prerrequisitos
Debe tener Silverlight. Silverlight se puede descargar e instalar a través de Microsoft Update. Si ve una biblioteca de la Galería de PowerPivot con un explorador que no tiene Silverlight, haga clic en el vínculo de la página para instalarla. Debe cerrar y volver a abrir el explorador después de instalarlo.
Nota:
La Galería de Power Pivot requiere Microsoft Silverlight. El explorador Microsoft Edge no admite Silverlight. Para ver el contenido de la biblioteca en Microsoft Edge, haga clic en la pestaña Biblioteca de la galería de Power Pivot y, a continuación, cambie la vista de biblioteca de documentos a Todos los documentos.
Para cambiar la vista predeterminada, haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, haga clic en Modificar vista. Haga clic en "Make this the default view" (Convertir esta vista predeterminada) y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar la vista predeterminada. Para obtener más información sobre lo que admite Microsoft Edge, consulte el blog de Windows, A break from the past, part 2: Saying goodbye to ActiveX, VBScript...Debe ser propietario del sitio para crear una biblioteca.
Debe tener permisos de Contribución o superior para publicar o cargar un archivo.
La Galería de PowerPivot no puede estar en un sitio restringido. El sitio primario que contiene la Galería de PowerPivot debe agregarse al sitio de confianza o a la zona de intranet local.
La solución de aplicación web PowerPivot debe haberse implementado para la aplicación y la característica PowerPivot debe haberse activado para la colección de sitios. Para obtener más información, consulte Desplegar Soluciones PowerPivot en SharePoint y Activar la Integración de Funciones de PowerPivot para Colecciones de Sitios en la Administración Central.
Para ver o crear un informe de Reporting Services basado en un libro PowerPivot, tanto el libro como el informe deben estar en la misma Galería de PowerPivot. El informe debe usar un libro PowerPivot que contenga datos incrustados o el libro debe contener como máximo un origen de datos externo que sea un libro PowerPivot.
Información general
La Galería de PowerPivot es una plantilla de biblioteca que está disponible al instalar Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot para SharePoint en un servidor de SharePoint. La Galería de PowerPivot combina una vista previa precisa del contenido del archivo con hechos sobre el origen del documento. Puede ver inmediatamente quién creó el documento y cuándo se modificó por última vez. Para crear imágenes de vista previa, la Galería de PowerPivot usa un servicio de instantáneas que puede leer libros de PowerPivot e informes de Reporting Services que contienen datos de PowerPivot. Si publica un archivo que el servicio de instantáneas no puede leer, no habrá ninguna imagen de vista previa disponible para ese archivo.
Las imágenes de vista previa se basan en cómo Excel Services interpreta el libro. La representación en la Galería de PowerPivot debe ser idéntica a la que ve al ver un libro de trabajo de PowerPivot en un explorador. Sin embargo, la vista previa tiene un área superficial limitada. Es posible que las partes de un libro o informe se recorten para ajustarse al espacio disponible. Es posible que tenga que abrir un libro o informe para ver el documento en su totalidad.
La actualización de datos del libro PowerPivot desde orígenes de datos externos es totalmente compatible con la Galería de PowerPivot, pero requiere una configuración adicional. Un administrador de granja o de servicios debe agregar la Galería de PowerPivot como una ubicación de confianza de Excel Services. Para obtener más información, consulte Creación de una ubicación de confianza para sitios powerPivot en Administración central.
Creación de la Galería de PowerPivot
La Galería de PowerPivot se crea automáticamente al instalar Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot para SharePoint mediante la opción Nueva instalación de servidor. Si ha agregado PowerPivot para SharePoint a una granja existente o si desea una biblioteca adicional, puede crear una nueva para la aplicación o el sitio.
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SharePoint 2010: haga clic en Acciones del sitio en la esquina superior izquierda de la página principal del sitio.
Haga clic en Más opciones.
En Bibliotecas, haga clic en Galería de PowerPivot.
SharePoint 2013: haga clic en el icono de
. Haga clic en Contenido del sitio.Haga clic en Agregar una aplicación.
Haga clic en Galería de PowerPivot.
Escriba un nombre para la biblioteca. Asegúrese de incluir información descriptiva que ayude a los usuarios a identificar esta biblioteca como una vista previa enriquecida para los libros de trabajo de PowerPivot y los informes de Reporting Services.
Haga clic en Crear.
Pida a un administrador de granjas o servicios que agreguen la Galería de PowerPivot como una ubicación de confianza para Excel Services. Este paso es necesario para evitar errores si un usuario configura un libro para la actualización de datos de PowerPivot. Para obtener más información sobre esta tarea, consulte Creación de una ubicación de confianza para sitios powerPivot en Administración central.
Aparecerá un vínculo a la biblioteca de la Galería de PowerPivot en el panel inicio rápido de navegación del sitio actual.
Puede crear bibliotecas adicionales de la Galería de PowerPivot si está aplicando permisos diferentes para diferentes colecciones de sitios o sitios individuales.
Personalización de una biblioteca de la galería de PowerPivot
Galería de PowerPivot es una biblioteca de documentos de SharePoint. Por lo tanto, puede usar herramientas de biblioteca estándar en SharePoint para cambiar la configuración de la biblioteca o trabajar con documentos individuales en la biblioteca. Cada biblioteca que cree se puede personalizar de forma independiente para usar una vista o una configuración de biblioteca diferente.
El criterio de ordenación y los filtros se pueden modificar para cambiar dónde aparecen los libros en la lista. De forma predeterminada, los documentos aparecen en el orden en que se agregaron, donde aparece el último documento publicado en la parte inferior de la lista. Una vez publicado un documento, conserva su lugar en la lista. Actualizar y volver a publicar el documento lo actualiza directamente en la lista.
No se puede habilitar ni deshabilitar la vista previa de documentos específicos. El servicio de instantáneas generará imágenes de vista previa para todos los libros PowerPivot y para los informes de Reporting Services basados en libros PowerPivot almacenados en la misma biblioteca. Todos los usuarios que tienen permisos de visualización en el documento pueden ver estas imágenes.
No se puede extender la Galería de PowerPivot para proporcionar una vista previa de otros tipos de documentos. La versión preliminar solo se admite para libros de Excel 2010 o informes de SQL Server 2008 R2 Reporting Services que contienen datos PowerPivot.
No puede cambiar la configuración que controla la información de origen del documento. Los hechos que aparecen sobre documentos individuales, como quién agregó o modificó por última vez el libro, se determinan mediante un conjunto fijo de columnas que no se pueden modificar.
Cambiar el criterio de ordenación, agregar filtros o limitar el número de documentos
La Galería de PowerPivot siempre muestra los valores "Última modificación" y "Creado por". No puede deshabilitar estas columnas. No se pueden habilitar otras columnas para la biblioteca. Use las instrucciones siguientes para cambiar el criterio de ordenación, agregar un filtro o limitar el número de documentos que están visibles.
En un sitio de SharePoint, abra galería de PowerPivot.
En la cinta de opciones, haga clic en Biblioteca.
SharePoint 2010: En Vistas personalizadas, haga clic en Modificar esta vista.
SharePoint 2013: En Administrar vistas, haga clic en Modificar vista.
En Ordenar, especifique los criterios que se usarán para determinar cómo aparecen los libros en la lista. De forma predeterminada, los documentos aparecen en el orden en que se agregaron.
En Filtro, especifique criterios que se usarán para mostrar u ocultar libros basados en valores condicionales establecidos en columnas. Por ejemplo, es posible que desee ocultar todos los libros creados antes de una fecha determinada.
En Límite de elementos, especifique opciones útiles para las bibliotecas de la Galería de PowerPivot que contienen un gran número de documentos. Puede limitar el número real de elementos que aparecen en la lista o mostrar elementos en lotes.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Deshabilitar u ocultar el botón Actualizar
No se puede ocultar el botón Administrar actualización de datos . Sin embargo, el botón está deshabilitado si el usuario no tiene permisos suficientes.
Los propietarios o autores de libros de trabajo deben tener el permiso Contribuir para programar la actualización de datos en un libro de trabajo. Los usuarios con permisos de contribución pueden abrir y editar la página de configuración de actualización de la información del libro de trabajo para especificar las credenciales y la información del cronograma que se usa para actualizar la información.
Por lo tanto, los usuarios que solo tienen niveles de permisos View o Read , no podrán acceder al botón actualizar. El botón actualizar está visible pero deshabilitado. Para obtener más información, vea Permisos de usuario y niveles de permisos en SharePoint 2013.
Cambiar a vista de teatro o vista de galería
La versión preliminar varía en función de cómo configure la vista para la biblioteca. En la vista Galería, puede mantener el cursor del ratón sobre hojas de cálculo individuales del libro para enfocar una hoja en el área de vista previa.
En la tabla siguiente se describen los diferentes diseños para presentar bocetos en miniatura de cada página en vista previa:
| Vista | Descripción |
|---|---|
| Vista galería (valor predeterminado) | La galería es la vista predeterminada de una galería de PowerPivot. La vista previa aparece a la izquierda. Las miniaturas más pequeñas de cada hoja de cálculo aparecen junto a ella en un orden secuencial de izquierda a derecha. |
| Todos los documentos | Este es el diseño estándar para las bibliotecas de documentos. Puede elegir esta vista para administrar documentos individuales o ver el contenido de la biblioteca en un formato de lista. Use esta vista para editar propiedades, eliminar o mover documentos individuales. Si ha habilitado el control de versiones, debe usar esta vista para proteger los documentos dentro o fuera de la biblioteca. |
| Vista de teatro y vista de carrusel | Estas son vistas especializadas que funcionan mejor si se muestra un pequeño número de documentos relacionados. La rotación completa de miniaturas incluye todas las páginas de todos los documentos de la biblioteca. Si tiene un gran número de documentos, es posible que estas vistas no sean prácticas para los usuarios que quieran buscar o abrir un libro de PowerPivot específico. Vista teatral: el área de vista previa está centrada. Las miniaturas pequeñas de cada hoja de cálculo aparecen más abajo en la página, a ambos lados. Vista de carrusel: el área de previsualización está centrada. Las miniaturas que preceden inmediatamente y siguen la miniatura actual están adyacentes al área de vista previa. |
Cambiar a otra vista
En un sitio de SharePoint, abra galería de PowerPivot.
En la cinta de opciones, haga clic en Biblioteca.
En Administrar vistas, en Vista actual, seleccione la vista que desea usar en la lista. Las vistas prediseñadas incluyen galería, teatro y carrusel. Como alternativa, puede elegir Todos los documentos si desea mover, eliminar o administrar documentos en la biblioteca.
Véase también
Solución de problemas de una instalación de PowerPivot para SharePointUsar PowerPivot GalleryCrear una ubicación confiable para los sitios de PowerPivot en Administración CentralEliminar PowerPivot Gallery