Повторное вычисление формул

Если используется режим автоматического повторного вычисления, то любое изменение данных в книге, приводящее к изменению результата любой формулы, вызывает повторное вычисление всего столбца, содержащего формулу. Для следующих изменений всегда требуется повторное вычисление формул.

• Обновлены значения из внешнего источника данных.

• Изменилось определение формулы.

• Изменены имена таблиц или столбцов, используемых в формуле.

• Связи между таблицами были изменены, добавлены или удалены.

• Были добавлены новые меры или вычисляемые столбцы.

• Произведены изменения в других формулах в книге PowerPivot, в результате чего должны быть обновлены столбцы или вычисления, зависящие от них.

• Вставлены или удалены строки.

• Применен фильтр, требующий выполнения запроса для обновления набора данных. Фильтр может применяться в формуле или в составе сводной таблицы или сводной диаграммы.

Ручное повторное вычисление можно использовать, чтобы избежать затрат, связанных с получением результатов формулы вычисления, пока работа не завершена. Ручной режим особенно удобен в следующих ситуациях.

• Формула составляется по шаблону, и нужно изменить имена столбцов и таблиц, используемых в формуле, перед проверкой формулы.

• Известно, что в книге изменились некоторые данные, но столбец, с которым выполняется текущее действие, не изменился, и нужно отложить повторное вычисление.

• Идет работа с книгой, которая содержит много зависимостей, и нужно отложить повторное вычисление до момента, когда будут выполнены все необходимые изменения.

Обратите внимание: пока книга находится в ручном режиме вычисления, PowerPivot для Excel не выполняет проверку формул, что приводит к следующим результатам.

• Все новые формулы, добавляемые в книгу, будут помечены как содержащие ошибку.

• В новых вычисляемых столбцах не будут выводиться результаты.

Инструкции по изменению режима вычисления или по запуску ручного вычисления формул см. в подразделе Повторное вычисление формул вручную ниже.

Повторное вычисление означает обновление результатов всех формул, которые используют измененные данные. Повторное вычисление необходимо каждый раз при изменении формул, при изменении данных, влияющих на результат вычислений, при обновлении данных. Дополнительные сведения об обновлении данных см. в разделе Различные способы обновления данных в PowerPivot.

Примечание
В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP.

Настройка ручного повторного вычисления в книге

Если столбец зависит от другого столбца, а содержимое этого другого столбца изменяется каким-либо образом, то может потребоваться повторно вычислить все связанные столбцы. После того как в книгу PowerPivot вносится каждое изменение, PowerPivot для Excel проводит анализ существующих данных PowerPivot, чтобы определить необходимость повторного вычисления, и выполняет обновление самым эффективным способом.

Например, пусть таблица Sales связана с таблицами Product и ProductCategory, а формулы в таблице Sales зависят от обеих этих таблиц. Любые изменения в таблицах Product или ProductCategory приведут к необходимости повторного вычисления вычисляемых столбцов в таблице Sales. Это имеет смысл, если предполагается использование формул, суммирующих продажи по категориям или по товарам. В этом случае, чтобы гарантировать правильность результатов, формулы, основанные на данных, должны быть пересчитаны.

PowerPivot всегда выполняет полный пересчет таблицы, так как это эффективнее, чем поиск изменившихся значений. К изменениям, которые вызывают необходимость повторного вычисления, могут относиться как обычные изменения имен столбцов, поскольку имена столбцов используются в качестве идентификаторов в формулах, так и значительные изменения, например удаление столбца, изменение числового типа данных для столбца или добавление нового столбца. Однако повторные вычисления могут также запускать такие изменения, которые внешне кажутся не столь важными, как, скажем, изменение имени столбца. Это происходит из-за того, что имена столбцов используются как идентификаторы в формулах.

В некоторых случаях подсистема PowerPivot для Excel может определить, что столбцы можно исключить из повторного вычисления. Например, если имеется формула, которая запрашивает значение [Product Color] из таблицы Products, а в таблице Sales изменяется столбец [Quantity], то повторное вычисление формулы не требуется, хотя таблицы Sales и Products связаны. Если же имеются формулы, зависящие от столбца Sales[Quantity], необходимо повторное вычисление.

Зависимости вычисляются перед любыми повторными вычислениями. Если существует несколько столбцов, зависящих друг от друга, PowerPivot руководствуется последовательностью зависимостей. Это обеспечивает правильный порядок обработки столбцов с максимальной скоростью.

Операции, выполняющие повторное вычисление или обновление данных, помещаются как транзакция. Это значит, что, если любая часть операции обновления завершается ошибкой, выполняется откат остальных операций, чтобы гарантировать, что данные не останутся в частично обработанном состоянии. Управление транзакциями, доступное в реляционной базе данных, и создание контрольных точек не поддерживаются.

Некоторые функции, такие как NOW, RAND или TODAY, не имеют фиксированных значений. Чтобы избежать проблем с производительностью, выполнение запроса или фильтрация обычно не вызывают повторного вычисления таких функций, если они используются в вычисляемом столбце. Результаты этих функций вычисляются повторно, только если пересчитывается весь столбец. Такие ситуации включают обновление данных из внешнего источника данных или изменение данных вручную, вызывающие повторное вычисление формул, которые содержат эти функции. Однако повторное вычисление таких изменчивых функций, как NOW, RAND и TODAY, выполняется всегда, если функция используется в определении меры.