Общие сведения о таблицах и столбцах
После добавления данных в окно PowerPivot можно начинать работу с таблицами данных, добавлять новые столбцы данных, определять вычисления, расширяющие данные, изменять тип данных столбцов или изменять вид таблиц для удобства просмотра.
В этом разделе описана работа с таблицами и столбцами в окне PowerPivot.
Создание новой таблицы
В окне PowerPivot, когда данные вставляются или импортируются из другого источника данных, автоматически создается новая вкладка. Новые пустые таблицы PowerPivot не создаются напрямую. Каждая вкладка содержит одну таблицу данных, которая может включать следующие элементы.
Одиночная таблица или представление из реляционной базы данных или других нереляционных источников, например из куба служб Analysis Services.
Данные, связанные с таблицами в книге Excel.
Данные, скопированные или вставленные из книги Excel или из другого источника, например из Microsoft Word. Данные, вставляемые из буфера обмена, должны иметь формат HTML.
Табличный набор данных, импортированных из канала или текстового файла.
Дополнительные сведения о типах данных, которые можно добавить в книгу PowerPivot, см. в разделе Добавление данных и управление ими в PowerPivot.
Объединение нескольких источников данных
Во время импорта данных каждая таблица или представление, лист или файл данных добавляется в виде таблицы на собственной вкладке в окне PowerPivot. Данные обычно добавляются из разных источников в отдельные вкладки, но можно объединить данные в одной таблице с помощью команд Вставить и Добавить из буфера. Дополнительные сведения см. в разделе Копирование и вставка данных в PowerPivot.
После добавления необходимых данных можно создавать связи между таблицами, выполнять поиск связанных значений в других таблицах или создавать ссылки на эти значения, а также создавать производные значения путем добавления новых вычисляемых столбцов. Дополнительные сведения об использовании вычислений для объединения значений данных или поиска связанных значений см. в разделе Создание вычисляемого столбца. Во время импорта данных PowerPivot также выполняет автоматическое обнаружение и создание связей. Дополнительные сведения о создании связей см. в разделе Связи между таблицами.
Различия между таблицей PowerPivot и листом Excel
Нельзя добавить строку в таблицу PowerPivot, непосредственно набирая на клавиатуре новую строку так, как это можно сделать в листе Excel. Однако строки можно добавлять с помощью команды Добавить из буфера и с помощью обновления данных.
Данные в листе Excel бывают неоднородными и невыровненными: то есть одна строка может содержать числовые данные, и следующая строка может содержать графические данные или текстовую строку. Данные PowerPivot, напротив, больше похожи на реляционную базу данных, в которой каждая строка имеет одинаковое количество столбцов и большинство столбцов содержат данные.
Хранилище таблиц PowerPivot поддерживает большинство типов данных, используемых Microsoft Excel и другими реляционными хранилищами данных. Если необходимо преобразование для выполнения операций, таких как умножение или объединение, PowerPivot выполняет преобразование неявным образом. Сведения о преобразовании типов данных и о типах данных, поддерживаемых в формулах, см. в разделе Типы данных, поддерживаемые в книгах PowerPivot.
Удаление таблицы
Ненужные таблицы можно удалить. Удаление таблицы в книге PowerPivot не влияет на исходный источник данных. Удаление коснется только данных, которые были импортированы и над которыми велась работа в PowerPivot. Удаление таблицы нельзя отменить.
Удаление таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку в нижней части окна PowerPivot для таблицы, которую нужно удалить.
Выберите Удалить.
Последствия удаления таблиц
При удалении таблицы удаляется и вся вкладка, на которой размещалась эта таблица.
Если с таблицей связаны какие-либо меры, то определения мер также будут удалены.
Если с помощью этой таблицы были созданы вычисляемые столбцы, столбцы в этой таблице все равно будут удалены, а все вычисляемые столбцы в другой таблице, использующие столбцы удаленной таблицы, отобразят ошибку.
Переименование таблицы или столбца
Имя таблицы можно изменить во время импорта, указав Понятное имя на странице Выбор таблиц и представлениймастера импорта таблиц. Имена таблицы и столбцов также можно изменить, если данные импортируются с помощью запроса на странице Указание SQL-запросамастера импорта таблиц.
После добавления данных в книгу имя (или название) таблицы появляется на вкладке таблицы в нижней части окна PowerPivot. Имя таблицы можно изменить на более подходящее. После добавления данных в книгу также можно изменить имена столбцов. Переименование столбца может оказаться полезным в том случае, если данные были импортированы из нескольких источников и необходимо сделать так, чтобы столбцы в разных таблицах имели легко различимые имена.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP. |
Переименование таблицы
В окне PowerPivot щелкните правой кнопкой мыши вкладку с таблицей, которую необходимо переименовать, а затем выберите команду Переименовать.
Введите новое имя.
ПримечаниеДругие свойства таблицы, включая сведения о соединении и сопоставления столбцов, можно изменить в диалоговом окне Изменение свойств таблицы. Однако изменить имя в этом диалоговом окне нельзя.
Переименование столбца
В окне PowerPivot дважды щелкните заголовок столбца, который необходимо переименовать, либо щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Переименовать столбец.
Введите новое имя.
Требования к именам для столбцов и таблиц
Следующие слова и символы не могут быть использованы в именах таблиц и столбцов.
Начальные и конечные пробелы
Управляющие символы
Следующие символы (недопустимые в именах объектов служб Analysis Services): .,;':/\*|?&%$!+=()[]{}<>
Зарезервированные ключевые слова служб Analysis Services, включая функциональные имена и операторы многомерных выражений (MDX) и выражений интеллектуального анализа (DMX).
Влияние переименования на существующие таблицы, столбцы и вычисления
При каждом переименовании таблицы изменяется имя объекта базовой таблицы, которая может содержать много столбцов или измерений. Поэтому столбцы в таблице и все связи, в которых участвуют таблицы, следует обновить для использования в определениях новое новое имя. В некоторых случаях обновление происходит автоматически. Меры не обновляются автоматически.
Вычисления, использующие переименованную таблицу или столбцы из переименованной таблицы, тоже должны быть обновлены, а данные, получаемые из этих вычислений, должны быть обновлены и пересчитаны. В зависимости от числа таблиц и вычислений, которых коснулось это изменение, выполнение этой операции может занять определенное время. Дополнительные сведения см. в разделе Повторное вычисление формул.
Поэтому лучше переименовывать таблицы во время импорта или до начала создания сложных связей и вычислений.
Скрытие или закрепление столбцов
Если некоторые столбцы не нужно отображать в таблице, то их можно временно скрыть. Скрытый столбец освобождает пространство на экране, позволяя добавлять новые столбцы или работать только с необходимыми столбцами данных. Можно скрыть или отобразить столбцы, используя ленту в окне PowerPivot или контекстное меню, доступное из каждого заголовка столбца. Чтобы та или иная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой области листа, можно закрепить определенные столбцы в соответствующей области.
.gif "Важное примечание") Важно! |
|---|
Функция скрытия столбцов не предназначена для защиты данных, она служит только для уменьшения списка столбцов в списке полей сводной таблицы и в окне PowerPivot. |
При скрытии столбца есть возможность скрыть его на время работы в окне PowerPivot или скрыть его также в связанных сводных таблицах. Если скрыты все столбцы, таблица в окне PowerPivot выглядит пустой. Если скрыть все столбцы в таблице, используемой в сводной таблице, может появиться сообщение о необходимости обновить данные.
| Примечание |
|---|
В Windows Vista и Windows 7 функции в окне PowerPivot доступны на ленте, обсуждаемой в данном разделе. В Windows XP функции доступны в наборе меню. Если в Windows XP необходимо просмотреть, каким образом команды меню связаны с командами ленты, см. раздел Пользовательский интерфейс PowerPivot в Windows XP. |
Скрытие отдельного столбца
В окне приложения PowerPivot выберите таблицу, содержащую столбец, который необходимо скрыть.
Щелкните правой кнопкой мыши столбец правой кнопкой мыши, выберите команду Скрыть столбцы, затем выберите пункт Из PowerPivotи сводной таблицы, Из сводной таблицы или Из PowerPivot.
Скрытие нескольких столбцов
В окне приложения PowerPivot выберите таблицу, содержащую столбцы, которые необходимо скрыть.
На вкладке Конструирование в группе Столбцы нажмите кнопку Скрыть или показать.
В диалоговом окне Скрытие и отображение столбцов выберите столбцы, которые необходимо скрыть, затем снимите флажок В PowerPivot или В PivotTable либо снимите оба флажка.
Нажмите кнопку ОК.
Закрепление столбцов
В окне приложения PowerPivot выберите таблицу, содержащую столбцы, которые необходимо закрепить.
Выберите один или несколько столбцов для закрепления.
На вкладке Главная в группе Представление нажмите кнопку Закрепить.
Отмена или повтор действия
PowerPivot для Excel позволяет отменить многие действия, выполненные в окне PowerPivot. Некоторые действия нельзя отменить. Эти действия включают следующие.
Сохранение файлов
Создание или удаление таблицы
Удаление столбца данных (но при этом можно отменить удаление вычисляемого столбца)
Изменение типов данных, которое может привести к потере точности, например изменение типа данных столбца с Double на Integer, либо с String или Integer на Boolean.
Операции обновления
Любые операции с мерами
При выполнении операции, которую нельзя отменить, журнал отмененных и повторно выполненных действий очищается. Поэтому теряется возможность отменить любые действия, имевшие место до предыдущей операции. Если выполняется операция, приводящая к удалению данных, и эта операция не может быть отменена, то PowerPivot запросит подтверждение на ее выполнение. Нет необходимости подтверждать операции, которые могут быть отменены, например удаление вычисляемого столбца.
Отмена действия
- В окне PowerPivot перейдите на вкладку Конструктор и выберите в группе Изменить пункт Отменить.
— или —
- Нажмите клавиши CTRL+Z.
| Примечание |
|---|
Если последнее действие невозможно отменить, то команда Отменить недоступна. |
Повторное выполнение отмененных действий
- В окне PowerPivot перейдите на вкладку Конструктор и выберите в группе Изменить пункт Повторить.
— или —
- Нажмите клавиши CTRL+Y.
| Примечание |
|---|
Если последнее действие невозможно повторить, то команда Повторить недоступна. |
См. также