папка SharePoint

Сводка

Поддерживаемые возможности

• Путь к папке
• Сочетать
  • Объединение и загрузка
  • Объединение и преобразование

Поддерживаемые типы проверки подлинности

Соединитель папок SharePoint поддерживает следующие методы проверки подлинности в зависимости от интерфейса размещения:

• Учетная запись организации: использует идентификатор Microsoft Entra пользователя для проверки подлинности в SharePoint.
• Удостоверение рабочей области. В Microsoft Fabric поддерживаемые интерфейсы (например, потоки данных 2-го поколения и Power BI) могут проходить проверку подлинности в SharePoint Files с помощью удостоверения рабочей области. Это позволяет Fabric получать доступ к содержимому файлов SharePoint с помощью управляемого удостоверения рабочей области, не используя учетные данные пользователя или устаревшую проверку подлинности на основе ACS.

Определение URL-адреса сайта

При подключении к библиотеке документов на сайте SharePoint вам будет предложено ввести URL-адрес сайта. Чтобы найти URL-адрес сайта, содержащий папку SharePoint, сначала откройте страницу в SharePoint. На странице в SharePoint обычно можно получить адрес сайта, выбрав Home в области навигации или значок сайта в верхней части. Скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера и сохраните его позже.

средство выбора сайтов SharePoint

Средство выбора сайтов SharePoint позволяет найти и выбрать правильный сайт SharePoint во время создания подключения, не перейдя на отдельные страницы, чтобы найти и скопировать URL-адреса вручную.

Упрощенный выбор сайта. Вместо копирования URL-адресов вручную используйте раскрывающийся список URL-адреса сайта для выбора из последних сайтов, избранных сайтов и всех сайтов, к которых можно получить доступ.

Быстрый поиск. Введите ключевые слова в раскрывающемся поле поиска, чтобы быстро найти соответствующие сайты. Выбрав сайт, вы можете сразу же перейти к загрузке данных для анализа.

Подключение к папке SharePoint из Power Query Desktop

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

1. В Get Data выберите папку SharePoint. Дополнительные сведения: Где получить данные

2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, скопированный в определите URL-адрес сайта в текстовое поле Site URL в папке SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Если вводимый URL-адрес сайта недопустим, появится значок предупреждения рядом с текстовым полем URL-адреса.

   <>Screenshot диалогового окна SharePoint с URL-адресом, введенным в URL-адрес сайта.

   Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

3. Если вы впервые посещаете этот адрес сайта, выберите соответствующий метод проверки подлинности. Введите учетные данные и выберите уровень применения этих параметров. Затем выберите Подключиться.

   

   Дополнительные сведения о методах проверки подлинности и параметрах уровня см. в разделе аутентификации в настольных приложениях.

4. После подключения отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

   

5. Выберите Объединение и преобразование данных, чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить данные в редактор Power Query для редактирования. Или выберите Combine & Загрузите для загрузки данных из всех файлов в папке SharePoint непосредственно в приложение.

   

Подключение к папке SharePoint из Power Query Online

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

1. На странице источников Data выберите папку SharePoint.

2. Если у вас есть доступ к SharePoint средство выбора сайтов, используйте его для поиска и выбора сайтов непосредственно на странице параметров подключения. Если нет, скопируйте URL-адрес сайта SharePoint и вставьте его в текстовое поле URL-адрес сайта в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Если папка SharePoint находится в локальной среде, введите имя локального шлюза данных.

4. Выберите тип проверки подлинности и введите необходимые учетные данные.

5. Выберите Далее.

6. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой SharePoint папке. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

   

7. Выберите Combine, чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить данные в редактор Power Query для редактирования.

   Заметка

   Кнопка Combine — самый простой способ объединить данные, найденные в файлах указанной папки SharePoint. Кроме того, можно использовать кнопки преобразования данных для объединения файлов, но это требует дополнительных действий вручную.

Устранение неполадок

Объединение файлов

Все файлы в выбранной папке SharePoint включаются в объединенные данные. Если у вас есть файлы данных, расположенные в подпапке выбранной папки SharePoint, все эти файлы также включаются. Чтобы убедиться, что объединение данных файла работает правильно, убедитесь, что все файлы в папке и вложенные папки имеют одну и ту же схему.

В некоторых случаях на сайте SharePoint может быть несколько папок, содержащих различные типы данных. В этом случае необходимо удалить ненужные файлы. Чтобы удалить эти файлы, выполните указанные ниже действия.

1. В списке файлов из выбранной папки SharePoint выберите Transform Data.

   

2. В редакторе Power Query прокрутите вниз, чтобы найти нужные файлы.

   

3. В этом примере необходимые файлы являются последними строками в таблице. Выберите Удалить строки>Удалить верхние строки, введите значение последней строки перед файлами, которые нужно оставить (в этом случае 909) и нажмите кнопку ОК.

   

4. После удаления всех ненужных файлов выберите Объединить файлы на ленте home, чтобы объединить данные из всех остальных файлов.

Дополнительные сведения об объединении файлов см. в статье "Общие сведения об объединении файлов".

Специальные символы имени файла

Если имя файла содержит определенные специальные символы, это может привести к ошибкам проверки подлинности из-за усечения имени файла в URL-адресе. Если возникают необычные ошибки проверки подлинности, убедитесь, что все имена файлов, которые вы используете, не содержат ни одного из следующих специальных символов.

# % $

Если эти символы присутствуют в имени файла, владелец файла должен переименовать файл, чтобы он не содержал ни одного из этих символов.

Разрешения

При запросе содержимого библиотеки документов у вас должен быть доступ на чтение к сайту SharePoint, библиотеке документов и любым папкам, ведущим к запрошенным файлам.

проверка подлинности Microsoft Entra ID

Аутентификация Microsoft Entra ID не поддерживается для локальных источников SharePoint.