Crear, modificar y eliminar suscripciones estándar (Reporting Services en modo nativo)

Una suscripción estándar es una creada por usuarios individuales que desean tener un informe entregado por correo electrónico o a una carpeta compartida. Una suscripción estándar siempre se define a través del informe en el que se basa.

El usuario que crea una suscripción es su propietario. Cada usuario puede modificar o eliminar las suscripciones que posee.

Según RSReportServer.config configuración del archivo de configuración, los usuarios pueden agregar más usuarios a una suscripción (por ejemplo, un administrador agrega las direcciones de correo electrónico de sus informes directos para que cada uno reciba una copia del informe). Si esto se admite depende de si el campo Para: es visible al definir suscripciones individuales. Para obtener más información, vea Configurar un servidor de informes para la entrega de correo electrónico (Administrador de configuración de SSRS) .

En este tema se proporciona información sobre las suscripciones estándar creadas y administradas por usuarios individuales. Las suscripciones controladas por datos tienen diferentes requisitos y pasos, y se describen en un tema independiente. Para obtener más información, vea Crear, modificar y eliminar una suscripción de Data-Driven.

En este tema:

• Para crear una suscripción

• Para crear una suscripción de uso compartido de archivos

• Para crear una suscripción de correo electrónico

• Para modificar una suscripción

• Para eliminar una suscripción

Para crear una suscripción

Para crear una suscripción, elija la herramienta y el enfoque que sea válido para la implementación del servidor de informes:

• El contenido de este tema explica cómo crear suscripciones en un servidor de informes en modo nativo mediante el Administrador de informes de Reporting Services. Después de definir una suscripción, puede acceder a ella en el Administrador de informes a través de la página Mis suscripciones o la pestaña Suscripciones de un informe específico.

• Crear y administrar suscripciones para servidores de informes en modo de SharePoint explica cómo usar las páginas de aplicación de un sitio de SharePoint para suscribirse a informes en un servidor de informes que se ejecuta en modo integrado de SharePoint.

En este tema se proporcionan instrucciones para crear una suscripción de correo electrónico y una suscripción de entrega de recursos compartidos de archivos.

• Para utilizar la entrega por correo electrónico, el servidor de informes debe estar configurado para una conexión de puerta de enlace o servidor SMTP antes de crear la suscripción.

• Para usar la entrega de archivos compartidos, debe tener ya definida la carpeta de destino. Para obtener más información, vea Configurar un servidor de informes para la entrega de correo electrónico (Administrador de configuración de SSRS) .

Antes de que pueda suscribirse a un informe, hay que configurar el origen de datos del informe de modo que utilice credenciales almacenadas o ninguna credencial. Para obtener más información, vea Almacenar credenciales en un origen de datos de Reporting Services. Si no es así, el botón Nueva suscripción no está disponible.

En este tema no se explica cómo crear una suscripción controlada por datos. Para obtener instrucciones sobre cómo crear una suscripción controlada por datos, consulte Creación de una suscripción de Data-Driven (Tutorial de SSRS) o la ayuda en línea para crear una suscripción controlada por datos en el Administrador de informes.

Para crear una suscripción de compartición de archivos

1. Inicie el Administrador de informes (Modo nativo de SSRS).

2. En el Administrador de informes, en la página Contenido , vaya al informe al que desea suscribirse. Haga clic en el informe para abrirlo.

3. Haga clic en la pestaña Suscripciones y, a continuación, haga clic en Nueva suscripción.

4. En Entregado por, seleccione Compartir archivos de Windows.

5. En Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para el informe.

6. Seleccione Agregar una extensión de archivo cuando se cree el archivo. Esta opción agrega una extensión de archivo de tres caracteres al nombre de archivo. La extensión de archivo viene determinada por el formato de salida del informe que seleccione.

7. En el cuadro de texto Ruta de acceso, escriba una ruta de acceso de convención de nomenclatura universal (UNC) a una carpeta existente donde quiera entregar los informes (por ejemplo, \\<nombreServidor>\<myreports>). Incluya dos barras diagonales inversas al comienzo de la ruta de acceso. No especifique una barra inversa al final.

8. En Formato de representación, seleccione un formato de salida de informe para la entrega de archivos. Elija un formato que corresponda a la aplicación de escritorio que se usará para abrir el informe. Evite formatos que no represente un informe en una sola secuencia o que introduzcan interactividad que no se admita en un archivo estático (por ejemplo, HTML 4.0).

9. En los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña, especifique las credenciales necesarias para acceder a la compartición de archivos, usando el formato <dominio>\<nombre de usuario> para el nombre de usuario.

10. Especifique las opciones de sobrescritura. Si hace clic en No sobrescribir el archivo si existe una versión anterior, la entrega no se producirá si se detecta un archivo existente. Si hace clic en Incrementar nombres de archivo a medida que se agregan versiones más recientes, el servidor de informes anexa un número al nombre de archivo para distinguirlo de los archivos existentes del mismo nombre.

11. Especifique cuándo desea que se entregue el informe:

    • Para programar un tiempo de entrega, haga clic en Cuando se complete la ejecución del informe programado y haga clic en el botón Seleccionar programación . Se abre una página de programación.

    • Para seleccionar una programación compartida predefinida que ya tiene la información de fecha, hora y periodicidad que desea usar, haga clic en En una programación compartida y, a continuación, seleccione la programación que se va a usar.

    • Para entregar el informe cuando se actualiza una instantánea de informe con una versión más reciente, haga clic enCuando se actualice el contenido del informe. Si se suscribe a un informe que recupera datos a intervalos programados, la programación que se usa para actualizar los datos determina cuándo se procesa la suscripción.

      Nota:

      Esta opción solo está disponible para las instantáneas que ya están asociadas a una programación de actualización.

12. En el caso de informes con parámetros, especifique los parámetros que se van a utilizar en el informe de esta suscripción. Los parámetros pueden ser diferentes de los usados para ejecutar el informe a petición o en otras operaciones programadas.

El informe se entrega como un archivo estático. Si el informe incluye características interactivas (por ejemplo, vínculos a filas y columnas adicionales), esas características no están disponibles.

Para crear una suscripción de correo electrónico

1. En el Administrador de informes, en la página Contenido , vaya al informe al que desea suscribirse. Haga clic en el informe para abrirlo.

2. Haga clic en la pestaña Suscripciones y, a continuación, haga clic en Nueva suscripción.

3. En Entregado por, seleccione Correo electrónico. Si este tipo de entrega no está disponible, el servidor de informes no se ha configurado para las suscripciones de correo electrónico.

4. En el cuadro de texto Para , el nombre del destinatario del campo Para: se direcciona automáticamente mediante la cuenta de usuario de dominio. La configuración del servidor de informes determina si el campo Para se rellena automáticamente mediante su cuenta de usuario. Para obtener más información sobre cómo cambiar las direcciones de correo electrónico de configuración, vea Configurar un servidor de informes para la entrega de correo electrónico (Administrador de configuración de SSRS) .

   Nota:

   En función de los permisos, es posible que pueda escribir la dirección de correo electrónico a la que desea que se entregue el informe. Para especificar varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con un punto y coma (;). También puede escribir direcciones de correo electrónico adicionales en los cuadros de texto Cc, Bcc y Reply-To . Esto requiere que tenga permiso para administrar todas las suscripciones.

5. Seleccione las opciones de entrega como se indica a continuación:

   • Para insertar o adjuntar una copia del informe, seleccione Incluir informe. El formato del informe viene determinado por el formato de representación que seleccione. No elija esta opción si cree que el tamaño del informe superará el límite definido para el sistema de correo electrónico.

   • Para incluir un vínculo url al informe en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, seleccione Incluir vínculo.

   Nota:

   Si desactiva estas dos opciones, solo se enviará el texto de la notificación de la línea Asunto.

6. Elija un formato de representación en el cuadro de lista Formato de representación . Esta opción está disponible si selecciona Incluir informe para incrustar o adjuntar una copia del informe.

   • Para insertar el informe en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, seleccione Archivo web.

   • Para enviar el informe como datos adjuntos, elija cualquiera de los otros formatos de representación.

7. Seleccione una prioridad del cuadro de lista Prioridad . En Microsoft Exchange, esta configuración establece una marca para el nivel de importancia del mensaje de correo electrónico.

8. Especifique cuándo desea que se entregue el informe:

   • Para programar un tiempo de entrega, haga clic en Cuando se complete la ejecución del informe programado y haga clic en Seleccionar programación. Se abre una página de horarios.

   • Para seleccionar una programación compartida predefinida que ya tiene la información de fecha, hora y periodicidad que desea usar, haga clic en En una programación compartida y, a continuación, seleccione la programación que se va a usar.

   • Para entregar el informe cuando se actualiza una instantánea de informe con una versión más reciente, haga clic enCuando se actualice el contenido del informe. Si se suscribe a un informe que recupera datos a intervalos programados, la programación que se usa para actualizar los datos determina cuándo se procesa la suscripción.

   Nota:

   Esta opción solo está disponible para las instantáneas que ya están asociadas a una programación de actualización.

9. En el caso de informes con parámetros, especifique los parámetros que se van a utilizar en el informe de esta suscripción. Los parámetros que especifique pueden ser diferentes de los que se usan para ejecutar el informe a petición o en otras operaciones programadas.

Para modificar una suscripción

Puede modificar una suscripción en cualquier momento. Si modifica una suscripción mientras se está procesando, la configuración actualizada se usa si se guarda en la base de datos del servidor de informes antes de que la extensión de entrega reciba los datos de la suscripción. De lo contrario, se utilizará la configuración existente.

Para buscar una suscripción, utilice la página Mis suscripciones o vea las definiciones de suscripción asociadas a un informe. No puede buscar suscripciones directamente, ni puede buscar una suscripción basada en el nombre del propietario, la información del desencadenador, la información de estado, etc.

Los administradores del servidor de informes también pueden modificar o eliminar las suscripciones.

Para eliminar una suscripción

Para eliminar una suscripción"

1. Inicie el Administrador de informes (Modo nativo de SSRS).

2. En el Administrador de informes, haga clic en Mis suscripciones en la barra de herramientas global y vaya a la suscripción que desea modificar o eliminar.

3. Como alternativa, en la pestaña Suscripciones de un informe abierto, busque la suscripción que desea modificar o eliminar. Realice una de las siguientes acciones:

   1. Para modificar una suscripción, haga clic en Editar.

   2. Para eliminar una suscripción, active la casilla situada junto a la suscripción y, a continuación, haga clic en Eliminar.

En este tema no se explica cómo cancelar una suscripción que está en proceso actualmente en el servidor de reportes. Para obtener más información sobre la cancelación de suscripciones, consulte Administración de un proceso en ejecución.

Si desea finalizar una suscripción y no puede encontrar fácilmente la suscripción, anote el informe que está recibiendo y busque por su nombre. Una vez que tenga acceso al informe, puede quitarse de la suscripción. Si no encuentra la suscripción, la suscripción puede ser una suscripción controlada por datos. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del servidor de informes.

La suscripción se elimina automáticamente si se elimina el informe subyacente. Si elimina una suscripción mientras se está procesando, la suscripción se detiene si la operación de eliminación se produce antes de que la extensión de entrega reciba los datos de la suscripción. De lo contrario, se continúa procesando la suscripción.

Véase también

Tareas y permisos
Crear y administrar suscripciones para servidores de informes en modo de SharePoint
Creación y administración de suscripciones para servidores de informes en modo nativo
Suscripciones deData-Driven
Suscripciones y distribución (Reporting Services)
Administrador de informes (Modo nativo de SSRS)
Usar mis suscripciones