Especificar credenciales en el Generador de informes

Las credenciales autentican al usuario que intenta recuperar datos de un origen de datos. El propietario del origen de datos determina el tipo de credenciales que se deben usar. Por ejemplo, un administrador de bases de datos podría especificar que el usuario debe proporcionar un nombre de usuario y una contraseña de Windows.

En una definición de informe, cada definición de origen de datos especifica un nombre, una cadena de conexión, si se va a usar la seguridad integrada y la solicitud para mostrar si se requieren credenciales, pero no se especifican. Las credenciales no se guardan en la definición del informe. Después de publicar un informe en el servidor de informes, los orígenes de datos se pueden administrar independientemente de una definición de informe. Los propietarios de orígenes de datos pueden especificar credenciales para orígenes de datos incrustados y compartidos en el servidor de informes.

Descripción de cuándo se usan las credenciales

En el Generador de informes, las credenciales se suelen usar al conectarse a un servidor de informes o a tareas relacionadas con los datos, como crear un origen de datos incrustado, ejecutar una consulta de conjunto de datos o obtener una vista previa de un informe. Las credenciales no se almacenan en el informe. Se administran por separado en el servidor de informes o en el cliente local. En la lista siguiente se describen los tipos de credenciales que puede que necesite proporcionar, dónde se almacenan y cómo se usan:

• Credenciales del servidor de informes que escriba en el cuadro de diálogo Inicio de sesión de Reporting Services (Generador de informes).

  Cuando guarde primero en, publique en o vaya a un servidor de informes o a un sitio de SharePoint, es posible que tenga que escribir sus credenciales. Las credenciales que escribe se utilizan hasta el final de la sesión en el Generador de informes. Si decide guardar las credenciales, se almacenan de forma segura con la configuración de usuario en el equipo. En las siguientes sesiones del Generador de informes, se usan las credenciales guardadas para conectar con el mismo servidor de informes o con el sitio de SharePoint. El administrador del servidor de informes o el administrador de SharePoint especifica qué tipo de credenciales hay que utilizar.

• Credenciales de origen de datos que escriba en la página Propiedades del origen de datos , Credenciales (Generador de informes) de un origen de datos incrustado.

  El servidor de informes utiliza estas credenciales para realizar una conexión de datos al origen de datos externo. Para algunos tipos de orígenes de datos, las credenciales pueden estar almacenadas con seguridad en el servidor de informes. Estas credenciales permiten a otros usuarios ejecutar el informe sin proporcionar las credenciales para la conexión de datos subyacente.

• Credenciales de origen de datos que escriba en el cuadro de diálogo Escribir credenciales del origen de datos (Generador de informes) al ejecutar una consulta de conjunto de datos, actualizar campos del conjunto de datos o obtener una vista previa del informe.

  Estas credenciales se usan para establecer una conexión de datos desde el Generador de informes al origen de datos externo o para obtener una vista previa de un informe configurado para solicitar credenciales. Las credenciales que escriba en este cuadro de diálogo no se almacenan en el servidor de informes y no están disponibles para su uso por parte de otros usuarios. El Generador de informes almacena en caché las credenciales durante la sesión de edición de informes para que no sea necesario escribirlas cada vez que ejecute la consulta o obtenga una vista previa del informe.

  Para los orígenes de datos compartidos, utilice la opción Guardar mi contraseña para guardar localmente las credenciales con sus valores de usuario en su equipo. El Generador de informes utiliza las credenciales guardadas cada vez que se realiza una conexión al origen de datos externo correspondiente.

Para obtener más información, vea Propiedades del origen de datos (cuadro de diálogo), General (Generador de informes) y Vista previa de informes en el Generador de informes.

Tipos de credenciales

El propietario del origen de datos especifica el tipo de credenciales que admite un origen de datos. Por ejemplo, para acceder a una base de datos de SQL Server, es posible que tenga que proporcionar un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión de SQL Server. Para acceder a otro origen de datos, es posible que tenga que proporcionar un nombre de usuario y una contraseña de Windows. Es posible que algunos orígenes de datos no requieran credenciales.

Opciones para especificar credenciales

Las siguientes opciones están disponibles para especificar las credenciales de un origen de datos:

• Use el usuario actual de Windows (también conocido como seguridad integrada).

• Utilizar un nombre de usuario y una contraseña almacenados.

• Pedir las credenciales al usuario.

• No se necesitan credenciales.

Seguridad integrada de Windows

Al seleccionar Usar autenticación de Windows (seguridad integrada), el token de seguridad del usuario actual se pasa al origen de datos. En este caso, no se solicita al usuario que escriba un nombre de usuario ni una contraseña. Esta opción normalmente requiere que las características de delegación estén habilitadas. Si estas características no están habilitadas, solo puede usar esta opción para acceder a un origen de datos que se encuentra en el mismo equipo.

Nombre de usuario y inicio de sesión de contraseña

Cuando se selecciona la opción Usar este nombre de usuario y esta contraseña, debe especificarse un nombre de usuario y una contraseña para obtener acceso al origen de datos. En el caso de una base de datos de SQL Server, las credenciales pueden ser para un inicio de sesión de base de datos. Las credenciales se pasan al origen de datos externo para su autenticación.

Credenciales solicitadas

Cuando especifique las credenciales solicitadas, cada usuario que acceda al informe debe escribir un nombre de usuario y una contraseña para recuperar los datos. Esta opción se recomienda para los informes que contienen datos confidenciales. Las credenciales solicitadas pueden ser para una cuenta de Windows o un inicio de sesión de base de datos. Si el servidor de bases de datos no reconoce las credenciales que proporcione o si el usuario especificado no tiene permiso para recuperar los datos, se produce un error en la conexión.

Sin credenciales

Las credenciales no son necesarias para este origen de datos. Para ejecutar este informe en el servidor de informes, se debe configurar la cuenta de ejecución desatendida. Para obtener más información, consulte Configurar la cuenta de ejecución desatendida (Administrador de configuración de SSRS) en la documentación de Reporting Services en SQL Server Books Online.

Véase también

Instalación, desinstalación y compatibilidad con el Generador de informes
Conexiones de datos incrustadas y compartidas o orígenes de datos (Generador de informes y SSRS)
Cuadro de diálogo Opciones del Generador de informes, Configuración (Generador de informes)
Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión en el Generador de informes
Agregar datos a un informe (Generador de informes y SSRS)
Agregar y comprobar una conexión de datos o un origen de datos (Generador de informes y SSRS)