Agregar y comprobar una conexión de datos o un origen de datos (Generador de informes y SSRS)

En el Generador de informes, puede agregar un origen de datos compartido del servidor de informes o crear un origen de datos incrustado para el informe. En el Diseñador de informes, puede crear un origen de datos compartido o un origen de datos incrustado e implementarlo en un servidor de informes.

Para agregar un origen de datos compartido al informe, busque un servidor de informes y seleccione un origen de datos compartido. El origen de datos compartido del informe señala a la definición del origen de datos compartido en el servidor de informes.

Para crear un origen de datos incrustado, debe disponer de la información de la conexión al origen de datos externo y saber qué permisos necesita para el acceso a los datos. Esta información normalmente procede del propietario del origen de datos. Puede probar la conexión para comprobar que las credenciales que se especifican son suficientes.

Para obtener más información, vea Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión en el Generador de informes y Especificar credenciales en el Generador de informes.

Para crear una referencia a un origen de datos compartido

1. En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga clic en Nuevoy, a continuación, haga clic en Origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos .

2. En el cuadro de texto Nombre , escriba un nombre para el origen de datos.

   Nota:

   Este nombre se guarda en la definición de informe local. Este nombre no es el nombre del origen de datos compartido en el servidor de informes.

3. Seleccione Usar una conexión compartida en el modelo de informe. Aparece la lista de modelos de informe y orígenes de datos compartidos usados recientemente. Para seleccionar uno de un servidor de informes, haga clic en Examinar y vaya a la carpeta del servidor de informes donde están disponibles los orígenes de datos compartidos.

4. Seleccione el origen de datos compartido y haga clic en Abrir.

5. Haz clic en Aceptar.

El origen de datos aparece en el panel Datos de informe.

Para crear un origen de datos incrustado

1. En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga clic en Nuevoy, a continuación, haga clic en Origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos .

2. En el cuadro de texto Nombre , escriba un nombre para el origen de datos o acepte el valor predeterminado.

3. Compruebe que la casilla Usar una conexión incrustada en el informe está seleccionada.

   1. En la lista desplegable Seleccionar el tipo de conexión , seleccione un tipo de origen de datos (por ejemplo, Microsoft SQL Server o OLE DB).

   2. Especifique una cadena de conexión usando una de las alternativas siguientes:

   • Escriba la cadena de conexión directamente en el cuadro de texto Cadena de conexión . Para obtener una lista de cadenas de conexión de ejemplo, vea Conexiones de datos, Orígenes de datos y Cadenas de conexión en el Generador de informes.

   • Haga clic en el botón de expresión (fx) para crear una expresión que resulte en una cadena de conexión. En el cuadro de diálogo Expresión , escriba la expresión en el panel Expresión. Haz clic en Aceptar.

   • Haga clic en Generar para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de conexión correspondiente al tipo de origen de datos que eligió en el paso 2.

     Rellene los campos del cuadro de diálogo Propiedades de conexión según corresponda para el tipo de origen de datos. Las propiedades de conexión incluyen el tipo de origen de datos, el nombre del origen de datos, y las credenciales que se deben usar. Después de especificar los valores en este cuadro de diálogo, haga clic en Probar conexión para comprobar que el origen de datos está disponible y que las credenciales que especificó son correctas.

4. Haga clic en Credenciales.

   Especifique las credenciales que se deben usar para este origen de datos. El propietario del origen de datos elige el tipo de credenciales que se admiten. En algunos casos, el propietario del origen de datos mantiene un origen de datos compartido en un servidor de informes y configura el origen de datos con credenciales que puede usar. Póngase en contacto con el propietario del origen de datos para obtener esta información. Para obtener más información, vea Especificar credenciales en el Generador de informes.

5. Haz clic en Aceptar.

El origen de datos aparece en el panel Datos de informe.

Para comprobar una conexión de datos

1. En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga doble clic en el origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos .

2. Haz clic en Prueba de conexión.

3. Si la conexión se realiza correctamente, aparece el siguiente mensaje: "Conexión creada correctamente". Haz clic en Aceptar.

4. Si la conexión no se realiza correctamente, aparece el mensaje siguiente: "No se puede conectar al origen de datos".

5. Haga clic en Detalles y use la información para corregir el problema.

   Para obtener más información, vea Especificar credenciales en el Generador de informes.

6. Haz clic en Aceptar.

Véase también

Agregar datos a un informe (Generador de informes y SSRS)
Conjuntos de datos incrustados y compartidos de informe (Generador de informes y SSRS)
Buscar, ver y administrar informes (Generador de informes y SSRS)
Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión en el Generador de informes