Actualizar datos (complemento MDS para Excel)

En el complemento de Master Data Services para Excel, refresque los datos cuando desee obtener la información más reciente del repositorio MDS sin abrir una nueva hoja de Excel. Puede actualizar todas las celdas o una selección de celdas. Esto puede ser útil cuando se han insertado columnas con fórmulas personalizadas u otros datos que no se administran en MDS y desea conservarlas.

Cuándo puedes actualizar los datos de MDS-Managed

Puede actualizar los datos administrados por MDS en una hoja de cálculo activa si la hoja de cálculo activa ya contiene datos administrados por MDS. Si ha cambiado los valores de atributo o ha agregado miembros a la hoja de cálculo, debe publicar los cambios para poder actualizarlos.

Actualizar una selección

Tiene la opción de actualizar todas las celdas o actualizar solo las celdas seleccionadas. Las celdas seleccionadas deben ser contiguas. Si se selecciona un conjunto de celdas contiguas, todas las celdas administradas de MDS de ese conjunto se actualizarán para mostrar los valores almacenados actualmente en el servidor. Las filas y columnas no modificadas que no están administradas por MDS no se ven afectadas de ninguna manera.

¿Qué ocurre cuando se actualizan los datos de MDS-Managed?

Al actualizar los datos en el complemento para Excel, lo que sucede con los datos administrados por MDS en la hoja depende de lo que ha cambiado en el repositorio MDS desde la última vez que cargó los datos.

• Si se han agregado nuevos miembros al repositorio, se agregan al final de la hoja de cálculo y se resaltan en verde.

• Si los miembros se eliminaron del repositorio, se eliminan de la hoja de cálculo.

• Si un valor de atributo ha cambiado en el repositorio MDS, el valor de la hoja de cálculo se actualiza con el valor del repositorio MDS. El color de la celda no cambia.

Cómo actualizar los datos de MDS-Managed

En el grupo Conectar y cargar de la cinta de opciones, el botón Actualizar tiene dos opciones, Actualizar todo y Actualizar selección. La acción predeterminada del botón de la cinta de opciones es Actualizar todo. Para actualizar toda la hoja con valores del servidor, haga clic en el botón Actualizar o elija la opción Actualizar todo . Para actualizar solo algunas de las celdas de una hoja, seleccione las celdas (debe ser una selección contigua) y elija la opción Actualizar selección .

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