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Validar datos (complemento MDS para Excel)

En el complemento Master Data Services para Excel, cuando publicas datos, se llevan a cabo dos tipos de validación:

  • Las reglas de negocio definidas se aplican a los datos.

  • Los datos se comprueban con los valores de atributo permitidos (por ejemplo, el número de caracteres o el tipo de datos).

En cada caso, los datos válidos se publican en el repositorio MDS. Los datos que no son válidos están resaltados y los detalles del error se pueden mostrar en las columnas de estado.

Cuando se produce la validación

En el complemento Master Data Services para Excel, la validación se produce al publicar datos nuevos o modificados, o cuando se aplican manualmente las reglas de negocio.

Cuando se produce un error en las reglas de negocios, los datos se siguen publicando en el repositorio MDS. Cuando se produce un error en la validación de entrada, los datos no se publican en el repositorio.

Estados de validación

En Master Data ServicesAdd-in para Excel, se pueden realizar los siguientes estados de validación.

Estado Descripción
Error Uno o varios valores de la fila no pudieron validarse con las reglas de negocios definidas por un administrador de MDS.
No validado Los valores de la fila aún no se han validado en las reglas de negocios.
Éxito Todos los valores de la fila han superado la validación en las reglas de negocios.

Estados de entrada

En el complemento para Excel de Master Data Services, los siguientes estados de entrada son posibles.

Estado Descripción
Error Uno o varios valores de la fila no cumplen los requisitos del sistema como longitud o tipo de datos. El valor no se actualiza en el repositorio MDS.
Nueva fila Los valores de la fila aún no se han publicado en el repositorio MDS.
Solo para lectura El usuario que ha iniciado sesión tiene permisos de solo lectura para uno o varios valores de la fila y no se pueden actualizar los valores.
Sin cambios No se han cambiado los valores de la fila en la hoja de cálculo. Esto no significa que los valores del repositorio no hayan cambiado; para obtener los datos más recientes de la hoja, en el grupo Conectar y cargar , haga clic en Cargar o actualizar.

Esta es la configuración predeterminada para cada fila.
Descripción de la tarea Tema
Determine qué valores no pasan las reglas de negocios definidas. Aplicar reglas de negocios (complemento MDS para Excel)
Para ayudar a corregir los errores de validación, vea todas las transacciones que se han realizado para un miembro. Ver todas las anotaciones o transacciones de un miembro (complemento MDS para Excel)

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