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El historial de actualización de datos es un registro de toda la actividad de actualización de datos para datos PowerPivot en un libro de Excel. Las operaciones de actualización de datos se realizan en una instancia de servidor de Analysis Services en una granja de SharePoint según una programación que proporcione. De forma predeterminada, el historial de actualización de datos se conserva durante un año. Sin embargo, un administrador de la granja de servidores puede especificar una directiva de retención diferente para el uso y el historial de eventos que determina cuánto tiempo se conservan los registros de actualización de datos.
Se aplica a: SharePoint 2013 | SharePoint 2010
En este tema:
Ver el historial de actualización de datos de un libro de trabajo específico
Ver historial de actualización de datos para todos los libros de trabajo
Usar información del historial
Prerrequisitos
Debe tener permisos de contribución o superior para ver el historial de actualización de datos.
Debe haber habilitado y programado la actualización de datos en un libro que contenga datos PowerPivot. Si no ha programado la actualización de datos, verá la página de definición de programación en lugar de la información sobre el historial.
Ver el historial de actualización de datos de un libro de trabajo específico
En un sitio de SharePoint, abra la biblioteca que contiene un libro de Excel que contiene datos PowerPivot.
No hay ningún indicador visual que identifique qué libros de una biblioteca de SharePoint contienen datos PowerPivot. Debe saber con antelación qué libro de trabajo contiene datos PowerPivot actualizables.
Seleccione el libro y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha.
Seleccione Administrar actualización de datos PowerPivot.
Aparece la página del historial, en la que se muestra un registro completo para toda la actividad de actualización de los datos de PowerPivot en el libro de Excel actual.
Ver el historial de actualizaciones de datos de todos los libros
Con el Panel de Administración de PowerPivot en la Administración Central, los administradores de granjas y los administradores de aplicaciones de servicio pueden obtener una vista completa del historial y el estado de actualización de datos para todos los libros de PowerPivot. Para obtener más información, consulte Panel de administración de PowerPivot y Datos de uso.
Usar información histórica
La página historial de actualización de datos proporciona información detallada sobre cada operación de actualización. Puede usar la información de esta página para confirmar si se produjo la actualización o determinar por qué se produjo un error.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Especifica el nombre de archivo del libro de Excel que contiene datos PowerPivot. |
| Estado actual | Los valores incluyen Programado, Actualizando, Exitoso o Fallido. Programado aparece cuando creas por primera vez el horario. Después de que la actualización de datos se ejecute la primera vez, este mensaje de estado ya no aparece. Actualizar indica que la actualización de datos está en curso. Una solicitud se encuentra en la cola de procesos o se ejecuta activamente en el servidor. Correcto indica que la última operación de actualización de datos se completó y el libro actualizado se vuelve a comprobar en la biblioteca de SharePoint. Error indica que la última operación de actualización de datos no se realizó correctamente. Los datos actualizados no se guardaron. El libro contiene los mismos datos que tenía antes de que se iniciara la actualización de datos. |
| Última actualización correcta | Especifica la fecha en la que se completó correctamente la última actualización de datos. |
| Próxima actualización del horario | Especifica la fecha en la que se programa la siguiente actualización de datos. El vínculo Configurar programación le lleva a la página de definición de programación. Si tiene permisos para editar el libro de trabajo, puede hacer clic en el enlace para ver y modificar la información de programación que controla la actualización desatendida de los datos de PowerPivot en el libro de trabajo. |
| Iniciado | En la sección de detalles del historial, Started indica el tiempo de procesamiento real. El tiempo de procesamiento real puede ser diferente de lo que programó. El procesamiento comenzará cuando haya suficiente memoria disponible en el servidor. Si el servidor está muy ocupado, el procesamiento puede comenzar varias horas después de la hora de inicio especificada. |
| Completado | En la sección de detalles del historial, Completed indica cuándo finalizó la operación de actualización de datos. La fecha y hora indican cuándo se devolvió el libro de trabajo al archivo. Si se produce un error en la actualización de datos, uno o varios mensajes de error explican la causa del error. Puede expandir cada registro para ver el estado detallado. Cada origen de datos se muestra individualmente, junto con mensajes de éxito o error que explican por qué no se completó la actualización de datos. |
| Tiempo | Proporciona el tiempo acumulado desde el momento en que se inició la actualización de datos hasta la finalización. |
| Estado | Proporciona un registro histórico de si una operación de actualización se realizó correctamente o no. |
Véase también
Configurar la recopilación de datos de uso para (PowerPivot para SharePoint)
Programar una actualización de datos (PowerPivot para SharePoint)
Actualización de datos PowerPivot