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Configurar la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot (PowerPivot para SharePoint)

La cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot es una cuenta designada para ejecutar trabajos de actualización de datos de PowerPivot en una granja de SharePoint. Al configurarla, habilitará la opción Usar la cuenta de actualización de datos configurada por la opción administrador en una página de programación de actualización de datos (consulte a continuación). Los autores de libros que programan la actualización de datos pueden elegir esta opción si quieren usar la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot para ejecutar un trabajo de actualización de datos. Para obtener más información sobre cómo ver las opciones de credenciales en una programación de actualización de datos, vea Programar una actualización de datos (PowerPivot para SharePoint).

SSAS_PowerpivotKJ_DataRefreshCreds SSAS_PowerpivotKJ_DataRefreshCreds

Se aplica a: SharePoint 2010

En función de las opciones seleccionadas al configurar el servidor, es posible que ya se haya creado la cuenta de actualización de datos desatendida. En una configuración predeterminada, la identidad de la cuenta para la actualización automática de datos se establece inicialmente en la cuenta del servidor de granja. Puede mejorar la seguridad de la implementación cambiando la cuenta para que se ejecute como un usuario diferente. Siga estas instrucciones para cambiar la cuenta: actualice las credenciales usadas por una cuenta de actualización de datos desatendida existente de PowerPivot.

Para todos los demás escenarios de instalación, debe configurar esta cuenta manualmente con las instrucciones siguientes.

Este tema contiene las secciones siguientes:

Requisitos previos

Paso 1: Crear una aplicación de destino y establecer las credenciales

Paso 2: Especificar la cuenta desatendida en las páginas de configuración del servidor PowerPivot

Paso 3: Concesión de permisos de contribución a la cuenta

Paso 4: Concesión de permisos de lectura para acceder a orígenes de datos externos usados en la actualización de datos

Paso 5: Comprobar la disponibilidad de la cuenta en las páginas de configuración de actualización de datos

Uso de la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot

Actualización de las credenciales usadas por una cuenta de actualización de datos desatendida existente de PowerPivot

Prerrequisitos

El servicio de almacenamiento seguro debe estar habilitado y configurado, y se debe generar una clave maestra. Para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo, vea Actualización de datos PowerPivot con SharePoint 2010

Debe decidir con antelación qué cuenta de usuario de dominio de Windows usar como cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot. Debe ser una cuenta que se crea específicamente para este propósito para poder supervisar cómo se usa.

Debe conocer la identidad de la aplicación del servicio del sistema PowerPivot. Se otorgarán los permisos de control total a esta cuenta de servicio sobre la cuenta de actualización de datos desatendida cuando se cree la aplicación de destino para ella en el paso 1. Estos permisos permiten al servicio del sistema PowerPivot recuperar las credenciales de la cuenta de actualización de datos desatendida durante la actualización de datos. Para obtener la información necesaria de la cuenta de servicio, abra la página Configurar cuentas de servicio en Administración central y seleccione el grupo de aplicaciones de servicio que usa la aplicación de servicio PowerPivot. De forma predeterminada, se trata del grupo de aplicaciones de servicio : sistema de servicios web de SharePoint.

Configuración de la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot

Solo puede configurar una cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot para cada aplicación de servicio PowerPivot. La información de la cuenta se almacena en el Servicio de almacenamiento seguro en una aplicación de destino que se establece en una cuenta de usuario de dominio de Windows predefinida. Una vez creada la aplicación de destino, puede especificarla como cuenta de actualización de datos PowerPivot en las páginas de configuración de una aplicación de servicio PowerPivot.

Nota:

Cuando se realiza la actualización de datos en la cuenta de actualización de datos desatendida, los informes de uso y el historial de actualización de datos se registran en la cuenta de usuario de Windows usada para la actualización de datos desatendida. Si necesita un registro más preciso de las personas que solicitan la actualización de datos o quién posee programaciones, considere una de las otras opciones para ejecutar la actualización de datos. Es decir, hacer que los usuarios especifiquen sus propias credenciales (este es el valor predeterminado) o crear aplicaciones de destino adicionales para almacenar las credenciales de Windows que quiera usar con fines de actualización de datos. Para obtener más información, vea Configurar credenciales almacenadas para la actualización de datos PowerPivot (PowerPivot para SharePoint).

Hay cinco pasos para crear la cuenta de actualización de datos desatendida.

  • Cree una aplicación de destino en servicio de almacenamiento seguro para la cuenta y especifique las credenciales.

  • Especifique el identificador de aplicación de destino para la cuenta de actualización de datos desatendida en la página de configuración del servidor PowerPivot.

  • Conceda permisos de contribución a la cuenta.

  • Conceda a la cuenta permisos de lectura para acceder a orígenes de datos externos durante la actualización de datos.

  • Compruebe que la cuenta está disponible en la página de programación de actualización de datos para un libro de PowerPivot publicado.

Paso 1: Crear una aplicación de destino y establecer las credenciales

  1. En Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en Servicio de almacenamiento seguro.

  3. En Administrar aplicaciones de destino, haga clic en Nuevo.

  4. En Id. de aplicación de destino, escriba PowerPivotDataRefresh.

  5. En Nombre de visualización, escriba Actualización de datos PowerPivot.

  6. En Correo electrónico de contacto, escriba su dirección de correo electrónico.

  7. En Tipo de aplicación de destino, seleccione Individual.

    Nota:

    Especificar un tipo de cuenta individual es correcto para este escenario porque solo la aplicación de servicio PowerPivot solicitará las credenciales de la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot. En la práctica, la aplicación de servicio es el único usuario de la cuenta de actualización de datos desatendida, lo que hace que el tipo de cuenta individual sea la mejor opción para esta aplicación de destino.

  8. Omita la dirección URL de la página de la aplicación de destino. La actualización de datos de PowerPivot no lo utiliza.

  9. Haga clic en Next.

  10. En la página Especificar las credenciales de la aplicación de destino de almacenamiento seguro , acepte los valores predeterminados. Los nombres y tipos de campo deben ser Nombre de usuario de Windows y Contraseña de Windows

  11. Haga clic en Next.

  12. En Administradores de aplicaciones de destino, especifique la identidad del grupo de aplicaciones de la aplicación de servicio PowerPivot. El servicio requiere permisos de Control total para que pueda recuperar la información de la cuenta de actualización de datos desatendida en tiempo de ejecución. Además, especifique las cuentas de usuario de dominio de Windows de cualquier otro usuario de SharePoint que deba tener acceso administrativo a la configuración de la aplicación.

  13. Haz clic en Aceptar.

  14. Seleccione la aplicación de destino que acaba de crear, haga clic en la flecha abajo y seleccione Establecer credenciales.

  15. En Propietarios de credenciales, escriba una cuenta de usuario de dominio de Windows que quiera tener permisos para actualizar las credenciales. Las credenciales se usan para las acciones nuevas de datos y los propietarios de credenciales tienen permisos para modificar las credenciales.

  16. Haz clic en Aceptar.

Paso 2: Especificar la cuenta desatendida en las páginas de configuración del servidor PowerPivot

  1. En Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Busque la aplicación de servicio PowerPivot. Puede identificar una aplicación de servicio por su tipo. Un tipo de aplicación de servicio de PowerPivot es la Aplicación de servicio PowerPivot.

  3. Haga clic en el nombre de la aplicación de servicio PowerPivot. Espere a que aparezca el panel de administración de PowerPivot.

  4. En Acciones, en la esquina superior derecha, haga clic en Configurar la configuración de la aplicación de servicio.

  5. En Actualización de datos, en Cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot, escriba el identificador de aplicación de destino que creó en un paso anterior: PowerPivotDataRefresh.

  6. Haz clic en Aceptar.

Paso 3: Concesión de permisos de contribución a la cuenta

Para poder usar la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot, se le deben asignar permisos de contribución en cualquier libro PowerPivot para el que se use. Este nivel de permiso es necesario para abrir el libro desde una biblioteca y, a continuación, guardarlo de nuevo en la biblioteca después de actualizar los datos.

Asignar permisos es un paso que realiza el administrador de la colección de sitios. Los permisos de SharePoint se pueden asignar en la colección de sitios raíz o en cualquier nivel inferior, incluidos los documentos y elementos individuales. La forma de establecer permisos variará en función de la granularidad que necesite. Los pasos siguientes muestran un enfoque para conceder permisos.

  1. En un sitio de SharePoint, en Acciones del sitio, haga clic en Permisos de sitio.

  2. Haga clic en Conceder permisos.

  3. En Seleccionar usuarios, escriba el nombre de la cuenta de usuario de dominio de Windows que designó como cuenta desatendida de PowerPivot. Este es el nombre de la cuenta de usuario de dominio de Windows que especificó en la aplicación de destino del Servicio de Almacenamiento Seguro.

  4. En Conceder permisos, seleccione Conceder permiso a los usuarios directamente.

  5. Seleccione Contribuir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Paso 4: Concesión de permisos de lectura para acceder a orígenes de datos externos usados en la actualización de datos

Al importar datos en un libro de PowerPivot, las conexiones a datos externos suelen basarse en conexiones de confianza o en conexiones suplantadas que usan la identidad del usuario actual para conectarse al origen de datos. Estos tipos de conexiones solo funcionan cuando el usuario actual tiene permiso para leer los datos que está importando.

En un escenario de actualización de datos, la misma cadena de conexión que se usó para importar datos ahora se reutiliza para actualizar los datos. Si la cadena de conexión supone que el usuario actual (por ejemplo, una cadena que incluye Integrated_Security=SSPI), el servicio del sistema PowerPivot pasará la identidad de usuario de la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot como usuario actual. Esta conexión solo se realizará correctamente si la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot tiene permisos de lectura en el origen de datos externo.

Por este motivo, debe conceder permisos de solo lectura a la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot en todos los orígenes de datos externos que se usan en cualquier operación de actualización de datos que se ejecute en la cuenta desatendida.

Si es administrador de los orígenes de datos usados en su organización, puede crear un inicio de sesión y asignar los permisos necesarios. De lo contrario, debe contactar a los propietarios de los datos y proporcionar la información de la cuenta. Asegúrese de especificar la cuenta de usuario de dominio de Windows que se asigna a la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot. Esta es la cuenta que especificó en "(Paso 1): cree una aplicación de destino y establezca las credenciales" en este tema.

Paso 5: Comprobar la disponibilidad de la cuenta en las páginas de configuración de actualización de datos

  1. Abra una página de configuración de actualización de datos para un libro publicado que contenga datos PowerPivot. Para obtener instrucciones sobre cómo abrir la página, vea Programar una actualización de datos (PowerPivot para SharePoint).

  2. Compruebe que la opción Usar la cuenta de actualización de datos configurada por la opción administrador está habilitada en la página de configuración de actualización de datos.

  3. Active la casilla También actualizar lo antes posible y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. En la biblioteca que contiene el libro, seleccione el libro, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece a la derecha y, a continuación, seleccione Administrar la actualización de datos de PowerPivot. Es posible que tenga que esperar varios minutos si el trabajo de actualización de datos devuelve una gran cantidad de datos.

Si se produce un error, puede hacer clic en Configurar programación en la página del historial de actualización de datos para probar diferentes credenciales. Es posible que también tenga que inspeccionar la información de conexión del origen de datos en el libro original para visualizar la cadena de conexión utilizada durante la actualización de los datos. La cadena de conexión proporcionará información sobre la ubicación del servidor y la base de datos que puede usar para solucionar el problema.

Para obtener más información sobre la solución de problemas, consulte Solución de problemas de actualización de datos PowerPivot en la wiki de TechNet.

Uso de la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot

De las tres opciones de credenciales de la página de programación de actualización de datos de PowerPivot, solo la primera corresponde a la cuenta de actualización de datos desatendida. Asegúrese de seleccionar esta opción al configurar la programación de actualización de datos.

SSAS_PowerpivotKJ_DataRefreshCreds SSAS_PowerpivotKJ_DataRefreshCreds

No use la tercera opción de credencial (la que requiere que escriba el identificador de aplicación de destino) para acceder a la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot. Hay una comprobación de suplantación adicional que se realiza con esa opción que producirá un error de validación si intenta usarlo con la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot (o cualquier aplicación de destino basada en el tipo de cuenta individual). Para obtener más información sobre cómo usar la tercera opción, vea Configurar credenciales almacenadas para la actualización de datos PowerPivot (PowerPivot para SharePoint).

Actualización de las credenciales usadas por una cuenta de actualización de datos desatendida existente de PowerPivot

Si la cuenta de actualización de datos desatendida ya está configurada durante la configuración o por un administrador, puede actualizar el nombre de usuario o la contraseña modificando la aplicación de destino que almacena las credenciales. Tenga en cuenta que la identidad de Windows original asociada anteriormente a la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot no estará visible al editar las credenciales en el Secure Store Service. Tanto si va a actualizar una contraseña expirada como si especifica una cuenta diferente, siempre debe volver a escribir el nombre de usuario y la contraseña de esa aplicación de destino en el servicio de almacenamiento seguro.

  1. En Administración central, en Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en Servicio de almacenamiento seguro.

  3. Active la casilla situada junto a PowerPivotDataRefresh.

  4. En Credenciales, haga clic en Establecer.

  5. En Propietarios de credenciales, escriba una cuenta de usuario de dominio de Windows que quiera tener permisos para actualizar las credenciales. Las credenciales se usan para las acciones nuevas de datos y los propietarios de credenciales tienen permisos para modificar las credenciales.

  6. En Nombre de usuario, escriba la cuenta de usuario de dominio de Windows que se utilizará para las credenciales de actualización desatendida de datos.

  7. En Contraseña, escriba la contraseña de la cuenta y vuelva a escribirla para confirmar la contraseña.

  8. Haz clic en Aceptar.

Si cambia no solo la contraseña, sino también el nombre de usuario de la cuenta, es probable que tenga que realizar pasos de configuración adicionales, como conceder permisos de lectura a orígenes de datos externos y permisos de SharePoint para actualizar el libro PowerPivot. Para obtener instrucciones, vaya a este paso en Configuración de la cuenta de actualización de datos desatendida de PowerPivot: Paso 3: Concesión de permisos de contribución a la cuenta y, a continuación, continúe con todos los pasos restantes, finalizando con la comprobación de que la cuenta está configurada correctamente.

Véase también

Actualización de datos PowerPivot con SharePoint 2010
Programar una actualización de datos (PowerPivot para SharePoint)
Actualización de datos PowerPivot