描述 Microsoft Dataverse 在组织业务数据方面的价值

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本单元探讨 Microsoft Dataverse,这是一个多功能的数据平台,帮助组织安全地存储和管理业务数据。 它与 Power Platform 的各种组件无缝集成,提升数据管理和应用程序开发。

Microsoft Dataverse 概述

Microsoft Dataverse 是一个基于云的数据平台,旨在安全地存储、管理和组织结构化业务数据。 作为 Microsoft Power Platform 的核心组件,Dataverse 为应用程序开发、工作流自动化和数据集成提供了强大且可扩展的基础。 Dataverse 采用关系型数据库模型,将数据组织成由行和列组成的表。 每列都分配有特定的数据类型,例如文本、整数或日期。 该平台包括一套适用于常见业务场景的标准表,同时还支持创建自定义表来满足独特的组织要求。

Dataverse 在云端集中管理数据和元数据,消除了对本地基础设施的需求,并简化了存储系统管理的复杂性。 预配置的标准表(例如用于帐户、联系人和活动的表)为典型业务用例提供了现成的框架,从而支持快速部署。 对于更专业的需求,可以创建自定义表来捕获和组织与组织流程相关的特定数据。

安全性是 Dataverse 的核心,提供基于角色的访问控制 (RBAC),确保敏感信息仅对授权用户可见。 其他安全功能包括字段级安全性和审核功能,这些功能可增强数据保护并遵循法规标准。 这些措施使 Dataverse 成为需要严格数据治理的组织的可靠选择。

Dataverse 与 Microsoft 服务(如 Azure、Dynamics 365 和 Microsoft 365)以及第三方平台(如 Salesforce 和 SAP 企业资源规划 (ERP))无缝集成。 这种互作性使组织能够高效地跨系统同步、转换和导入/导出数据。

  • 定时数据同步:自动执行 Dataverse 与外部系统(如从 CRM 同步客户交互数据)之间的定期更新。
  • 数据转换:使用 Power Query 对导入的数据进行清理、格式化并准备就绪后存储于 Dataverse,确保数据的一致性和准确性。
  • 一次性导入:简化从外部来源(如 Excel 文件)上传数据的过程,无需高级技术专长。

以下是 Dataverse 提供的部分关键优势:

  • 集中式数据管理:在云端整合数据和元数据,减少数据碎片化并简化管理。
  • 可扩展性:支持大规模数据操作,适用于各种规模的组织。
  • 强大的安全性:实施基于角色的访问控制、字段级加密和审计功能,以保护敏感数据。
  • 集成:实现与 Microsoft 服务和第三方平台的无缝连接,优化工作流和数据共享。
  • 灵活性:提供支持广泛用例的工具和基础设施,从应用程序开发到高级数据分析。

在 Power Platform 生态系统中的作用

Dataverse 作为 Power Platform 中各种组件的支柱,实现跨工具的无缝数据管理和集成。

  • Power Apps:Dataverse 为 Power Apps 提供安全且可扩展的后端,支持桌面、网页、移动和 Microsoft Teams 等平台的应用程序开发。 例如,开发人员可以为现场代理创建移动应用,以访问房产详细信息、更新房源并实时记录客户交互。 Dataverse 的离线功能确保在网络连接有限的区域仍可访问数据,并在重新连接时自动同步。

  • Power Automate:Dataverse 通过提供与数百个服务的连接器,增强 Power Automate 功能,实现重复任务的自动化和工作流优化。 例如,可以实施工作流以在购买后发送自动跟进电子邮件,从而消除手动干预。 还可以对员工记录强制执行验证规则以确保数据完整性,例如根据预定义范围验证工资条目。

  • Power BI:Dataverse 与 Power BI 无缝集成,支持数据可视化和分析。 用户可以创建交互式仪表板和报表,并通过与托管数据湖集成来利用高级分析。 例如,可以设计一个仪表板来监视跨区域的月度销售业绩,并具有向下钻取功能来获取详细的见解。 机器学习模型也可以用于预测客户行为并识别模式。

  • Power Pages:Dataverse 扩展其功能至 Power Pages,使组织能够构建动态、数据驱动的网络门户。 可以自定义这些门户以满足特定需求,同时保持基础数据平台的安全性和可伸缩性。 例如,客户门户允许用户查看其帐户详细信息、提交支持票证和跟踪订单。 Dataverse 确保数据能够安全且高效地访问。

观看此视频以获取 Dataverse 的全面概述。

Dataverse 是一个强大的数据平台,支持 Power Platform。 它为管理、连接和使用业务数据奠定了安全、可扩展和灵活的基础。 它与 Microsoft 服务和第三方平台的深度集成使其成为寻求优化其数据运营和推动创新的组织不可或缺的工具。 无论是开发应用程序、自动化工作流、可视化数据还是构建网页门户,Dataverse 均提供必要的技术基础设施以有效支持这些举措。 通过集中化数据管理并简化其运维,Dataverse 赋能企业专注于解决挑战、推动创新并实现战略目标。