使用“插入汇总”对话框对报表上某一字段中的数据进行汇总。使用该对话框时可以插入汇总、小计和总计。
当在报表设计器右击，指向“插入”并单击“汇总”时，出现该对话框。
| 选择要汇总的字段 | 该列表显示报表中使用的字段和公式以及报表的数据源表中的可用字段。选择要汇总的字段。 | ||
| 计算此汇总 | 该列表包括可在报表中使用的所有汇总运算。选择所需操作。
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| 汇总位置 | 该列表包含报表中可以放置汇总的位置。默认情况下，每个报表可以在“报表尾”（即“总计”）中包含一个汇总字段。如果要添加另一类汇总（如小计），请使用“插入组”按钮来添加组。 | ||
| 插入组 | 使用该按钮可以将组添加到报表中。出现“插入组”对话框。保存添加的组后，它出现在“汇总位置”列表中，可以被选择。 | ||
| 以百分比显示 | 如果要计算整个一个组在一更大分组内所占百分比，请选中该复选框。例如，可以显示基于每个国家/地区总销售额的每个城市销售额的百分比。
选中该复选框后，可选择要基于其进行比较的总计或组。
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| 汇总整个层级结构 | 该选项使您能够计算整个层次分组的汇总。要为现有的组设置或编辑“层次选项”，单击“报表”菜单上的“层次分组选项”。 |
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注意