对数据进行排序

在开始将数据库字段添加到报表中时，字段数据值按它们原来输入到数据库中的顺序显示。通过对记录进行排序，您可以按特定顺序组织数据，以帮助查找和评估信息。

对数据进行排序

1. 在嵌入式 Crystal Reports 设计器中右击以访问快捷菜单。

2. 指向“报表”并单击“记录排序专家”以对其进行访问。

3. 突出显示“可用字段”区域中的待排序字段。

4. 单击 > 箭头。

   将所选字段添加到“排序字段”列表中。

5. 在对话框的“排序方向”区域中，单击“升序”或“降序”。

6. 如果以多个字段排序，则突出显示第二个排序字段并把它添加到“排序字段”列表中。

   注意
   在“排序字段”列表中所列的字段顺序就是数据排序所依据的顺序。

7. 完成时，单击“确定”。

了解排序选项

当排序时，程序会让您定义以下两项：

• 排序所依据的字段（排序字段）。
• 排序方向。

排序字段

排序字段是确定数据在报表中出现顺序的字段。几乎任何字段都可用作排序字段，包括公式字段。字段的数据类型决定该字段中数据排序所使用的方法。

注意
无法在备注字段或 BLOB 字段中进行排序。

排序方向

排序方向就是值在排序后显示的顺序。