选择最前或最后 N 个组

有时，您或许只想显示报表中“最前”或“最后”的组：销售最快的产品线，业绩最差的销售区域，签定订单最多的省份等。因为这种选择组的方法比较常用，所以程序包含“组排序专家”以方便地设置它：

使用“最前 N 个”组，通知程序显示具有最高汇总值的那些组。
使用“最后 N 个”组，通知程序显示具有最低汇总值的那些组。

当选择“最前 N 个”或“最后 N 个”组时还有一个因素要考虑：如何处理剩余组（即那些不符合所指定的“最前 N 个”或“最后 N 个”条件的组）中的记录？您需要决定是把这些记录从报表中整个删除，还是将它们一起放到单个组中。程序允许选择这两个选项之一。

注意
此过程介绍如何选择最前或最后 N 个组。除了要定义百分比值而不是组个数之外，最前或最后百分比的工作机理与此完全相同。

在嵌入式 Crystal Reports 设计器中右击，指向“报表”，然后单击“组排序专家”。

注意

要执行最前或最后 N 个选择，报表必须包含汇总值。请参见“汇总分组的数据”。

就会出现“组排序专家”，并显示组的选项卡。如果有多个组，则程序将给每个组显示一个选项卡。
从第一个下拉列表中，选择“最前 N 个”或“最后 N 个”。
从右侧的汇总下拉列表中，选择要对选定内容执行的汇总。

右侧的汇总下拉列表适合于在单一组节内有多个汇总的情况。例如，在订单报表中，可以计算每个客户的订单总和以及平均值，然后在同一个组节内显示总和及平均值。在这种情况下，将从下拉列表中选择总和或平均值。

在“其中 N 是”文本框中，输入要显示的组数。

例如：

  - 要对销售最快的 3 个产品系列进行报告，请选择“前 N 个/排序组专家”中“最前 N 个”选项，并将 N 设置为等于 3。
  - 要对销售最慢的 5 个销售地区进行报告，请选择“前 N 个/排序组专家”中“最后 N 个”选项，并将 N 设置为等于 5。

如果要将所有其他记录放在一个组中，请选择“包括其他，名称为”选项，并输入相应的名称。
选取“包括并列排名”以包括汇总值相等的组。

例如，假设有以下组：

  - Order 1 = 100
  - Order 2 = 90
  - Order 3 = 80
  - Order 4 = 80

如果设置前 N 个为三，但没有选择“包括等值项”，报表将会显示 Order 1、Order 2 和 Order 3。

如果在这个情况下，确实选择了“包括等值项”，报表将显示 Order 1、Order 2、Order 3 和 Order 4，即便 N 设置为三。这样，程序会将等值项 orders 3 和 4 包括进来。

单击“确定”。

当程序运行报表时，它将只包含所指定的组。

请参见

Last updated on 2007-12-31