创建条件运行总计

有时需要对一列未分组的值中的部分值进行小计。

假设：

有一个包含加拿大和美国客户的列表。
要保持基于客户名以字母顺序对客户记录进行的排序。
不想将数据按国家/地区分组。
只想计算来自加拿大记录的总计值。
还想只计算来自美国记录的总计值。

若要完成这个任务，请创建两个运行总计，一个保存美国记录的运行总计，另一个保存加拿大记录的运行总计。

USTotal

维护美国记录的运行总计。
CanadaTotal

维护加拿大记录的运行总计。

创建条件运行总计

在字段资源管理器中，右击“运行总计字段”并单击“新建”。

提示

要显示“字段资源管理器”，单击“Crystal Reports”菜单，单击“字段资源管理器”。
在“创建运行总计字段”对话框中的“运行总计名称”字段中，输入运行总计对象的名称。
在“可用表和字段”区域中，选择要进行汇总的第一个字段。
单击第一个箭头按钮，将该字段添加到“汇总字段”框中。
在“汇总类型”列表中，单击“求和”。
在对话框的“求值”部分中，单击“使用公式”，然后单击“公式”按钮（标签为 x+2）。
在“运行总计条件公式”对话框中，在公式框中输入公式。

例如，如果使用 Crystal 语法创建美国销售的运行总计，则可以输入：

    {Customer.Country} = "USA"

如果使用 Basic 语法，则可以输入：

    Formula = {Customer.Country} = "USA"

它通知程序在每次遇到 {客户.国家和地区} 等于“美国”的记录时计算运行总计。运行总计将忽略所有其他记录。

单击“保存并关闭”按钮。
在“创建运行总计字段”对话框的“重置”部分中，单击“从不”。
单击“确定”保存运行总计字段。
使用以上步骤创建另一个运行总计。唯一的差别是公式中的值。
返回到字段资源管理器并找到运行总计字段。
可以将这两个运行总计字段拖动到报表的“详细资料”节上，或者，如果要查看总计，也可以将它们拖动到报表的“报表尾”节上。

<table>
<colgroup>
<col style="width: 100%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th><img src="images/8yfdxzdx.alert_note(zh-cn,VS.90).gif" alt="Note" class="note" />注意</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td><p>放在报表上的运行总计由 # 前缀表示（如 #Total1）。</p></td>
</tr>
</tbody>
</table>

Last updated on 2007-12-31