基本记录选择

使用“选择专家”可以方便地指定想在报表中包含的记录。使用“选择专家”时，选择想要应用选定条件的字段，然后指定那些条件。

可以用“选择专家”设置简单的记录选择请求。例如：

• 亚利桑那州 (Arizona) 的客户
• 第一季度的定单
• 销售额超过 $10,000

也可用“选择专家”设置一些复杂的请求：

• 名称以“A”、“M”或“S”开头的客户
• 七月份订货的加利福尼亚州或佛罗里达州的客户

这些都是范围限制请求。由一个或多个常量定义该范围。程序将每个记录中字段的值与常量进行比较，拒绝那些值在范围之外的记录。该报表被限制为范围内的值。无须对公式语言有任何预备知识便可设置所有这些类型的记录选择请求。

注意
“选择专家”可以用来设置记录选择请求和组选择请求。当选择了组名称或汇总字段时，程序便知道所设置的选定准则将用于组选择。在其他所有情况下，程序知道您正在设置记录选择。

使用“选择专家”设置记录选择

1. 在嵌入式 Crystal Reports 设计器中右击，指向“报表”，然后单击“选择专家”。
2. 在“选择字段”对话框中，突出显示要作为记录选择基础的字段，单击“确定”按钮。
3. 在“选择专家”对话框中，使用下拉列表输入所指示字段的选择条件。

   提示
   若要以多个字段作为记录选择的基础，请单击“新建”选项卡。从“选择字段”对话框中选择下一个字段。

4. 完成时，单击“确定”。

   注意
   若要查看选择公式，请单击“显示公式”按钮。“选择专家”将展开以显示公式。单击“公式编辑器”按钮修改公式。

根据您的规定生成了一个选择公式，将报表限制为包含所指明的记录。