条件格式设置仅在某些条件下适用。例如，在某个报表中您可能只想：
- 如果客户结算过期未付则以红色打印
- 如果客户是加拿大人，则日期显示的格式为日、月、年
- 背景颜色隔行出现
使用公式指定条件格式设置。当建立条件格式设置公式时，该公式将替代在“格式编辑器”中所做的任何固定设置。例如，如果选定了“抑制显示”选项，然后为“抑制显示”选项建立了一个条件公式，则仅当公式中的条件满足时，才应用该属性。
可以有条件地设置“开或关”属性以及特性属性。但是，其中的每种类型的属性都需要一个不同种类的公式。
向对象添加条件格式设置
- 右击对象并选择“设置对象格式”。
- 单击位于对话框右侧的适当的“公式”按钮。
- 在“公式编辑器”对话框中，输入公式。
- 单击“保存并关闭”。
- 如果公式中有错误，则显示消息框，询问是否退出而不检查错误。如果单击“否”，则将显示第二个消息框，详细说明错误。
- 如果公式中无错误，则返回到“格式编辑器”。注意“公式”按钮已更改。这表明已经为该属性输入了公式。
- 单击“确定”以返回报表。