依据详细信息或公式字段创建图表

利用“高级”布局可以依据特定值创建图表。由于图表可以很好地显示汇总信息,因此它们通常基于报表中的汇总字段。利用“高级”布局,可以通过使用出现在报表的“详细信息”节中的值来创建图表,而无需汇总字段。

要基于“高级”布局创建图表,必须指定以下两项:

条件(可以有两个) 条件用于指明在何时绘制点。例如,显示客户去年销售额的图表使用“客户名”字段作为条件。每次条件发生变化(客户名称发生变化)时,将绘制一个点。

也可以选择为每条记录绘制点,或为所有记录绘制一个点。

值(可以有多个值) “高级”图表使用值来指明将什么信息绘制为图表上的点。例如,要创建一个显示客户去年销售额的图表,则值将为“去年销售额”字段。

依据详细信息或公式字段创建图表

  1. 在嵌入式 Crystal Reports 设计器中右击,指向“插入”,然后单击“图表”。

  2. 在“类型”选项卡上,选择“图表类型”,然后单击最为恰当地阐明了数据的图表子类型。

  3. 如果希望“图表专家”使用“坐标轴”和“选项”选项卡上的默认选项,请选择“自动设置图表选项”。

  4. 单击“数据”选项卡。

  5. 在“位置”区域中,指定图表在报表中出现的频率,然后单击“页眉”或“页脚”指定放置图表的位置。

  6. 在“布局”区域中,单击“高级”(如果尚未选定)。

  7. 在“数据”区域中,指定要用作条件的数据库字段。

    可以从列表中选择“更改主体”,然后在列表下面的框中添加最多两个数据库字段。

  8. 将想要用作值的数据库字段添加到“显示值”列表。

  9. 如果不想让嵌入式 Crystal Reports 设计器为公式字段自动汇总图表值,请选中“不汇总”复选框。

  10. 如果“坐标轴”和“选项”选项卡出现,则可以自定义某些属性,比如轴的缩放比例、图例和数据点。

  11. 单击“文本”选项卡。接受默认标题信息或将新标题添加到图表。

  12. 单击“确定”。

插入图表后,它可能会遮盖报表的一部分。请移动图表或调整图表大小,以使其能够正常放在报表内。

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