由于图表可以很好地显示汇总信息，因此它们通常基于报表中的汇总字段。为了创建这些图表，必须已在报表的组头或组尾中插入了汇总或小计。有关插入汇总和小计的更多信息，请参阅 “Summarizing Grouped Data”和 “Subtotaling”。
依据汇总或小计字段创建图表
- 在嵌入式 Crystal Reports 设计器中右击，指向“插入”，然后单击“图表”。
- 在“类型”选项卡上，选择“图表类型”，然后单击最为恰当地阐明了数据的图表子类型。
- 如果希望“图表专家”使用“坐标轴”和“选项”选项卡上的默认选项，请选择“自动设置图表选项”。
- 单击“数据”选项卡。
- 在“位置”区域中，指定图表在报表中出现的频率，然后单击“页眉”或“页脚”指定放置图表的位置。
- 在“布局”区域中，单击“组”（如果尚未选定）。
- 在“数据”区域的“更改主体”列表中，单击想要依据其创建图表的组字段；然后在“显示”列表中单击想要显示的图表上的汇总字段。
- 如果“坐标轴”和“选项”选项卡出现，则可以自定义某些属性，比如轴的缩放比例、图例和数据点。
- 单击“文本”选项卡。接受默认标题信息或将新标题添加到图表。
- 单击“确定”。
插入图表后，它可能会遮盖报表的一部分。请移动图表或调整图表大小，以使其能够正常放在报表内。