适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务
在 Power BI Desktop 和 Power BI 服务中,可以使用 报表编辑器 设计使用者看到的报表,以及图表、表、地图和其他视觉对象。 这在两个环境中是类似的。 通常,开始在 Power BI Desktop 中创建报表。 然后将报表发布到 Power BI 服务,可在其中继续修改报表。 基于报表在 Power BI 服务中创建仪表板。
创建仪表板和报表后,将它们分发给报表使用者。 根据共享报表的方式,最终用户可以在 Power BI 服务中的“阅读”视图中与其交互,但无法编辑这些报表。 有关详细信息,请参阅 报表使用者可以在 Power BI 服务中执行的操作。
在 Power BI 服务中,报表编辑器仅在“编辑视图”中可用。 要在“编辑”视图中打开报表,你必须是报表所有者或创建者,或者至少是报表所在的工作区的参与者。
Power BI 报表编辑器由几个主要部分组成:
- 功能区
- 报表画布
- “筛选器”窗格
- “可视化效果”窗格
- “字段”窗格
功能区 (即软件界面上的工具栏)
功能区是 Power BI Desktop 和 Power BI 服务的报表编辑器中唯一的不同之处。 功能区中可用的操作因报表画布中选择的内容而异。 经常添加新动作。 有关特定操作的信息,请使用 Power BI 文档目录或搜索框。
报表画布
报表画布是您工作展示的界面。 使用“字段”、“筛选器”和“可视化效果”窗格创建视觉对象时,将在报表画布上生成和显示视觉对象。 画布底部的每个选项卡均表示报表中的一个页面。 若要打开该页,请选择一个选项卡。
报表编辑器窗格
打开报表时,会看到三个窗格:筛选器、可视化效果和字段。 前两个窗格“筛选器”和“可视化效果”控制可视化效果的外观。 它们控制类型、颜色、筛选和格式设置。 最后一个窗格“字段”管理可视化效果中使用的基础数据。 报告编辑器中显示的内容会随报表画布中选择的内容不同而异。
例如,当您选择一个单个可视化对象,例如此柱形图:
“筛选器”窗格显示视觉对象、页面或所有页面上的任何筛选器。 在本例中,它显示页面级筛选器,但没有视觉级筛选器。
“可视化效果”窗格会标识出正在使用的视觉对象类型。 在此示例中,它是簇状柱形图。
“可视化效果”窗格包含三个选项卡:
生成视觉对象:在视觉对象中显示字段。 你可能需要向下滚动以查看全部详细信息。 此图表使用 FiscalMonth 和 总销售额差异。
设置视觉对象格式:要显示所选视觉效果的“设置视觉对象格式”窗格,请选择油漆刷图标。
分析:要显示“分析”窗格,请选择放大镜图标。
“字段”窗格列出数据模型中所有可用的表。 展开表时,可以查看该表中的字段。 绿色勾选标记显示该表中至少有一个字段在可视化中。
“筛选器”窗格
使用“筛选器”窗格可在页面、报表、钻取和视觉对象级别查看、设置和修改报表的持久筛选器。 是的,你可以对报表页和视觉对象执行即席筛选,方法是选择视觉对象元素,或使用切片器等工具。 “筛选器”窗格中筛选功能的优点是:筛选器的状态会与报表一起保存。
“筛选器”窗格还有一个强大的功能:可以使用尚未在报表中的任何视觉对象中使用过的字段来进行筛选。 在创建可视化效果时,Power BI 会自动将可视化效果中的所有字段添加到“筛选器”窗格的视觉对象级别筛选器区域。 若希望通过未在可视化中的字段来设置视觉、页面、钻取或报表筛选器,请将其拖到其中一个筛选器桶中。
新的筛选器体验能带来更强的灵活性。 例如,可以将筛选器的格式设置为类似于报表本身的格式。 还可以锁定筛选器或对报表使用者隐藏这些筛选器。
有关详细信息,请参阅设置 Power BI 报表中筛选器的格式。
“可视化效果”窗格
“可视化效果”窗格包含四个部分。
在此处选择可视化效果类型。 小图标显示了可以创建的不同类型的可视化效果。 上图中选择了散点图。 如果未首先选择可视化效果类型,而是通过选择字段开始生成可视化效果,则 Power BI 将为你选择可视化效果类型。 你可以保留 Power BI 的选择或通过选择不同的图标更改类型。
可以将自定义可视化效果下载到 Power BI Desktop。 它们的图标也会显示在此窗格中。
管理视觉对象中的字段
此窗格中的存储桶有时称为 井,具体取决于所选的可视化效果类型。 例如,如果选择条形图,则会看到 “轴”、“ 图例”和 “值”。 当选择某个字段时,或将其拖到画布上时,Power BI 会将该字段添加到其中一个 bucket。 也可以直接将字段列表中的字段拖动到槽中。 某些存储桶仅限于特定类型的数据。 例如,值不接受非数字域。 因此,如果将“类别”字段拖入“值”存储桶,Power BI 会将其更改为“类别计数”。
有关详细信息,请参阅向 Power BI 报表添加视觉对象。
窗格的此部分还包含用于控制钻取和筛选行为的选项。
格式化视觉对象
选择油漆刷图标,以显示“格式化可视化面板”。 可用选项取决于所选可视化效果的类型。
若要了解详细信息,可以自行探索或参阅以下文章:
将分析添加到可视化中
选择放大镜图标以显示“分析”窗格。 可用选项取决于所选可视化效果的类型。
通过使用 Power BI 服务中的“分析”窗格,可以向可视化效果添加动态参考线,并为重要趋势或见解提供焦点。 有关详细信息,请参阅在 Power BI Desktop 中使用“分析”窗格。
“字段”窗格
“字段”窗格显示可用于创建可视化效果的数据中的表、文件夹和字段。
将字段拖到页上,以启动一个新的可视化效果。 还可以将字段拖动到现有可视化效果,以将字段添加到该可视化效果。
在字段旁勾选标记时,Power BI 会将该字段添加到活动或新的可视化效果中。 它还决定将该字段放入哪个 bucket。 例如,该字段应用于图例、轴还是值? Power BI 可以进行最佳估计,如有必要,可以将这个估计从一个分组移动到另一个分组。
每个所选字段都会添加到报表编辑器中的“可视化效果”窗格中。
在 Power BI Desktop 中,还可以选择显示/隐藏字段、添加计算等。
字段图标
Power BI 使用多种不同的图标来表示报表中的字段类型。 能够识别它们,就可以更好地了解它们在不同视觉对象中的作用。 有关完整列表,请参阅在 Power BI Desktop 中使用“字段”列表的“字段列表”部分。
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