Kommentar
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att logga in eller ändra kataloger.
Åtkomst till den här sidan kräver auktorisering. Du kan prova att ändra kataloger.
Du kan dela dina agenter med andra på något av följande sätt:
- Ge säkerhetsgrupper, eller hela organisationen, behörighet att chatta med agenten.
- Bjud in användare att samarbeta i ditt agentprojekt. Medarbetare har alltid behörighet att chatta med agenten.
Anmärkning
Du kan bara dela en agent med användare som har en Microsoft Copilot Studio-licens för varje användare. Användare som inte har licens kan anmäla sig till en provperiod.
Förutsättningar
- Användarautentisering för agenten är konfigurerad att autentisera manuellt med Microsoft Entra-ID som provider.
- Kräv att användare ska logga in är aktiverat för att hantera vem som kan chatta med agenten i din organisation.
Dela en agent för chatt
Samarbetare med skrivrättigheter för en delad agent kan alltid chatta med den. Du kan dock även ge användarna behörighet att chatta med en agent i Copilot Studio utan att ge dem behörighet att redigera dem.
Om du vill ge användarna behörighet att endast chatta med agenten kan du:
- Dela din agent med individuella användare.
- Dela din agent med en säkerhetsgrupp.
- Dela din agent med alla i din organisation.
Anmärkning
När du delar en agent för chat kan du inte dela den med Microsoft 365 grupper med SecurityEnabled inställt på false. För att ändra denna inställning, se Dela en app med Microsoft 365-grupper i Power Apps-dokumentationen.
Viktigt!
Det kan vara svårt att dela Copilot Studio-agenter som har anslutningar till externa tjänster, till exempel Azure Databricks Genie, eftersom anslutningar är knutna till varje enskild agentanvändares identitet. Detta beteende förklarar varför en agent kan fungera för dig men inte för andra användare.
För att hantera detta beteende, använd en av följande metoder:
- Använd en tjänsteprincip för autentisering, om det stöds.
- Konfigurera anslutningar på miljönivå så att agenten kör med en delad, icke-användarspecifik identitet.
- Kräv att användare autentiserar sig individuellt när OAuth-baserad autentisering krävs.
Dela en agent med säkerhetsgrupper
Dela en agent med säkerhetsgrupper så att deras medlemmar kan chatta med den.
Öppna agenten som du vill dela i Copilot Studio.
På den översta menyraden väljer du de tre punkterna (...) och väljer sedan Dela.
Ange namnet på varje säkerhetsgrupp som du vill dela agenten med.
Granska behörigheterna för varje säkerhetsgrupp.
Om du vill låta användare veta att du delat agenten med dem, markera de tre prickarna (...) högst upp på delningsskärmen, välj Använd klassisk delning och välj sedan Skicka en e-postinbjudan till nya användare längst ner på skärmen.
Anmärkning
Användare kan bara få en e-postinbjudan om deras säkerhetsgrupp har e-post aktiverat. Alternativt kan du välja Kopiera länk och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan chatta med din agent.
Välj Dela om du vill dela agenten med de säkerhetsgrupper du har angett.
Dela en agent med alla i min organisation
Du kan dela din agent så att alla i samma organisation som agenten kan chatta med den.
Öppna agenten som du vill dela i Copilot Studio.
På den översta menyraden väljer du de tre punkterna (...) och väljer sedan Dela.
Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).
Välj Användare – kan använda agenten.
Anmärkning
Copilot Studio skickar inte e-postinbjudningar till alla i en organisation. För att informera användare om att de nu kan chatta med din agent, välj Kopiera länk och dela sedan länken direkt med användarna.
Välj Dela för att dela agenten med alla i organisationen.
Dela en agent för gemensam redigering
När du delar en agent med andra för samarbetsredigering ger du dem behörighet att visa, redigera, konfigurera, dela och publicera agenten. De kan inte ta bort agenten. Du kan bara dela agenter för samarbetsredigering med enskilda användare i din organisation. Dessa användare kan finnas i olika Power Platform-miljöer, så länge de tillhör din organisation.
Viktigt!
- Delning för samarbetsredigering är inte en enkel delningsåtgärd: medförfattare måste ha säkerhetsrollen Environment Maker Dataverse. Om en potentiell medförfattare ännu inte har den här rollen måste du ha säkerhetsrollen Systemadministratör Dataverse så att Copilot Studio kan tilldela den nödvändiga rollen till den personen åt dig. Om du och din potentiella medförfattare inte har de säkerhetsroller som krävs ber du systemadministratören om hjälp.
- Om en användare inte redan är medlem i miljön för den delade agenten kan det ta upp till 10 minuter innan agenten blir tillgänglig i Copilot Studio för den här användaren.
Öppna agenten som du vill dela i Copilot Studio.
På den översta menyraden väljer du de tre punkterna (...) och väljer sedan Dela.
Ange namnet eller e-postadressen till varje användare som du vill dela agenten med.
Granska behörigheterna för varje användare.
Om du vill att medarbetaren ska veta att du har delat agenten med dem väljer du de tre punkterna högst upp på delningsskärmen (...), väljer Använd klassisk delning och väljer sedan Skicka en e-postinbjudan till nya användare längst ned på skärmen.
Anmärkning
Användare kan bara få en e-postinbjudan om deras säkerhetsgrupp har e-post aktiverat. Alternativt kan du välja Kopiera länk och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan chatta med din agent.
Välj Dela om du vill dela agenten med de användare du har angett.
Dela en agent analys
Använd rollen Analytics Viewer i Copilot Studio för att ge analytiker och intressenter läsbehörighet till en agents analys, utan att möjliggöra ändringar i agentens data.
Viktigt!
Som agentägare kan du bara dela analytics-visningsrollen med enskilda användare och inte med grupper av användare.
Vilken roll har Analytics Viewer?
Rollen Analytics Viewer är en delningsroll som ger åtkomst till analyssidan för en specifik agent.
Användare som har tilldelats den här rollen:
- Kan visa agentens analyssida och dess mått.
- Öppna agenten direkt på sidan Analys .
- Det går inte att redigera eller dela agenten.
- Det går inte att komma åt ämnen, åtgärder, inställningar, testverktyg eller publicering.
Varför ska du använda den här rollen?
Rollen Analytics Viewer hjälper till att lösa en vanlig utmaning för agentskapare: att ge analytiker och intressenter åtkomst till analysinsikter utan att bevilja redigeringsbehörigheter. Med den här rollen kan du:
- Dela prestandainsikter med analytiker och affärsintressenter.
- Undvik att exportera och distribuera analysdata manuellt.
- Upprätthålla styrning över produktionsagenter.
- Aktivera snabbare, datadrivet beslutsfattande med direkt åtkomst till mått.
Dela en agent och tilldela rollen Analytics Viewer
Viktigt!
Du måste vara agentägare för att kunna dela en agent och tilldela rollen Analytics Viewer.
Så här ger du Analytics Viewer åtkomst:
Öppna agenten i Copilot Studio.
Välj de tre punkterna (...) bredvid Testa och välj sedan Dela.
I fönstret Dela agent lägger du till den användare som du vill dela din agent med eller väljer en befintlig användare.
Välj Analysvisningsprogram.
Välj Dela.
En betydande del av insikten från analyssidan kommer från möjligheten att öka detaljnivån i data bakom varje mått. På sidan Analys kan du till exempel välja ett värde för svarskvalitet i diagrammet Genererad svarsfrekvens och kvalitet . Agenten visar sedan en lista med användarfrågor som bidrog till måttet.
Alla detaljgranskningar till information från konversationsavskriften på analyssidan kräver ytterligare behörigheter. För att få åtkomst till den här detaljnivån måste användarna ha både:
Delningsrollen Analytics Viewer i Copilot Studio.
Säkerhetsrollen Bot Transcript Viewer för Microsoft Dataverse, där transkriptionsdata lagras.
Rollen Analytics Viewer ger åtkomst till en agent analytics-sida , medan säkerhetsrollen Bot Transcript Viewer ger åtkomst till data och avskrifter på sessionsnivå. Säkerhetsrollen Bot Transcript Viewer tilldelas på miljönivå i administrationscentret för Power Platform. Läs mer om hur du aktiverar den här säkerhetsrollen i din en- eller gruppmiljö.
Samarbeta med agenter
Efter att du delar en agent med andra användare kan de alla redigera dess ämnen.
På sidan Ämnen visar kolumnen Redigera visar vem som arbetar med ämnen. Välj en persons ikon för att snabbt chatta med dem i team eller skicka ett e-postmeddelande.
Den här informationen hjälper till att förhindra konflikter när flera författare arbetar med samma ämne.
Anmärkning
Listan över författare i kolumnen Redigering uppdateras endast när sidan laddas.
När du öppnar ett ämne för redigering visar ikonerna högst upp på författarduken också vem som för närvarande arbetar med ämnet.
Om en författare inte gör några ändringar i ämnet eller kopplar från datorn eller stänger webbläsarens fönster, anses de ha övergett ämnet. Efter 30 minuters inaktivitet kommer användaren inte att identifieras som redigerare av ämnet.
Ibland gör flera författare ändringar i ett ämne och försöker spara sina ändringar samtidigt. Du kan till exempel öppna och börja redigera ett ämne. Din medarbetare öppnar samma ämne, gör en liten ändring och sparar den. När du sedan är klar med redigeringen av ämnet och försöker spara det identifierar Copilot Studio en konflikt. När en konflikt inträffar hindrar Copilot Studio dig från att skriva över dina medarbetares ändringar genom att erbjuda dig två alternativ:
- Välj Kasta bort ändringar för att ladda om din agent med de senaste ändringarna (kassera ditt arbete).
- Välj Spara en kopia för att spara en kopia av ämnet (spara ändringarna i en kopia av ämnet).
Om du sparar dina ändringar som ett nytt ämne kan du sedan granska din kollegas ändringar, slå ihop de två ämnena och radera kopian när du är klar.
Sluta dela en agent
Du kan sluta dela en agent med individuella användare, en säkerhetsgrupp eller alla i din organisation.
Sluta dela med säkerhetsgrupper
På menyn högst upp, välj de tre prickarna (...) och välj sedan Uppdatera. (Om du använder den klassiska delningspanelen, välj Dela.)
Välj ikonen X bredvid varje säkerhetsgrupp du vill sluta dela agenten med.
Välj Dela om du vill sluta dela agenten med dessa säkerhetsgrupper.
Sluta dela med alla i min organisation
På den översta menyraden väljer du de tre punkterna (...) och väljer sedan Dela.
Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).
Välj Ingen.
Välj Dela för att sluta dela agenten med alla i organisationen.
Sluta dela en agent med enskilda användare
Du kan sluta dela en agent med en användare. Alla delade användare kan stoppa agenten från att delas med andra användare, förutom ägaren. Ägare har alltid tillgång till sina agenter.
På den översta menyraden väljer du de tre punkterna (...) och väljer sedan Dela.
Välj ikonen X bredvid varje användare du vill sluta dela agenten med.
Välj Dela om du vill sluta dela agenten med dessa användare.
Dela Power Automate-flöden som används av en agent
Du kan lägg till åtgärder till en agent med hjälp av flöden i Power Automate. Om du delar en agent inte flödena automatiskt i den agenten.
Användare som inte har åtkomst till flöden i en delad agent kan fortfarande köra dessa flöden med hjälp av testpanelen i Copilot Studio.
Testa dina agenter för att se till att användare som chattar med dem har de behörigheter som krävs för att köra Power Automate flöden.
Om du vill låta andra användare redigera eller lägga till flöden måste du dela dem i Power Automate. Du kan öppna flöden direkt från ämnet där flödet används.
Välj Visa flödesinformation för att gå till flödets informationssida i Power Automate.
Välj Redigera i avsnittet Ägare.
Ange namnet eller e-postadressen för den användare som du vill ge redigeringsbehörighet.
Tilldela miljösäkerhetsroller
Om du är en systemadministratör, kan du tilldela och hantera miljösäkerhetsroller när du delar en agent.
Avsnittet Miljösäkerhetsroller visas när du delar en agent och endast om du är systemadministratör. Du kan dela agenter med användare som inte har tillräcklig miljöbehörighet för att använda Copilot Studio.
Du måste vara en systemadministratör i miljön där agenten är placerad för att visa och lägga till säkerhetsroller.
Anmärkning
Du kan endast tilldela säkerhetsroller när du delar en agent. Du kan inte ta bort säkerhetsroller när du delar. För fullständig hantering av säkerhetsroller, använd Power Platform-administratörscenter.
Läs mer om säkerhetsroller och fördefinierade säkerhetsroller i dokumentationen om Power Platform-administratörscenter.
Tilldela säkerhetsrollen Miljöskapare under agentdelning
Om en användare inte har tillräcklig behörighet för att använda Copilot Studio i miljön när en agent delas får du ett meddelande om att Environment Maker säkerhetsroll tilldelas användaren så att de kan använda agenten.
Tilldela säkerhetsrollen Granskare av robotavskrift under agentdelning
När du delar en agent kan du tilldela säkerhetsrollen Bot Transcript Viewer till användare som inte har åtkomst till konversationsavskrift.
Beroende på innehållet och målgrupp för agenten, överväg att ge avskriftsåtkomst endast till användare som har lämplig integritetsutbildning.
Viktigt!
Miljösäkerhetsroller avgör åtkomst till konversationstranskriptioner. Användare med säkerhetsrollen Bot Transcript Viewer kan komma åt konversationstranskriptioner för alla agenter som de skapar eller som delas med dem i systemmiljön.
Som standard har endast administratörer rollen Bot Transcript Viewer . För att kontrollera vilka användare som kan se konversationstranskriptioner, skapa en ny miljö för dina agenter.
Otillräckliga miljöbehörigheter
Användare i en miljö behöver säkerhetsrollen Environment Maker innan du kan dela en agent med dem.
En systemadministratör för miljön måste tilldela säkerhetsrollen Miljöskapare till en användare innan du delar en agent med dem. Om du har säkerhetsrollen Systemadministratör kan du tilldela rollen Miljöskapare till användare när du delar agenter.
Läs mer om säkerhetsroller och fördefinierade säkerhetsroller.
Hantera säkerhetsroller
Du kan hantera miljösäkerhetsroller i Power Platform-administratörscenter.