Поделиться через

Интерфейс файлов Office для #REF! Embedded

Интерфейс файлов Office для платформы #REF! Embedded будет работать так же, как и платформа Microsoft 365.

Открытие документов Office из #REF! Embedded

Документы Office из приложений #REF! Embedded можно открыть для просмотра и редактирования в Интернете Office или в приложении Office для более полного просмотра и редактирования. Функция автосохранений автоматически сохраняет файлы по мере работы пользователя и включается для каждого файла #REF!, Excel и #REF!, хранящихся в внедренных приложениях #REF!.

Документы, хранящиеся в архивном контейнере, невозможно просмотреть или получить к ней доступ. Приложения должны обрабатывать архивное состояние контейнера, отображая соответствующее сообщение об ошибке и направляя конечных пользователей на следующие шаги для восстановления доступа, например повторной активации контейнера.

Просмотр или восстановление предыдущей версии документа Office из #REF! Embedded

Управление версиями автоматически включается для каждой #REF!, Excel и файла #REF!, хранящихся в внедренных приложениях #REF!, что позволяет пользователям видеть, какие изменения были внесены в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию. Это невероятно важно для пользователей, если была сделана ошибка, предпочтительнее использовать предыдущую версию или в сценариях совместного редактирования с несколькими пользователями, когда пользователи сотрудничают с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые не нужны пользователям в файле.

Совместная работа над документами Office из #REF! Embedded

Пользователям просто работать над документами Office в внедренных приложениях #REF!. Они могут поделиться документами с определенными коллегами или пользователями за пределами вашей организации, создав ссылку для общего доступа для использования везде, где это необходимо, отправить приглашение по электронной почте или @mention в комментариях, чтобы пометить кого-либо для получения отзывов, а также совместно работать в Режиме реального времени , создавая совместное редактирование в Office с внедренными приложениями #REF!.

Примечание.

Для упоминаний требуется , чтобы целевым пользователям была назначена лицензия Microsoft 365.

Упоминания ограничены пользователями в организации потребляющего клиента. Упоминания исключают гостей и пользователей из других клиентов в мультитенантном параметре.

Предоставление общего доступа к документам

Отправка приглашения по электронной почте

Поделитесь документами #REF! Embedded, отправив приглашение по электронной почте определенным пользователям:

  • Выберите Поделиться, начните вводить адреса электронной почты или имена контактов людей, которым вы хотите поделиться. Когда вы начнете вводить сведения в поле, вы также можете выбрать контакт из появиющегося списка.
  • При необходимости добавьте сообщение и нажмите отправить.

Создание ссылки для общего доступа упрощает предоставление общего доступа к документу #REF! Embedded в сообщении электронной почты, документе или мгновенных сообщениях.

  • Выберите Общий доступ, Копировать ссылку и Вставьте ссылку в нужное место.
  • При необходимости измените все разрешения ссылки

Co-Author

Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли редактировать их вместе с вами, вы можете легко обмениваться файлами и работать с доверенными одноранговыми пользователями для новых перспектив. Если вам нужна помощь с презентацией, вы можете пригласить доверенных одноранговых узлов, которые помогут вам привести ее в форму. Это означает, что при работе с файлом они также могут. Вы увидите их изменения, и они будут видеть ваши — как вы их внесете! Используйте @mentions в комментариях, чтобы получить чье-то внимание.

  • Узнайте, кто еще находится в документе и где они работают.
  • Индикатор присутствия показывает, где кто-то вносит изменения. Просматривайте все изменения прямо по мере их внесения.
  • Просмотрите изменения, внесенные другими пользователями, и узнайте, что произошло, когда вы не были.

Уровни общего доступа

Существует несколько вариантов предоставления общего доступа к документам #REF! Embedded Application Office из:

Если вы хотите ... Настройка общего доступа
Разрешить всем, кто получает доступ по ссылке к файлу внедренного приложения #REF! Любой пользователь предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получает ли он ее непосредственно от вас или пересылается от другого пользователя. Это могут быть люди за пределами вашей организации.
Разрешите всем пользователям в вашей организации доступ к файлу внедренного приложения #REF! People в <вашей организации> предоставляет всем сотрудникам вашей организации доступ к файлу по ссылке, независимо от того, получают ли они его непосредственно от вас или переадресованы другим пользователем.
Защита документации по внедренным приложениям #REF! только для определенных пользователей. Если необходимо запретить получателям пересылать общую ссылку, используйте разрешение "Конкретный People". Определенные пользователи предоставляют доступ только указанным пользователям, хотя другие пользователи могут уже иметь доступ. Если пользователи перенаправят приглашение на общий доступ, только те, кто уже имеет доступ к элементу, смогут использовать ссылку.
Повторное предоставление общего доступа к ссылке определенным пользователям People с существующим доступом могут использовать пользователи, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте его, если вы просто хотите отправить ссылку кому-то, у кого уже есть доступ.

Свойства breadcrumb используются клиентами Office для отображения элементов стиля breadcrumb в пользовательском интерфейсе клиента Office, которые помогают пользователям связывать файлы Office с приложением.

Примечание.

Мы рекомендуем указать "Текущий канал", чтобы воспользоваться преимуществами шаблонов навигации и будущих улучшений приложений Office. Дополнительные сведения об указании каналов обновления для приложений Office.

Шаблоны навигации для приложений #REF! Embedded создаются на основе свойств контейнера, настроенных для ваших приложений. На следующей схеме свойства контейнера сопоставляются с представлением навигации в клиентах Office:

Снимок экрана: шаблон навигации в внедренных приложениях #REF!

Ниже приведено несколько примеров отображения навигации для внедренных приложений #REF! в клиентских интерфейсах Office.

Снимок экрана: параметры навигации в внедренных приложениях #REF!.

  • Last updated on