Добавление данных с помощью связанной таблицы Excel (учебник)

Связанная таблица — это таблица, которая была создана на листе в окне Excel, но связана с таблицей в окне PowerPivot. Преимущество создания и поддержания данных в Excel по сравнению с их импортом или вставкой состоит в том, что можно продолжать изменять данные на листе Excel и в то же время использовать их для анализа в PowerPivot.

В этой задаче будет создана связь между данными листа в столбце Stores в окне Excel и таблицей в окне PowerPivot. Это означает, что любые изменения источника данных будут автоматически переноситься в связанную таблицу в окне PowerPivot.

Необходимо помнить, что для использования этих данных в анализе необходимо создать связи между данными в связанной таблице и другими данными в окне PowerPivot. Дополнительные сведения см. в разделе Создание связей между таблицами (учебник).

Предварительные требования

Этот раздел является частью учебника PowerPivot для Excel, который необходимо изучить. Сведения о предварительных требованиях и первых действиях данного учебника см. в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.

Создание связанной таблицы

В предыдущей задаче (Добавление данных путем копирования и вставки (учебник)) таблица Geography была статической, поскольку после вставки данных она не обновляется автоматически. С другой стороны, связанные таблицы автоматически отражают изменения, внесенные в источник. Связанные таблицы должны ссылаться на данные Excel, найденные в отдельном окне Excel в той же книге PowerPivot.

Создание связанной таблицы

1. В окне Excel наведите указатель мыши на любую ячейку листа Stores и отформатируйте ее как таблицу (CTRL+T). Обязательно выберите параметр Таблица с заголовками. Нажмите кнопку ОК.

2. Новая таблица, которая появится в окне PowerPivot, всегда имеет то же имя, что и таблица в Excel. Поэтому следует дать таблице Excel понятное имя до того, как будет создана связанная таблица в PowerPivot. По умолчанию Excel автоматически формирует имена таблиц (Table1, Table2 и т. п.), но можно легко переименовать таблицу с помощью интерфейса Excel.

   1. Оставаясь в окне Excel, перейдите на вкладку Конструктор.

   2. В области Свойства в поле Имя таблицы: тип Хранилища.

3. На вкладке PowerPivot в окне Excel щелкните Создать связанную таблицу. При этом откроется окно PowerPivot и будет создана новая таблица. Обратите внимание на значок связи на вкладке.

4. В окне PowerPivotНа вкладке Связанная таблица щелкните Перейти к таблице Excel, чтобы вернуться к исходной таблице в окне Excel. Измените значение в ячейке C2 с 35 на 37.

5. Вернитесь в окно PowerPivot. Соответствующая строка обновилась и содержит новое значение.

Следующий шаг

Чтобы продолжить изучение, перейдите к следующему разделу: Сохранение книги PowerPivot (учебник).

См. также

Основные понятия

Добавление данных с помощью связанных таблиц Excel

Другие ресурсы

Связи между таблицами