Занятие 1. Создание отчета в построителе отчетов
Можно создать настроенный отчет с дополнительной информацией полностью в построителе отчетов, а можно приступить к созданию отчета в построителе отчетов, а затем продолжить вносить изменения в отчет в конструкторе отчетов с помощью конструктора запросов моделей отчетов. Конструктор запросов моделей отчетов позволяет использовать все возможности конструктора отчетов, включая гиперссылки и несколько областей данных в построенном на основе модели отчете.
На этом занятии вам предстоит создать настроенный отчет с дополнительной информацией в построителе отчетов с использованием модели отчетов Adventure Works, задать необходимые свойства в настроенном отчете и опубликовать отчет на сервере отчетов.
Открытие построителя отчетов
Откройте обозреватель Microsoft Internet Explorer версии 6 или более поздней.
В адресной строке веб-обозревателя введите URL-адрес диспетчера отчетов.
По умолчанию это адрес http://<servername>/reports, где <servername> — это имя сервера.
На домашней странице диспетчера отчетов щелкните Построитель отчетов.
В области Приступая к работе в окне Выберите источник данных для отчета выберите Adventure Works.
Убедитесь, что выбран параметр формата Таблица, а затем нажмите кнопку OK.
Далее вам предстоит создать отчет, который содержит нужные сведения о продуктах, включая такие поля, как «Название продукта», «Подкатегория продукта», число заказов на продажу, содержащих данный продукт, и общая стоимость продукта.
Создание отчета построителя отчетов
В списке Сущности выберите Продукт.
В списке Поля дважды щелкните Категория продукта.
В списке Поля дважды щелкните Подкатегория продукта.
В списке Поля дважды щелкните Название.
Отображаются три группы: категория, подкатегория и название продукта.
В списке Сущности выберите Продажи.
В списке Поля дважды щелкните #Sales.
Поле #Sales будет добавлено к группе «Продукт».
В списке Сущности выберите Заказ на продажу.
В списке Поля дважды щелкните Sum Total Due.
Поле Sum Total Due будет добавлено к группе Продукт.
Подготовка отчета
В меню Просмотр выберите Запустить отчет.
Отобразятся данные отчета.
Прокрутите отчет.
Поле Sum Total Due недостаточно широко, чтобы в нем отображалось денежное значение на одной строке, а значения строк «Категория продукта» и «Подкатегория продукта» сливаются вместе. Далее предстоит изменить цвета полей заголовка, увеличить ширину столбца Sum Total Due и изменить цвет фона и текста для значений строк «Категория продукта» и «Подкатегория продукта». Кроме того, необходимо добавить заголовок к отчету и удалить поле Total Products и поле «Текст фильтра».
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
При создании настроенного отчета с дополнительной информацией важно удалить поля «Итого» и «Текст фильтра», потому что текст жестко запрограммирован в отчет и при просмотре отчета с дополнительной информацией сведения, отображаемые в этих полях, не будут точными. |
Форматирование отчета
В меню Просмотр выберите Создать отчет.
Щелкните поле Щелкните, чтобы добавить заголовок и введите Суммарный полученный доход за товар.
Выделите текст заголовка и в меню Формат выберите Шрифт.
Откроется окно «Формат» с выбранной вкладкой «Шрифт».
В списке Стиль шрифта выберите Полужирный.
В палитре Цвет выберите Темно-синий и нажмите кнопку ОК.
Выберите несколько заголовков полей в отчете.
В меню Формат щелкните Выравнивание.
Откроется окно «Формат» с выбранной вкладкой «Выравнивание».
В раскрывающемся списке Горизонтальное выберите По центру.
В раскрывающемся списке Вертикальное выберите По центру и нажмите кнопку ОК.
Выделите строку итогов Product Subcategory и в меню Формат выберите Заливка.
Откроется окно «Формат» с выбранной вкладкой «Заливка».
В палитре Цвет выберите Аквамарин и нажмите кнопку ОК.
Выделите строку итогов Product Category и в меню Формат выберите Заливка.
В палитре Цвет выберите Белый.
Выберите вкладку Граница и щелкните Нет.
Выберите вкладку Шрифт.
В стиле Шрифта выберите полужирный.
В палитре Цвет выберите Темно-синий и нажмите кнопку ОК.
Выберите поле Total Products и нажмите клавишу DELETE.
Выберите поле Фильтр и нажмите клавишу DELETE.
Поместите указатель у правой стороны поля Sum Total Due и перетащите указатель на правую сторону отчета.
Ширина столбца Sum Total Due увеличится.
Повторная подготовка отчета
В меню Просмотр выберите Запустить отчет.
Отобразятся данные отчета.
Прокрутите отчет.
Убедитесь, что поле «Итого к оплате» имеет достаточную ширину для отображения на одной строке денежного значения, указанного в строке «Итого» на последней странице.
Разрешение на использование отчета в качестве отчета с дополнительной информацией
В меню Просмотр выберите Создать отчет.
В меню Отчет выберите пункт Свойства отчета.
Установите флажок Разрешает пользователям выполнять детализацию от других отчетов к этому.
Чтобы использовать этот отчет в качестве отчета с дополнительной информацией, необходимо установить этот флажок.
ПримечаниеЕсли этот параметр выбран и отчет затем опубликован на сервере отчетов, этот отчет не может быть подготовлен как опубликованный отчет. Напротив, чтобы просмотреть содержимое этого отчета, его необходимо просматривать как отчет с дополнительной информацией.
Нажмите кнопку ОК.
Публикация отчета на сервере отчетов
В меню Файл выберите пункт Сохранить.
Перейдите в то место на сервере отчетов, где предполагается сохранить отчет.
В поле Имя введите ProductClickthrough Report.
Нажмите кнопку Сохранить.
Закрытие построителя отчетов
- В меню Файл выберите пункт Выход.
Следующие шаги
Было выполнено создание отчета в построителе отчетов и назначение необходимых свойств отчета, чтобы использовать отчет как настроенный отчет с дополнительной информацией. На следующем занятии предстоит открыть среду SQL ServerManagement Studio и связать созданный отчет с моделью отчета. См. раздел Занятие 2. Связывание отчета с моделью отчета.
| Примечание |
|---|
Чтобы просмотреть справку построителя отчетов, нажмите в окне построителя отчетов кнопку Справка, затем нажмите кнопку Справка построителя отчетов. В качестве альтернативы можно нажать клавишу F1. |