Занятие 3. Форматирование отчета (построитель отчетов 2.0)

После добавления таблицы при помощи мастера может понадобиться изменить формат данных по умолчанию. На этом занятии будет произведено форматирование валюты и полей данных, а также заголовков столбцов.

Указание формата валюты

Сводные данные для поля LineTotal показывают общее количество. Отформатируйте его для представления валюты.

Форматирование поля валюты

  1. Щелкните Конструктор для переключения в режим конструктора.

  2. Щелкните ячейку во второй строке (под строкой заголовков столбцов) в столбце LineTotal и перетащите указатель мыши вниз, чтобы выбрать все ячейки, содержащие [Sum(LineTotal)].

  3. На вкладке Корневая папка в группе Число нажмите кнопку Валюта. Ячейки изменятся, отображая содержимое в формате валюты.

    Если в качестве региональных параметров компьютера выбраны «Английский (США)», текстом по умолчанию образца будет [$12 345.00].

  4. Нажмите кнопку Выполнить для предварительного просмотра отчета. Сводное значение для LineTotal отображается в виде валюты.

Далее описано изменение формата даты для использования формата по умолчанию.

Форматирование дат

В поле OrderDate по умолчанию отображаются сведения о дате и времени. Можно отформатировать его таким образом, чтобы отображалась только дата.

Указание форматирования для поля даты в формат по умолчанию

  1. Щелкните Конструктор для перехода обратно в режим конструктора.

  2. Щелкните ячейку, содержащую [OrderDate].

  3. На ленте, на вкладке Корневая папка в группе Число в раскрывающемся списке выберите Дата.

    В ячейке будет содержаться дата [1/31/2000].

  4. Нажмите кнопку Выполнить для предварительного просмотра отчета.

    Значение OrderDate отображается в формате даты по умолчанию. Если в качестве региональных параметров компьютера заданы «Английский (США)», то формат будет 1/31/2000.

    Далее описано изменение формата даты для использования пользовательского формата.

Замена формата даты на пользовательский формат

  1. Щелкните Конструктор для перехода обратно в режим конструктора.

  2. Щелкните ячейку, содержащую [OrderDate].

  3. На вкладке Корневая папка в группе Число щелкните средство запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Свойства текстового поля.

  4. Убедитесь, что в области категорий выбран пункт Дата.

  5. В области Тип выберите 31 января 2000 года.

  6. Нажмите кнопку ОК. 

    В ячейке отобразится дата [31 января 2000 года].

  7. Нажмите кнопку Выполнить для предварительного просмотра отчета.

    Значение OrderDate отображается с названием месяца вместо его номера.

    Далее описаны действия по изменению ширины столбцов.

Изменение ширины столбцов

Изменение ширины столбцов таблицы

  1. Щелкните Конструктор для перехода обратно в режим конструктора.

  2. Щелкните таблицу, чтобы сбоку и сверху нее появились маркеры строк и столбцов.

    Серые линии, расположеннные вдоль верха и стороны таблицы, – это маркеры столбцов и строк.

  3. Установите указатель на линии раздела между маркерами столбцов, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Установите нужный размер столбцов. Например, расширьте столбец Product, чтобы название продукта отображалось в одной строке.

  4. Нажмите кнопку Выполнить для предварительного просмотра отчета.

Следующие шаги

Учебник по созданию базового табличного отчета успешно освоен. Этот простой табличный отчет можно использовать в качестве исходного во время работы с другими учебниками. Раздел

  • Last updated on