Занятие 1. Создание нового отчета (построитель отчетов 2.0)
На этом занятии объясняется, как можно создать новое определение отчета, добавить заголовок, сохранить отчет на сервер отчетов и запустить его.
Создание нового отчета
Нажмите кнопку Пуск, последовательно укажите пункты Все программы, Построитель отчетов Microsoft SQL Server 2008, а затем выберите пункт Построитель отчетов 2.0.
Новый отчет откроется в режиме конструктора. Предусмотрено два представления: в конструкторе и предварительный просмотр. В режиме конструктора создается определение отчета. Данные задаются в области данных отчета, макет отчета задается в области конструктора. В режиме предварительного просмотра обработчик отчетов запускает определение отчета, совмещая данные отчета и его макет. Отчет подготавливается к просмотру по требованию при просмотре каждой страницы.
По умолчанию в новое определение отчета включается текст отчета, колонтитулы, а также следующие элементы.
Текстовое поле, содержащее строку «Щелкните здесь, чтобы добавить заголовок».
Местозаполнитель со ссылкой на мастер таблиц или матриц и мастер диаграмм. Данная функция будет использована в следующем занятии.
Текстовое поле, содержащее встроенное поле [&ExecutionTime] в нижнем колонтитуле страницы. Добавляет дату и время запуска отчета на нижнюю часть каждой страницы.
Далее следует добавить в отчет заголовок и сохранить его на сервер отчетов. Сервер отчетов управляет и обрабатывает опубликованные отчеты.
Добавление заголовка отчета
В области конструктора щелкните поле Щелкните здесь, чтобы добавить заголовок.
Введите фразу Sales Orders и щелкните вне текстового поля.
Данный заголовок появится в верхней части отчета. Элементы, расположенные в верхней части текста отчета, при отсутствии определенного верхнего колонтитула страницы выполняют роль заголовка отчета.
Сохранение отчета на сервере отчетов
Из меню для кнопки «Построитель отчетов» выберите команду Сохранить как.
Нажмите кнопку Последние узлы и серверы.
Выберите или введите имя сервера отчетов, для которого существует разрешение на сохранение отчетов.
Появится сообщение Подключение к серверу отчетов. После того как соединение устанавливается, пользователю представляется содержимое папки по умолчанию, заданной администратором сервера отчетов, как место по умолчанию для отчетов.
В поле Имя замените имя по умолчанию фразой Sales Orders.
Нажмите кнопку Сохранить.
Отчет будет сохранен на сервере отчетов. Сервер отчетов, с которым установлено соединение, будет отображен в строке состояния в нижней части окна.
Далее предстоит произвести предварительный просмотр отчета.
Предварительный просмотр отчета
Нажмите кнопку Запустить.
Отчет будет запущен на сервере отчетов; также будет отображен заголовок и время обработки отчета.
Следующая задача
Был успешно создан новый отчет с именем «Sales Order», который затем был сохранен на сервер отчетов.
Далее будет необходимо добавить таблицу с помощью мастера таблиц. Мастер также поможет указать данные, которые будут отображаться в таблице. См. раздел Занятие 2. Добавление таблицы с помощью мастера таблицы или матриц (построитель отчетов 2.0).