Работа с данными (построитель отчетов 2.0)

После создания начального макета отчета с помощью мастера добавления таблиц, матриц и диаграмм можно настроить содержимое и внешний вид отчета. Можно изменить данные, изменить организацию данных и проверить внешний вид отчета следующим образом.

• Добавить параметры, чтобы пользователь мог выбирать данные, получаемые из источника данных. Можно создать параметры, которые принимают одиночное значение или несколько значений. Можно создать каскадные параметры, чтобы значения одного параметра определяли значения следующего параметра. Указание значений параметров, используемых по умолчанию, дает отчету возможность автоматически запускаться при первом просмотре, а указанием доступных значений параметров предоставляется раскрывающийся список, позволяющий пользователям выбирать только допустимые значения.

• Добавить критерии фильтра, чтобы отобразить или скрыть категории данных в отчете. Можно фильтровать данные в запросе, чтобы не получать их из источника данных, или можно фильтровать данные для отчета или для частей отчета, например для таблицы или диаграммы. Можно также выполнять фильтрацию по значению параметра.

• Изменить порядок сортировки данных путем изменения выражения сортировки. При изменении порядка сортировки данных в диаграмме изменяются цвета, используемые для каждой категории.

• Изменить способ, которым данные группируются в таблице, матрице или диаграмме, путем изменения выражения группы. Можно также удалить строку детализации в таблице или матрице, чтобы отображались только строки промежуточных итогов.

• Изменить используемые по умолчанию статистические функции, чтобы добавить соотношения, например перейти от вычисления суммы продаж к вычислению процента продаж.

• Добавить дополнительные выражения для выделения данных, например, чтобы данные, указывающие, что требуется немедленное действие, показывались полужирным шрифтом или ярким цветом.

Подразделы в этом разделе помогают научиться настраивать параметры и выражения. Дополнительные сведения об изменении макета отчета, форматировании или о добавлении интерактивности см. в подразделах раздела Конструирование макета отчета (построитель отчетов 2.0).