Занятие 2. Добавление матричной области данных с группами строк и столбцов
После определения набора данных можно приступать к созданию макета отчета. Перетащите матричную область данных в область конструктора, добавьте поля для статистических вычислений и поля, по которым необходимо группирование, в области группирования.
Добавление матричной области данных, групп строк и столбцов и поля в макет отчета
Перейдите на вкладку Конструктор.
В окне Область элементов щелкните элемент Матрица, а затем щелкните область конструктора. Конструктор отчетов добавляет матричную область данных, содержащую два столбца и две строки. Левый угол матрицы выравнивается по точке щелчка.
В области Данные отчета разверните набор данных «Sales», чтобы отобразить все поля.
.gif "Примечание")
ПримечаниеЕсли область Данные отчета не видна на экране, выберите в меню Вид пункт Данные отчета.
Перетащите поле «Category» из области Данные отчета на ячейку матрицы, где отображается текст Строки.
При отпускании кнопки мыши выполняются следующие действия.
В ячейке в квадратных скобках отображается имя поля (оно называется выражением поля): [Category].
Значение заголовка столбца отражает имя поля.
Внутри маркера строки рядом с ячейкой отображается квадратная скобка, что означает, что эта строка связана с группой.
В области группирования отображается категория группы строк.
Перетащите поле «Geography» из области Данные отчета в ячейку матрицы, где отображается текст Столбцы.
В маркере столбца для этой группы столбцов отображается квадратная скобка, а область группы столбцов содержит группу столбцов «Geography».
Перетащите поле «LineTotal» в ячейку матрицы, где отображается текст Данные.
Поле «LineTotal» представляет числовое поле в наборе данных. В ячейке отображается статистическое выражение [Sum(LineTotal)].
Добавление вложенной группы строк
Перетащите поле «Subcat» из области Данные отчета в область Группы строк и отпустите его в группе «Category».
При отпускании поля в области Группы строк выполняются следующие действия.
В области Группы строк появляется новая группа «Subcat» под группой «Category». Отступ показывает связь «родитель-потомок».
В матрице появляется новый столбец между столбцами «Category» и «Geography». Ячейка во второй строке содержит имя поля, по которому производится группирование: [Subcat].
Ячейка заголовка столбца отражает имя поля.
Внутри маркера строки во второй строке отображаются две вложенные квадратные скобки. Это указывает на то, что строка связана с двумя вложенными группами.
Добавление вложенной группы столбцов
Перетащите поле «CountryRegion» из области Данные отчета в область Группы столбцов и отпустите его в группе «Geography».
При отпускании поля в области Группы столбцов выполняются следующие действия.
В области Группы столбцов появляется новая группа «CountryRegion» под группой «Geography».
В матрице появляется новая строка между строкой «Geography» и строкой данных. Заголовок вложенного столбца в третьем столбце второй строки содержит имя поля, по которому производится группирование: [CountryRegion].
Внутри маркера столбца в третьем столбце отображаются две вложенные квадратные скобки. Это указывает на то, что столбец связан с двумя вложенными группами.
Добавление смежной группы столбцов
В области Группы столбцов щелкните группу Geography правой кнопкой мыши, укажите Добавить группу и выберите пункт Прилегающая после. Откроется диалоговое окно Группа табликсов.
В поле Группировать по в раскрывающемся списке выберите [Year].
Нажмите кнопку ОК. При создании этой группы выполняются следующие действия.
Группа с именем по умолчанию «Group1» появляется в области групп столбцов в виде смежной группы, связанной с группой «Geography».
После столбца «Geography/CountryRegion» добавляется новый столбец, в котором будут отображаться значения групп для «Year».
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой содержится [Sum(LineTotal)], и выберите пункт Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши смежную ячейку в столбце «Year» и выберите пункт Вставить. При этом будет добавлено статистическое выражение [Sum(LineTotal)] для группы столбцов на основе [Year].
(Необязательно) Просмотрите отчет.
Отчет содержит неформатированные значения, упорядоченные по категории, подкатегории, географии, стране-региону и году.
Следующая задача
Ранее мы добавили матричную область данных с группой строк по столбцу «Category», группами вложенных столбцов по «Geography» и «CountryRegion», а также смежную группу по столбцу «Year». Теперь добавим в матрицу итоги и форматирование. См. раздел Занятие 3. Форматирование матрицы и добавление итогов.
См. также