Занятие 5. Форматирование отчета (службы Reporting Services)

После добавления области данных и нескольких полей в отчет «Заказы на продажу» можно отформатировать поля дат и валют, а также заголовки столбцов.

Форматирование дат

В поле Date по умолчанию отображаются сведения о дате и времени. Можно отформатировать его таким образом, чтобы отображалась только дата.

Перейдите на вкладку Проектирование.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с выражением для поля [Date], затем выберите пункты меню Текстовое поле и Свойства.
Щелкните Число, затем в поле Категория выберите пункт Дата.
В поле Тип введите 31 января 2000 года.
Нажмите кнопку ОК.

В поле LineTotal отображается число с общим форматом. Отформатируйте его для представления валюты.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку с выражением для поля [LineTotal], затем выберите пункты меню Текстовое поле и Свойства.
Щелкните Число, затем в поле Категория выберите пункт Валюта.
Если в качестве региональных параметров компьютера задано «Английский (США)», то по умолчанию должны применяться следующие значения:
- Десятичные разряды: 2
- Отрицательные числа: ($12345.00)
- Символ: $ Английский (США)
Выберите Группировать цифры (,).

Если в образец текста имеет вид $12,345.00, то параметры заданы правильно.
Нажмите кнопку ОК.

Форматирование заголовка строки также можно изменить, чтобы он отличался от строк данных в отчете. Наконец, можно скорректировать ширину столбцов.

Щелкните таблицу, чтобы сбоку и сверху нее отображались маркеры строк и столбцов.

Серые линии, расположенные вдоль верха и стороны таблицы, — это маркеры столбцов и строк.
Установите указатель на линии раздела между маркерами столбцов, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Перетаскиванием установите нужный размер столбцов.
Выделите строку, содержащую метки заголовков столбцов, и в меню Форматирование укажите пункты Шрифт и Полужирный.
Для предварительного просмотра отчета перейдите на вкладку Предварительный просмотр. Он должен иметь следующий вид:

Заголовки столбцов, а также значения дат и денежные значения успешно отформатированы. Далее предстоит добавить в этот отчет группирование и итоги. См. раздел Занятие 6. Добавление группирования и итогов (службы Reporting Services).