Знакомство с пользовательским интерфейсом PowerPivot

Запуск Excel и вызов окна PowerPivot

Чтобы начать работу, выполните следующие шаги.

1. Откройте Excel 2010 на компьютере, на котором установлен PowerPivot для Excel. Дополнительные сведения об установке см. в разделе Установка PowerPivot для Excel.

2. Щелкните вкладку PowerPivot на ленте Excel.

   

3. На вкладке PowerPivot нажмите кнопку Окно PowerPivot.

   

Если есть установленная надстройка PowerPivot для Excel, с данными можно работать на листе Excel и в вызванном окне PowerPivot. Окно листа содержит хорошо известные компоненты Excel, например вкладку PowerPivot и список полей PowerPivot. Окно PowerPivot содержит множество функциональных возможностей, относящихся к добавлению таблиц данных и созданию связей между этими таблицами. Существует только одно выполняющееся приложение, и все данные, с которыми ведется работа, сохраняются в одном файле книги. Окна приложения независимы, при этом окно PowerPivot открывается поверх Excel и окна перечисляются как отдельные элементы на панели задач Windows. На данном этапе работа будет выполняться в окне PowerPivot, далее в этом разделе вернемся к окну Excel и вкладке PowerPivot.

Добавление данных в окно PowerPivot

Далее будет выполнена вставка данных в окно PowerPivot, которое позволяет просматривать области пользовательского интерфейса, доступ к которым возможен только при наличии данных.

1. Выделите и скопируйте данные данные из следующей таблицы, включая заголовки таблицы.

   SalesDate	Subcategory	Product	Sales	Quantity
   1/5/2009	Accessories	Carrying Case	254995	68
   1/5/2009	Accessories	Mini Battery Charger	1099.56	44
   1/5/2009	Digital	Slim Digital	6512	44
   1/6/2009	Accessories	Telephoto Conversion Lens	1662.5	18
   1/6/2009	Accessories	Tripod	938.34	18
   1/6/2009	Accessories	USB Cable	1230.25	26

2. В окне PowerPivot на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.

3. В диалоговом окне Просмотр вставки нажмите кнопку ОК.

В дополнение к вставке данных существует множество других способов получения данных в окне PowerPivot. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление данных и управление ими в PowerPivot.

Изучение возможностей окна PowerPivot

Окно PowerPivot открыто поверх окна Excel и содержит вставленные данные. Переключение между двумя окнами: нажмите кнопку Excel на панели инструментов быстрого доступа в окне PowerPivot или окне PowerPivot на вкладке PowerPivot в окне Excel. Окно PowerPivot можно закрыть, не закрывая Excel. В окне PowerPivot на кнопке PowerPivot щелкните Закрыть.

Лента PowerPivot содержит следующие вкладки.

• Вкладка Главная, на которой можно добавить новые данные, копировать и вставлять данные из Excel и других приложений, применять форматирование, сортировать и фильтровать данные. Дополнительные сведения об этой вкладке см. в разделе Окно PowerPivot. Вкладка «Главная».

  

• Вкладка Конструирование, на которой можно изменять свойства таблиц, создавать связи и управлять ими, изменять соединения с существующими источниками данных. Также можно добавлять столбцы и вносить изменения при вычислении значений столбцов. Дополнительные сведения см. в разделе Окно PowerPivot. Вкладка «Конструктор».

  

• Контекстная вкладка Связанные таблицы, на которой можно работать с таблицами, связанными с таблицами в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Окно PowerPivot. Вкладка «Связанные таблицы».

  

  Контекстная вкладка Связанные таблицы доступна на ленте PowerPivot, только если выбирается таблица PowerPivot, связанная с таблицей Excel. Дополнительные сведения о связанных таблицах и их использовании для уточнения данных см. в разделе Добавление данных с помощью связанных таблиц Excel. Уделите несколько минут знакомству с доступными функциями. Например, выполните сортировку данных в таблице, добавьте или скройте столбцы.

Изучение возможностей вкладки PowerPivot и списка полей в Excel

Можно вернуться к окну Excel способом, который описан выше, однако на этот раз выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что в окне PowerPivot активна вкладка Корневая папка.

2. Нажмите кнопку Сводная таблица.

3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы нажмите кнопку ОК.

Выполняется возврат к окну Excel, в котором выбрана вкладка PowerPivot и является видимым список полей PowerPivot. Дополнительные сведения см. в разделе Список полей PowerPivot. Вкладка PowerPivot в Excel предоставляет средства для работы со сводными таблицами, мерами и связанными таблицами, а также для открытия окна PowerPivot. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о вкладке PowerPivot.

Список полей PowerPivot содержит средства для работы со списками полей и срезами, что позволяет фильтровать данные в сводной таблице. Добавьте поля в сводную таблицу, выбрав их в списке полей, как показано на следующем графике.

Поля добавляются к сводной таблице и отображаются на листе. Дополнительные сведения см. в разделе Создание и изменение макета полей в отчете со сводной таблицей или сводной диаграммой.

Следующие шаги

Теперь, когда получены основные сведения о пользовательском интерфейсе PowerPivot для Excel, см. подробный учебник в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.

См. также

Задания

Основные понятия