Создание сводной таблицы из данных PowerPivot (учебник)
После того как данные добавлены в книгу PowerPivot, сводная таблица поможет эффективно проанализировать их во всех подробностях. Можно проводить сравнения, выявлять шаблоны и связи, обнаруживать тенденции.
Материал этого учебника предполагает, что читатель умеет работать со сводными таблицами и диаграммами. Если это не так, то сначала необходимо ознакомиться со следующими разделами в электронной документации по Microsoft Office:
Отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы
Общие сведения об отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы
Предварительные требования
Этот раздел является частью учебника PowerPivot для Excel, который необходимо изучить. Сведения о предварительных требованиях и первую часть данного учебника см. в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.
Добавление в анализ сводной таблицы
Продолжаем использовать книгу PowerPivot, созданную при выполнении предыдущих задач. В ней уже имеются импортированные данные и созданы связи. Теперь добавим сводную таблицу.
.gif "Важное примечание") Важно! |
|---|
Всегда создавайте сводные таблицы из окна PowerPivot или вкладки PowerPivot в окне Excel. На вкладке «Вставка» в окне Excel также имеется кнопка «Сводная таблица», но стандартные сводные таблицы Excel не позволяют получить доступ к данным PowerPivot. |
Добавление в анализ сводной таблицы
В окне PowerPivot на вкладке PowerPivot Главная щелкните Сводная таблица.
Выберите команду Создать лист.
Excel добавит пустую сводную таблицу в указанное место и отобразит список полей PowerPivot. Список полей состоит из двух частей: область полей вверху для добавления и удаления полей и область внизу для изменения расположения и порядка полей.
Выберите пустую сводную таблицу.
Если появившееся сообщение об ошибке содержит информацию о том, что данные больше не являются допустимыми, щелкните эту таблицу правой кнопкой мыши и выберите Обновить данные.
Прокрутите список полей PowerPivot до таблицы FactSales.
Выберите поле SalesAmount. Убедитесь, что это поле отображается в окне Значения списка полей.
В таблице DimChannel выберите поле ChannelName. Убедитесь, что это поле выводится в окне Поля условных обозначений списка полей.
В таблице DimDate выберите поле CalendarQuarter. В списке полей сводной таблицы переместите это поле из поля Значения в поле Поля осей.
Переименуйте сводную таблицу, для этого дважды щелкните Sum of SalesAmount в первой ячейке, удалите имеющийся текст и введите Sales by Channel.
Измените формат отображения данных, чтобы упростить их чтение и сравнение. Выделите ячейки с данными, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Форматировать оси. В окне Формат оси выберите формат Денежный и убедитесь, что значение 2 находится в раскрывающемся списке Десятичные знаки. Выберите значение $ в поле Символ. Нажмите кнопку ОК. Измените ширину столбца в соответствии с размером данных.
В сводной таблице Sales by Channel приводятся суммы продаж по Contoso и по каждому из каналов продаж поквартально, с первого квартала 2007 г. по четвертый квартал 2009 г.
Добавление в анализ еще одной сводной таблицы
В окне Excel на вкладке PowerPivot нажмите кнопку Сводная таблица.
Выберите команду Создать лист.
Excel добавит пустую сводную таблицу в указанное место и отобразит список полей PowerPivot.
Выберите пустую сводную таблицу.
Если появившееся сообщение об ошибке содержит информацию о том, что данные больше не являются допустимыми, щелкните эту таблицу правой кнопкой мыши и выберите Обновить данные.
Прокрутите список полей PowerPivot до таблицы FactSales.
Выберите поле TotalProfit. Убедитесь, что это поле выводится в окне Значения списка полей.
В списке полей PowerPivot найдите таблицу ProductCategory.
Выберите поле ProductCategoryName. Убедитесь, что это поле выводится в окне Поля условных обозначений списка полей.
В списке полей PowerPivot найдите таблицу DimDate.
Выберите поле CalendarYear. В списке полей сводной таблицы перетащите это поле из окна Значения в окно Поля осей.
Переименуйте сводную таблицу, для этого дважды щелкните Sum of TotalProfit в первой ячейке, удалите имеющийся текст и введите Profit by Category.
Измените формат отображения данных, чтобы упростить их чтение и сравнение. Выделите ячейки с данными, щелкните правой кнопкой мыши в выберите пункт Формат ячеек. В окне Формат ячеек выберите формат Денежный и убедитесь, что значение 2 находится в раскрывающемся списке Число десятичных знаков. Выберите значение $ в поле Символ. Нажмите кнопку ОК. Измените ширину столбца в соответствии с размером данных.
В сводной таблице Profit by Category приводятся доходы по годам по каждой категории продуктов Contoso.
Это простой анализ данных. Для более глубокого анализа будут добавлены сводные диаграммы и срезы.
Удаление сводной таблицы
Сохраните сводную таблицу в книге, чтобы завершить изучение данного учебника. Если когда-нибудь понадобится ее удалить, выполните следующие шаги.
Удаление сводной таблицы
Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Средства сводных таблиц выберите Параметры.
В области Действия щелкните Выбрать.
Выберите Вся сводная таблица. На ленте Главная выберите Удалить, а затем Удалить лист.
Следующий шаг
Чтобы продолжить изучение, перейдите к следующему разделу: Создание сводной диаграммы на основе данных PowerPivot (учебник).
См. также