Занятие 4. Сортировка данных (построитель отчетов)

Примените сортировку к данным в таблице, чтобы отсортировать данные в каждой группе. Порядок сортировки используется для перечисления количества продаж для каждого клиента по территориям. В каждой группе можно выполнить сортировку по каждому полю в восходящем или нисходящем порядке.

Сортировка данных в группах

1. В меню Отчет выберите пункт Сортировка и группирование.

   Примечание.
   Также можно нажать кнопку Сортировка и группирование на панели инструментов «Отчет».

2. В списке Выбор группы выберите Территория.

3. В списке Сортировать по выберите Территория.

4. Убедитесь, что выбран параметр По возрастанию.

5. В списке Выбор группы выберите Заказчик.

6. В списке Сортировать по выберите Имя заказчика.

7. В списке Затем по выберите Число заказов на продажу.

8. Выберите По убыванию.

   При выполнении отчета данные в поле «Число заказов на продажу» будут отображаться, начиная с наибольшего и до наименьшего значения в каждой группе.

9. Нажмите кнопку ОК.

Данные в группах «Территория» и «Клиенты» были успешно отсортированы. Теперь нужно добавить и отформатировать текст в поле заголовка и изменить формат текста в формате отчета. См. раздел Занятие 5. Форматирование данных (построитель отчетов).

См. также

Задачи

Занятие 3. Группирование данных (построитель отчетов)

Другие ресурсы

Группирование и сортировка данных (построитель отчетов)

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005