Занятие 1. Создание табличного отчета (построитель отчетов)

Добавления: 12 декабря 2006 г.

На этом занятии будет показано, как открыть построитель отчетов, создать табличный отчет, добавить поля в новый отчет и просмотреть его в режиме выполнения отчета. Построитель отчетов можно открыть из диспетчера отчетов нажатием кнопки Построитель отчетов или используя URL-адрес. При работе сервера отчетов в режиме интеграции с SharePoint можно открыть построитель отчетов в библиотеке SharePoint, используя пункт меню Создать, выбрав модель и затем в контекстном меню пункт Загрузить в построитель отчетов, или выбрав отчет с последующим выбором в контекстном меню пункта Изменить в построителе отчетов, или выбрав пункт «Построитель отчетов» в меню Действие в веб-части средства просмотра отчетов.

Примечание.
Если необходимо убедиться в том, что службы Reporting Services выполняются в собственном режиме или в режиме интеграции с SharePoint, обратитесь к администратору базы данных.

Запуск построителя отчетов

1. В адресной строке веб-обозревателя введите URL-адрес сервера отчетов.

   URL-адрес по умолчанию — http://<имя_сервера>/reports.

2. Нажмите кнопку Построитель отчетов.

Примечание.
Если кнопка «Построитель отчетов» не отображается, то это означает, что у вас нет достаточных прав и следует обратиться к администратору за их получением.

Построитель отчетов загрузится в локальный компьютер и откроется. Чтобы открыть построитель отчетов, понадобится каждый раз выполнять описанную выше процедуру.

Запуск построителя отчетов в режиме интеграции с SharePoint

1. Если службы Reporting Services работают в режиме интеграции с SharePoint, то в веб-обозревателе введите полный URL-адрес к библиотеке SharePoint.

   По умолчанию полный URL-адрес выглядит следующим образом — http://<имя_сервера>/sites/site1/DocumentLibrary1/Folder1.

2. В меню Создать выберите пункт Отчет в построителе отчетов.

   Откроется окно построителя отчетов.

Примечание.
Если пункт «Отчет в построителе отчетов» не отображается в меню, то построитель отчетов, возможно, не настроен для этой библиотеки SharePoint, поэтому следует обратиться с этим вопросом к администратору.

Создание табличного отчета

1. В области Приступая к работе построителя отчетов выберите источник данных Adventure Works.

2. В области Макет отчета выберите пункт Таблица (в один столбец).

3. Нажмите кнопку ОК.

   Область «Приступая к работе» закроется, после чего будет отображен шаблон таблицы.

Добавление полей в отчет

1. В списке Сущности выберите Менеджер по продажам.

2. В списке Поля выберите оба поля, Имя и Фамилия, а затем перетащите их в область конструирования.

   Примечание.
   Если эти поля будут добавлены раздельно, то это приведет к различному отображению результатов выполнения отчета. Для этого занятия необходимо выбрать оба поля и перетащить их вместе в область конструирования.

3. В списке Сущности выберите Заказы на продажу.

4. В списке Поля выберите оба поля, № заказа на продажу и Итого к оплате, а затем перетащите их в группу «Менеджеры по продажам» в область конструирования.

   Проект отчета должен напоминать отчет, представленный на следующем рисунке.

   

5. В списке Сущности выберите сущность Территория.

   Примечание.
   Список содержит две сущности «Территория». Одна из них является ролью из сущности «Менеджер по продажам», а вторая — ролью из сущности «Заказы на продажу». Для данного учебного примера необходимо выбрать сущность «Территория», которая является ролью из сущности «Менеджер по продажам». Роль «Территория» смещается вправо в списке ниже сущности «Менеджер по продажам».

   Для данного занятия необходимо добавить сведения о месте расположения каждого менеджера по продажам.

6. В списке Поля выберите Имя, а затем перетащите это поле в правую половину группы «Менеджер по продажам» в области конструирования.

   Создается новая группа.

7. В списке Поля выберите Группа, а затем перетащите это поле в правую половину группы «Территория» в области конструирования.

   Проект отчета должен напоминать отчет, представленный на следующем рисунке.

   

В следующей процедуре будет выполнен отчет, чтобы продемонстрировать, как он будет выглядеть перед добавлением параметров.

Запуск отчета

1. В меню Просмотр выберите команду Запустить отчет.

   Сформированный отчет должен выглядеть примерно так, как показано на следующем рисунке.

   

2. Для переключения обратно в режим конструктора в меню Вид выберите пункт Создать отчет.

Следующие шаги

После этого будет создан табличный отчет построителя отчетов. На следующем занятии вы научитесь добавлять два параметра к этому отчету. См. раздел Занятие 2. Добавление параметра (построитель отчетов).

См. также

Основные понятия

Учебник. Добавление параметра в отчет (построитель отчетов)
Учебники по построителю отчетов

Другие ресурсы

Создание отчета (построитель отчетов)
Конструирование отчетов (построитель отчетов)
Выполнение отчета (построитель отчетов)

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005