Создание почтовых меток в Microsoft Word с помощью данных Visual FoxPro

Данные Visual FoxPro можно использовать в документе Microsoft Word для Windows 95 или Windows 98. Например, может потребоваться создать метки рассылки из сведений о клиенте, хранящихся в таблице Visual FoxPro.

Создание меток рассылки

1. В Microsoft Word создайте пустой документ.

2. В меню "Сервис" выберите "Слияние почты".

3. В Помощнике слияния почты нажмите "Создать", а затем выберите "Этикетки для рассылки".

4. В разделе "Основной документ" выберите "Активное окно".

5. В разделе "Источник данных" выберите "Получить данные" и выберите "Открыть источник данных".

6. В диалоговом окне "Открытый источник данных" выберите MS Query.

7. В диалоговом окне "Выбор источника данных" выберите источник данных Visual FoxPro и нажмите кнопку "Использовать".

8. Если база данных, доступная к источнику данных, включает таблицы, выберите таблицу в диалоговом окне "Добавление таблиц". Microsoft Query отображает добавленную таблицу в верхней половине конструктора запросов.

9. Выберите поля для запроса, перетащив их из таблицы в нижнюю часть конструктора.

10. В меню "Файл" выберите "Возврат данных в Microsoft Word". Microsoft Query закрывается, и выбранные данные доступны для использования в документе слияния.

11. В разделе "Основной документ" выберите "Настройка".

12. В диалоговом окне "Параметры метки" выберите нужные сведения о принтере и метке, а затем нажмите кнопку "ОК".

13. В диалоговом окне "Создание меток" выберите поля, которые нужно распечатать на почтовых метках, а затем нажмите кнопку "ОК".

14. В помощнике слияния почты в разделе "Слияние данных с документом" нажмите "Объединить".

15. В диалоговом окне "Слияние" выберите нужные параметры и нажмите кнопку "Объединить".