Включение и отключение моих отчетов

Функция "Мои отчеты" выделяет личное хранилище в базе данных сервера отчетов, чтобы пользователи могли сохранять отчеты, принадлежащие им в частной папке. Администратор сервера отчетов может включить или отключить эту функцию или изменить способ работы функции, изменив параметры безопасности, которые управляют тем, что пользователи могут делать с этой рабочей областью.

Функция "Мои отчеты" отключена по умолчанию. Вы можете включить или отключить функцию для всех пользователей, но ее нельзя включить для подмножества пользователей. Большинство пользователей и организаций находят эту функцию ценной; изучите преимущества и недостатки, представленные далее в этом разделе, чтобы определить, подходит ли она для вашей организации.

Как включить и отключить мои отчеты

Чтобы включить мои отчеты с помощью SQL Server Management Studio, подключитесь к экземпляру сервера отчетов и откройте страницу "Свойства сервера ". Затем на вкладке Общие выберите опцию Включить папку "Мои отчеты" для каждого пользователя.

Определение роли, используемое для моих отчетов, определяет, какие действия поддерживаются в рабочей области "Мои отчеты". Например, если роль "Мои отчеты" исключает "Создание связанных отчетов", пользователи не могут создавать связанные отчеты в папках "Мои отчеты". Дополнительные сведения см. в разделе "Защита моих отчетов".

Чтобы отключить мои отчеты, снимите флажок "Включить папку "Мои отчеты" для каждого пользователя. Деактивация моих отчетов удаляет для пользователей все видимые признаки папки "Мои отчеты". Папки, предоставляющие фактическое хранилище (то есть вложенные папки в папках пользователей), необходимо удалить вручную после отключения функции.

При активации моих отчетов

После активации функции пользователи увидят папку "Мои отчеты", расположенную под корневой папкой , "Главная". Помимо папки "Мои отчеты", администраторы сервера отчетов также видят папку "Папки пользователей", содержащую вложенную папку для каждого пользователя.

Хотя функция активирована, папки пользователей и ее вложенные папки не могут быть удалены. Кроме того, имя "Мои отчеты" становится зарезервированным именем для папок, созданных под корневым узлом (главная).

Если после деактивации мои отчеты активируются, сервер отчетов создает новую папку "Папки пользователей", если она еще не существует. Если папки пользователей существуют, сервер отчетов добавляет новые вложенные папки, когда пользователи заходят в свои папки "Мои отчеты".

Когда мои отчеты деактивированы

После отключения функции имя "Мои отчеты" больше не зарезервировано; пользователи могут создать личную папку с именем "Мои отчеты" в домашней папке. Кроме того, перестало выполняться перенаправление из основной папки "Мои отчеты" в пользовательские подкатегории "Мои отчеты". Наконец, все ссылки отчета, содержащие папку "Мои отчеты" в URL-адресе, больше не будут работать.

Выбор использования моих отчетов

Выбор того, следует ли использовать мои отчеты, зависит от того, следует ли выделять ресурсы сервера для поддержки рабочей области пользователя. Мои отчеты — это мощная функция, которая позволяет пользователям контролировать информационные ресурсы, которые помогают им выполнять свои задания. Он также предоставляет пользователям возможность работать с отчетами, которые не предназначены для общего использования. Одной из наиболее убедительных причин использования моих отчетов является обеспечение безопасной, управляемой поддержки для сегмента пользователей, которым требуется создавать и просматривать отчеты. Без этой функции вы можете создать папки и политики безопасности для различных пользователей на нерегламентированной основе. По мере изменения пользователей и их нужд этот подход приводит к постоянному увеличению числа папок и политик, которые трудно поддерживать со временем.

Обратите внимание, что если вы активируете мои отчеты, сервер отчетов создает папку "Мои отчеты" для каждого пользователя с учетной записью домена, которая щелкает ссылку "Мои отчеты", даже если пользователь не хочет или не нуждается в папке "Мои отчеты". Нет систематического способа определить, какие папки используются. Необходимо вручную просмотреть папки, чтобы узнать, содержат ли они что-либо.

См. также

Защита моих отчетов
Управление содержимым сервера отчетов (собственный режим SSRS)