Надстройка служб Master Data Services для Microsoft Excel

С помощью SQL ServerMaster Data ServicesAdd in Excel основные списки эталонных данных можно распространять для всех пользователей организации, использующих Excel. Безопасность определяет, какие пользователи данных могут просматривать и обновлять.

Вы можете загрузить отфильтрованные списки данных из MDS в Excel, где вы можете работать с ним так же, как и любые другие данные. После завершения можно опубликовать данные обратно в MDS, где он хранится централизованно.

Если вы являетесь администратором, используйте надстройку для Excel для создания сущностей и атрибутов и загрузки их с данными. Это устраняет необходимость использования любых других средств для загрузки данных в модели.

В надстройке Excel можно использовать службы качества данных (DQS) для сопоставления данных перед загрузкой в MDS. Это помогает предотвратить дублирование данных в MDS.

Это важно

Вы можете продолжать использовать версию Master Data Services Add-In SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 (SP1) для Excel после обновления Master Data Services и Data Quality Services до SQL Server 2014 CTP2. Однако любая более ранняя версия служб Master Data Services Add-In для Excel не будет работать после обновления до SQL Server 2014 CTP2. Вы можете скачать версию СЛУЖБ Master Data Add-In Services SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 (SP1) для Excel.

Условия

При работе с надстройкой вы можете встретить следующие термины.

  • Репозиторий MDS — это место хранения всех основных данных. Это база данных SQL Server, настроенная для хранения данных MDS. Чтобы работать с данными из репозитория, вы загружаете их в Excel; Когда вы закончите работу с ним, вы публикуете изменения обратно в репозитории. Администраторы могут добавлять в репозиторий новые сущности и атрибуты.

  • Управляемые MDS данные — это данные, хранящиеся в репозитории MDS, которые загружаются в Excel, где данные отображаются как выделенные строки. Вы можете добавить данные, которые не управляются MDS, на лист, и они не влияют на управляемые MDS данные во время обновления.

  • Модель — это контейнер данных. Эти контейнеры можно создать, и, как правило, последняя версия является последней. Дополнительные сведения см. в разделе "Модели" (Master Data Services).

  • Сущность — это список данных. Вы можете рассматривать сущность как таблицу в базе данных. Например, сущность Color может содержать список цветов. Дополнительные сведения см. в разделе "Сущности" (службы Master Data Services).

  • Член — это строка данных. Каждая сущность содержит элементы. Пример элемента — Blue. Дополнительные сведения см. в разделе "Члены" (службы Master Data Services).

  • Атрибут — это столбец данных. Каждый элемент имеет атрибуты. Например, атрибут Code для элемента BlueB. Дополнительные сведения об атрибутах см. в разделе "Атрибуты" (службы Master Data Services).

Описание задачи Тема
Создайте подключение к репозиторию служб Master Data Services. Подключение к репозиторию MDS (надстройка MDS для Excel)
Загрузка данных, управляемых MDS, в Excel. Загрузка данных из MDS в Excel
Сохраните ярлык запроса, который можно использовать в будущем, открывая отображаемые в настоящее время управляемые MDS данные. Сохранение файла ярлыка запроса (надстройка MDS для Excel)
Совместное использование сочетаний клавиш с другими пользователями. Отправка файла ярлыка запроса по электронной почте (надстройка MDS для Excel)
Просмотрите все изменения, внесенные в участника. Просмотр всех заметок или транзакций для члена (надстройка MDS для Excel)
Перед публикацией новых данных определите, существует ли дублирование. Сопоставление аналогичных данных (надстройка MDS для Excel)
Опубликовать данные из таблицы в репозиторий MDS. Публикация данных из Excel в MDS (надстройка MDS для Excel)
Создайте новую сущность с данными на листе. (только администраторы) Создание сущности (надстройка MDS для Excel)
Создайте атрибут на основе домена, также известный как ограниченный список. (только администраторы) Создание атрибута на основе домена (надстройка MDS для Excel)
Задайте свойства для загрузки и публикации данных в надстройке Master Data Services для Excel. (только администраторы) Настройка свойств надстройки Excel для Master Data Services